Акт сверки онлайн в системе Трейд: как создать, заполнить бесплатно и интегрировать с Контур и АТОЛ

Бесплатные способы составить акт сверки онлайн

Встроенный модуль Трейд позволяет формировать базовые акты сверки без дополнительной оплаты в рамках стандартного тарифного плана. Это включает в себя создание документа, его сохранение в облаке и экспорт в PDF.

Если требуется альтернатива, можно использовать онлайн-формы на официальном сайте ФНС в разделе «Личный кабинет налогоплательщика», если ваши расчеты проходят через государственные сервисы или касаются налоговых платежей. Однако для коммерческих взаиморасчетов с партнерами этот метод неприменим.

Для тех, кто предпочитает ручной контроль, доступен экспорт данных в Excel через бесплатные шаблоны. Вы выгружаете список операций из учетной системы, вставляете их в таблицу с настроенными формулами суммы и сохраняете результат в формате .xlsx.

Отправка документа по электронной почте без квалифицированной электронной подписи (КЭП) юридически считается обменом информацией. Чтобы придать такому документу статус оригинала, рекомендуется подписать договор онлайн как и согласовать в основном контракте возможность обмена скан-копиями актов сверки.

Заполнение акта сверки онлайн в сервисах Контур и АТОЛ

В Контур.Экстерн создание акта начинается с раздела «Документооборот». Вы выбираете контрагента, который также зарегистрирован в системе ЭДО, и формируете запрос на сверку. Ограничением является необходимость наличия действующего договора с оператором ЭДО у обеих сторон.

АТОЛ Онлайн позволяет формировать акты сверки на основе данных из облачной кассы. Система автоматически сопоставляет чеки и платежные поручения, выявляя расхождения в суммах взаимных долгов в режиме реального времени. Это исключает ошибки ручного ввода данных из Z-отчетов.

Готовые акты сверки, подтвержденные обеими сторонами через ЭДО, могут быть экспортированы в ФНС или ФСС в составе отчетности по взаиморасчетам, если этого требует специфика деятельности (например, при работе с государственными контрактами).

Для соблюдения требований ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» каждая версия акта сверки должна сохраняться в электронном архиве. В Контуре и АТОЛ создается неизменяемая копия документа с отметкой о времени подписания, что позволяет использовать её при налоговых проверках.

Акт сверки взаиморасчетов онлайн: обязательные реквизиты и проверка

Согласно ст. 168 НК РФ и общим правилам бухгалтерского учета, акт сверки должен содержать следующие обязательные поля:

• Наименование и ИНН обеих организаций;
• Номер и дата документа;
• Период, за который производится сверка;
• Перечень операций (номер документа, дата, сумма);
• Итоговое сальдо на начало и конец периода.

При проверке сумм необходимо убедиться, что дебетовые обороты одной стороны соответствуют кредитовым оборотам другой. Любое расхождение требует оформления корректировочного документа или уточняющего платежа. Если вы работаете с арендой, полезно знать, можно ли подписать договор аренды онлайн, чтобы зафиксировать условия расчетов еще до этапа сверки.

В 2026 году обязательным требованием является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для документов, имеющих юридическую силу. Дата в документе должна быть маркирована в соответствии с форматом ISO 8601, что обеспечивает корректную обработку файла автоматизированными системами налоговой службы.

Отправка актов сверки в ФНС через портал Госуслуги осуществляется в случае возникновения споров по НДС или при проведении камеральных проверок. Документ загружается в формате PDF/A с прикрепленным файлом подписи (.sig).

Частые вопросы

Как сделать акт сверки онлайн?

Авторизуйтесь в системе Трейд или другом сервисе ЭДО (например, Контур), выберите контрагента по ИНН, укажите период сверки и нажмите «Сформировать». После проверки сумм подпишите документ КЭП и отправьте партнеру.

Можно ли бесплатно заполнить акт сверки онлайн?

Да, в Трейд доступен базовый функционал создания актов без дополнительной оплаты. Также можно использовать бесплатные Excel-шаблоны, заполняя их вручную на основе выписки из банка.

Где оформить акт сверки онлайн в Контур?

Акт оформляется в личном кабинете Контур.Экстерн в разделе «Документооборот» $\rightarrow$ «Исходящие» $\rightarrow$ «Создать документ» $\rightarrow$ «Акт сверки».

Как оформить акт сверки взаиморасчетов онлайн?

Соберите все первичные документы (счета, накладные, акты) за период, внесите их в онлайн-конструктор, проверьте итоговое сальдо и согласуйте результат с контрагентом через электронную подпись.

Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по налоговому учету в 2026 году обратитесь к сертифицированному бухгалтеру или в службу поддержки вашего сервиса ЭДО.