ЕФС‑1 приём: сроки сдачи в 2026 году и особенности отчётности

ЕФС‑1 при приёме сотрудника: когда и как сдавать

Сведения о приёме работника должны быть направлены в СФР не позднее 15 дней с даты заключения трудового договора или фактического начала работы. Срок отсчитывается со следующего дня после даты события.

При приёме 31-го числа (или в любой последний день месяца) срок продлевается до 20-го числа следующего месяца. Это правило позволяет бухгалтеру корректно закрыть период и объединить данные по нескольким новым сотрудникам.

Неочевидно, но в 2026 году при приёме и переводе сотрудников, произошедших в одном календарном месяце, допускается сдавать один объединённый ЕФС-1, что экономит время и устраняет двойную подачу.

Подать сведения можно через специализированный софт. Например, ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает ошибки в кодах подразделений.

ЕФС‑1 при переводе на полную ставку: особенности и сроки

Перевод сотрудника с частичной занятости на полную ставку рассматривается как отдельное страховое событие. Срок сдачи отчета в этом случае составляет 15 дней с даты вступления в силу приказа или дополнительного соглашения о переводе.

Если перевод произошёл в том же календарном месяце, что и приём другого сотрудника, эти события можно объединить в одном документе ЕФС-1. В противном случае подается отдельный отчет по каждому случаю изменения условий договора.

В графе 6 формы необходимо четко указать прежнюю ставку (например, 0.5) и новую ставку (1.0). При оформлении подобных изменений важно учитывать перевод на полный рабочий день в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок подачи в 2026 году, чтобы верно определить дату события.

ЕФС‑1 о начисленных страховых взносах: сроки подачи и требования

Сведения о начисленных страховых взносах подаются одновременно с формой о приёме или переводе, если такие события были в отчетном периоде. Если же приёмов и переводов не было, отчетность по взносам подается до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Для расчёта взносов в 2026 году применяются следующие ставки:

• Обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 12%;
• Обязательное социальное страхование (ФСС) — 2%.

Отчетность за весь 2025 год должна быть представлена в СФР строго до 15 января 2026 года. Для сверки данных по сотрудникам за год рекомендуется использовать ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 при приёме работника в 2026 году?

Срок составляет 15 календарных дней с даты начала работы. Если приём состоялся в последний день месяца, срок подачи продлевается до 20-го числа следующего месяца.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе сотрудника на полную ставку?

Да, перевод на полную ставку является отдельным событием со сроком подачи 15 дней. Однако, если в этом же месяце был приём другого сотрудника, оба события можно указать в одном отчете.

Какие сроки подачи ЕФС‑1 о начисленных страховых взносах?

До 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если в этом же периоде подаются сведения о приёме или переводе, данные о взносах включаются в этот же документ.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен в 2025 году?

Необходимо незамедлительно подать отчет с фактической датой события и подготовиться к возможным штрафным санкциям. Сведения за 2025 год должны быть окончательно поданы до 15 января 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.