Декларация по НДС за 3 квартал 2026 г.: сроки, порядок подачи в 1С и Excel

Подача декларации в 1С:Предприятие 8.3

Для формирования отчета в 1С 8.3 перейдите в раздел «Отчеты» → «НДС». В окне создания декларации выберите период «3 квартал 2026» и укажите соответствующий налоговый орган. Программа автоматически соберет данные из книг покупок и книг продаж, которые должны быть закрыты и проверены на отсутствие ошибок до начала формирования декларации.

Пошаговый ввод данных за 3-й квартал:

1. Запустите проверку заполнения, чтобы выявить пропущенные реквизиты в счетах-фактурах.
2. Сформируйте Раздел 1 (общие суммы) и Раздел 2 (расчет налога).
3. Проверьте корректность заполнения Раздела 7, если организация использует налоговые вычеты. Подробно о том, как работать с этим разделом, описано в инструкции Декларация по НДС 7 раздел заполнение: пошаговое руководство и сроки 2026 года.
4. Сверьте итоговые суммы с данными бухгалтерского учета по счету 68.02.

Экспорт готовой декларации осуществляется через кнопку «Выгрузить». Выберите формат XML, который является единственным допустимым для электронной подачи в ФНС. Полученный файл передается в налоговую через систему ЭДО или загружается в личный кабинет. Чтобы исключить ошибки ручного ввода, Декларация по НДС может быть заполнена онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение декларации по НДС в Excel

Использование Excel допустимо для предварительного расчета налога или в случае отсутствия специализированного ПО. Необходимо использовать актуальный шаблон 2026 года, структура которого строго соответствует требованиям ФНС. Самостоятельное изменение структуры ячеек или добавление новых строк в шаблон приведет к отказу в приемке файла налоговым органом.

Перенос данных из бухгалтерской программы в Excel осуществляется путем копирования итоговых сумм из аналитических отчетов (оборотно-сальдовых ведомостей) по счетам 19 и 68. Суммы переносятся в соответствующие строки разделов декларации:

• Выручка и налог с реализации — в Раздел 1 и 2.
• Суммы входящего НДС — в Раздел 1 и 7.

Для проверки расчетов в Excel используются формулы суммирования и сверки (например, =СУММ(...)). После ручного заполнения таблицы данные необходимо перенести в специальную программу-конвертер или сервис ФНС для генерации XML-файла, так как налоговая инспекция не принимает отчеты в формате .xls или .pdf.

Особенности декларации за 3 квартал 2026 г.

В 2026 году действуют обновленные ставки НДС. Помимо основной ставки 20%, применяются льготные ставки 10% и 0% (для экспорта). Если ваша компания перешла на новые режимы налогообложения, изучите Декларация по НДС 5 %: сроки сдачи, заполнение в 1С 8.3 и Excel, особенности для ИП в 2026 году, чтобы правильно отразить операции в отчетности.

В формах декларации 2026 года появились новые обязательные поля. Теперь требуется указывать детальный сектор экономики и уточненный тип операции для каждой группы сделок. Это связано с внедрением системы автоматизированного контроля за разрывами в цепочках НДС. Ошибки в этих полях могут привести к автоматическому назначению камеральной проверки.

При заполнении за 3 квартал необходимо учесть корректировки за предыдущие периоды. Если в июле-сентябре были обнаружены ошибки в декларациях за 1 или 2 кварталы 2026 года, необходимо подать уточненную декларацию за тот период, где была допущена ошибка, а не корректировать суммы в текущем отчете. Правила подачи уточненок за прошлые периоды описаны в статье Декларация по НДС за 1 квартал 2026: сроки, бланк, заполнение в 1С и Excel.

Декларация по НДС для ИП

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО) обязаны подавать декларацию по НДС в общем порядке. Сроки (до 20 октября) и формы отчетности для ИП полностью идентичны тем, что установлены для ООО. ИП на ОСНО также используют 1С или Excel для подготовки XML-файла.

Для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) подача декларации не требуется, если они не приняли решение о переходе на уплату НДС. В случае, если ИП на УСН стал плательщиком НДС в 2026 году, он подает отчетность согласно установленным правилам. Если за 3 квартал не было операций, подлежащих налогообложению, декларация в большинстве случаев не подается (кроме случаев, когда это предусмотрено спецификой режима).

Подача через личный кабинет (ЛК) ФНС для ИП является наиболее простым способом. В ЛК доступен интерфейс для ввода данных или загрузки готового XML-файла. После отправки ИП получает квитанцию о приеме, которая служит подтверждением соблюдения сроков. Пошаговый алгоритм действий представлен в материале Декларация НДС через личный кабинет ИП: пошаговое руководство, сроки 2025-2026 и подготовка в 1С и Excel.

Частые вопросы

Каков срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал 2026 г.?

Крайний срок подачи — 20 октября 2026 года.

Можно ли подать декларацию по НДС за 3 квартал через 1С:Предприятие 8.3?

Да, программа формирует отчет на основе данных книг покупок и продаж и выгружает его в формате XML для передачи в ФНС.

Можно ли заполнить декларацию по НДС за 3 квартал в Excel?

Да, можно использовать шаблон Excel для расчетов, но итоговый файл для налоговой должен быть конвертирован в формат XML.

Какие изменения в декларации по НДС за 2026 год?

Введены новые поля для указания сектора экономики и типа операций, а также актуализированы ставки налога.

Нужна ли декларация по НДС для ИП-на-УСН, если за квартал не было облагаемых операций?

Если ИП на УСН не становился плательщиком НДС, подавать декларацию не нужно. Если же ИП на УСН является плательщиком НДС, он подает отчетность согласно правилам для своего режима.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.