ЕФС-1: как заполнить форму для иностранного сотрудника
При заполнении ЕФС-1 на иностранца из стран ЕАЭС ошибка в одной букве фамилии или СНИЛС ведет к автоматическому отказу в зачете стажа в Социальном фонде, что потребует подачи корректирующей формы с приложением скана паспорта.
Для оформления иностранного сотрудника в ЕФС-1 необходимо указать его СНИЛС, который является обязательным идентификатором. Если работник только прибыл в РФ и СНИЛС еще не присвоен, работодатель подает сведения в СФР для его оформления, однако в самой форме ЕФС-1 поле СНИЛС должно быть заполнено. ФИО вносятся строго в соответствии с переводом паспорта, заверенным нотариально.
Стаж и страховые периоды отражаются по-разному в зависимости от гражданства. Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) приравниваются в части пенсионного страхования к гражданам РФ, их периоды работы засчитываются в общий стаж при условии уплаты страховых взносов. Для граждан иных государств стаж учитывается согласно международным договорам о социальном обеспечении, заключенным между Россией и конкретной страной.
Сроки подачи сведений о приеме или увольнении иностранца идентичны срокам для граждан РФ: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения трудового договора. Нарушение этого срока влечет штраф по КоАП РФ. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются по ИНН организации.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Особенности заполнения ЕФС-1 для иностранных граждан
При заполнении формы для иностранцев особое внимание уделяется полю «Гражданство». Необходимо выбрать соответствующий код страны из справочника СФР. Если иностранец имеет вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП), эти данные не вносятся в ЕФС-1, но должны храниться в личном деле сотрудника.
Для граждан ЕАЭС страховые взносы начисляются с первого дня работы. Для граждан других стран, не имеющих статуса ВНЖ/РВП, порядок начисления взносов зависит от условий международного договора. В ЕФС-1 это отражается через коды стажа, если работа связана со специальными условиями труда.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как правильно заполнить подраздел 2.3 ЕФС-1
Подраздел 2.3 предназначен для сведений о стаже, дающем право на досрочное назначение пенсии. В нем указываются периоды работы в особых условиях (вредность, северные надбавки). В поле «Код особых условий труда» вносится соответствующий номер из классификатора, который должен совпадать с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ).
Коды профессиональных стандартов и видов деятельности (ОКВЭД) привязываются к конкретной должности сотрудника. Если должность в штатном расписании не совпадает с наименованием в профстандарте, в ЕФС-1 указывается код наиболее близкой по смыслу профессии. Ошибка в коде приведет к тому, что СФР не зачтет стаж как «льготный».
Данные в подразделе 2.3 должны строго соответствовать трудовому договору и приказам о переводе. Если сотрудник был переведен с вредного участка на обычный, в форме фиксируется дата окончания периода работы в особых условиях. Любое расхождение между датой приказа и датой в отчете станет причиной отказа в приеме формы.
Как заполнить ЕФС-1 на ликвидатора
Ликвидатор может быть внутренним сотрудником (назначен из числа штата) или внешним (стороннее лицо по договору). В обоих случаях сведения о его назначении подаются в СФР. При назначении внешнего ликвидатора в ЕФС-1 указываются его персональные данные и СНИЛС, а основанием служит решение общего собрания участников или собственника.
При прекращении деятельности организации подача ЕФС-1 осуществляется в общем порядке по каждому увольняемому сотруднику. Ликвидатор подает сведения о себе последним, после того как все остальные трудовые отношения в организации будут расторгнуты.
Сведения о прекращении полномочий ликвидатора подаются не позднее следующего рабочего дня после даты, указанной в решении о завершении ликвидации или внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 на ликвидатора?
В форме указывается дата назначения ликвидатора согласно решению учредителей. Если ликвидатор — стороннее лицо, он оформляется как сотрудник по трудовому договору (или договору ГПХ, если это предусмотрено), и сведения о приеме подаются в СФР в стандартный срок — до следующего рабочего дня.
Как заполнить ЕФС-1 по ПУ-6?
Сведения, которые ранее подавались в форме ПУ-6 (сведения о стаже), теперь интегрированы в подраздел 2.3 формы ЕФС-1. Необходимо указать период работы, код особых условий труда и соответствующий код профессии. Данные подаются ежегодно до 1 октября за предыдущий календарный год.
Как заполнить отменяющую форму ЕФС-1?
Для отмены ошибочного отчета подается новая форма ЕФС-1 с признаком «Отменяющая». В ней указываются реквизиты документа, который аннулируется (номер и дата подачи). После этого подается «Корректирующая» форма с верными данными.
Каковы правила заполнения годовой ЕФС-1?
Годовая отчетность по стажу (бывшая ПУ-6) подается в подразделе 2.3. Срок подачи — до 1 октября года, следующего за отчетным. В форму включаются все сотрудники, работавшие в особых условиях труда, включая иностранных граждан с соответствующим статусом.
Информация носит справочный характер. Для получения точных инструкций по конкретной ситуации обратитесь к профильному специалисту или в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Выписка из отчета по персонифицированным сведениям при увольнении: правила оформления
Узнайте, как правильно оформить выписку из персонифицированных сведений при увольнении сотрудника в 2026 году, чтобы избежать штрафов от СФР.
Персонифицированные сведения по больничным за счет работодателя: правила подачи в 2026 году
Узнайте, в каких случаях нужно подавать сведения о выплате больничного за счет работодателя и как отразить эти суммы в отчетности СФР в 2026 году.
Персонифицированные сведения, если директор в отпуске за свой счет: правила подачи
Разберитесь, как подавать персонифицированные сведения в СФР, если директор в отпуске без сохранения зарплаты в 2026 году, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.