ЕФС‑1 сроки сдачи за 2025 год: график, порядок и ответы на частые вопросы

ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности: какие данные сдавать и до какого числа

В форму ЕФС-1 включаются сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и любых изменениях условий трудового договора. Сюда входят переходы на дистанционный формат, изменение режима рабочего времени (полный или неполный день) и смена должности.

Сроки сдачи этих сведений привязаны к общим датам формы: 25 января (для КФ) и 15 марта (для ЕФ) 2026 года. Если кадровое событие произошло в течение квартала, данные вносятся в следующую плановую сдачу КФ.

Для тех, кто оформляет новых сотрудников, важно помнить, что существуют оперативные сроки сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, которые могут отличаться от общего квартального графика.

Перевод сотрудников (дистанционная работа, другая должность, полный/неполный день) и сроки сдачи ЕФС-1

Перевод на дистанционную работу фиксируется в квартальной форме за тот период, в котором фактически произошел переход. Крайний срок подачи такой формы — 25 января. Аналогично отражаются переводы на другую должность или изменение режима рабочего времени (переход на полный или неполный рабочий день).

Если перевод сотрудника зафиксирован приказом после 20 января, работодателю рекомендуется использовать электронный документооборот для подачи сведений до 30 января. В противном случае данные переносятся в следующую квартальную форму.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на удалёнку более пяти раз в течение года сведения можно консолидировать в одну запись. Это позволяет существенно сократить объем данных в ЕФС-1 и упростить проверку отчета контролирующими органами.

Чтобы избежать ошибок при ручном вводе данных о переводах, удобнее использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 единая форма сведений: особенности заполнения и сроки сдачи за 1-й квартал 2026 года

ЕФС-1 объединяет сведения о трудовой деятельности и персонифицированные данные в единый документ. Отчет подается исключительно в электронном виде через портал Госуслуг или специализированное ПО.

Для 1-го квартала 2026 года установленный срок сдачи — 25 января 2026 года. В случае возникновения технических сбоев в работе государственных информационных систем допускается продление срока до 30 января.

При заполнении за первый квартал указываются только те изменения, которые произошли непосредственно в этот период. Новые сотрудники, принятые в янвале-марте, включаются в первую сдачу формы после даты их фактического приема. Для корректного формирования итогового отчета за год полезно заранее изучить срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев, чтобы синхронизировать данные.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Квартальная форма (КФ) за 2025 год должна быть представлена до 25 января 2026 года. Ежегодная форма (ЕФ) сдается до 15 марта 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год после 25 января?

Подача после 25 января возможна только при использовании электронных каналов связи и при наличии оснований для продления (например, массовый переход на дистанционную работу) — до 30 января. В остальных случаях за просрочку предусмотрены штрафы.

Нужно ли подавать отдельную форму при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Отдельная форма не требуется. Сведения о переводе на удалёнку включаются в общую квартальную форму ЕФС-1 и подаются до 25 января года, следующего за отчетным.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 при переводе на полный рабочий день?

Перевод на полный рабочий день отражается в КФ за соответствующий квартал. Срок подачи такой формы — до 25 января следующего года.

Как оформить ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Отчет оформляется в электронном виде. В него вносятся сведения о кадровых изменениях (приемы, переводы, увольнения), произошедших в 1-м квартале 2026 года. Срок подачи — до 25 января 2027 года (для квартальной формы).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.