ЕФС‑1 о переводе: сроки сдачи в 2025‑2026 годах и особенности отчёта

Перевод на полную ставку: какие данные включать в ЕФС-1 и когда сдавать

При изменении условий труда в сторону увеличения нагрузки в ЕФС-1 вносятся сведения о новой ставке, актуальном размере заработной платы и точной дате начала полной занятости (п. 5 ПБУ 9/02). Эти данные позволяют СФР корректно рассчитывать стаж и страховые выплаты.

Неочевидно, но при переводе сотрудника с частичной на полную ставку ЕФС-1 о переводе подаётся в тот же день, когда изменяется ставка, а не в последний день расчётного месяца. Это исключение из общего правила подачи в конце месяца часто упускают, что приводит к административным штрафам.

Если перевод сопровождается одновременным перерасчётом и начислением страховых взносов, эти сведения вносятся в специализированный раздел «Сведения о начисленных страховых взносах». Если же сотрудник переводится на дистанционный формат, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Сведения о начисленных страховых взносах в ЕФС-1 о приёме и переводе: сроки и порядок

При приёме на работу и последующем переводе реквизиты по страховым взносам должны быть поданы в ЕФС-1 в течение 20 дней с даты начала трудовых отношений или даты перевода. Это требование обеспечивает синхронизацию данных о доходах сотрудника и отчислениях в Социальный фонд.

В случае если перевод на новую ставку или должность влечёт за собой изменение базовой величины взносов, данные обновляются непосредственно в том же отчёте о переводе. Это избавляет от необходимости подавать два разных документа по одному событию. При этом важно точно соблюдать сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах.

Особое внимание следует уделить суммам: согласно п. 7 Приказа МФ 02-01-2023, любое неправильное указание суммы взносов или расхождение в копейках приводит к автоматическому отклонению формы системой СФР. В таком случае работодателю необходимо подать корректирующую форму, что может повлечь за собой риск пропуска общего срока. Для тех, кто оформляет сотрудника на неполный день, актуален перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Частые вопросы

Какой последний день сдачи ЕФС-1 о переводе в 2026 году?

Стандартный срок — 20-е число месяца, следующего за месяцем, в котором был оформлен перевод. Если 20-е число — выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли подать ЕФС-1 о переводе позже установленного срока?

Технически подать отчёт можно в любое время, однако подача позже 20-го числа считается нарушением сроков предоставления сведений в СФР.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1 о переводе?

За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрен административный штраф по КоАП РФ. Сумма зависит от размера организации и систематичности нарушений. О деталях санкций читайте в статье ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Как правильно отразить сведения о начисленных страховых взносах при переводе на полную ставку?

Данные вносятся в раздел «Сведения о начисленных страховых взносах» внутри формы ЕФС-1. Необходимо указать актуальную сумму взносов, исходя из новой ставки заработной платы, соблюдая точность до копеек.

Что изменилось в сроках сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

В январе и феврале 2025 года действовала временная льгота: срок подачи сведений о переводах был продлён до 25-го числа месяца, следующего за месяцем события, из-за обновления ИТ-систем СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учёту рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.