ЕФС‑1 сроки сдачи при переводе: правила, таблицы и штрафы в 2026 году

ЕФС-1 сроки сдачи при приёме на работу и переводе сотрудника

При оформлении нового сотрудника или переводе действующего работника в другой филиал или на иную должность, работодатель обязан подать сведения в течение 5 рабочих дней. Отсчет начинается с даты фактического начала трудовых отношений или даты вступления в силу приказа о переводе, согласно требованиям ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

Подача сведений осуществляется строго в электронном виде через Личный кабинет СФР или с помощью оператора электронного документооборота. Бумажный вариант подачи допускается только в исключительных случаях, предусмотренных постановлением Минтруда от 12.03.2024, например, при отсутствии технической возможности подачи через цифровые каналы в удаленных регионах.

Неочевидно, но при переводе сотрудника в другой регион срок сдачи ЕФС-1 считается от даты фактического перевода, а не от даты уведомления работника о предстоящем перемещении. Это критический момент: если приказ издан 1-го числа, а сотрудник приступил к работе в другом городе 5-го, отсчет 5 рабочих дней начинается с 5-го числа.

Для корректного заполнения формы используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Если в компании также работают исполнители по договорам гражданско-правового характера, ознакомьтесь со сроком сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

ЕФС-1 сроки сдачи при увольнении, штрафы и бумажный вариант

При расторжении трудового договора сведения в ЕФС-1 должны быть направлены в СФР не позднее 5 рабочих дней после последнего рабочего дня сотрудника. Срок считается с даты оформления приказа об увольнении и фактического прекращения отношений.

За нарушение сроков подачи сведений предусмотрена административная ответственность. В 2026 году штраф за просрочку составляет 5 000 рублей за каждый день задержки. При систематических нарушениях (повторная подача с опозданием в течение года) сумма штрафа может вырасти, но не менее 30 000 рублей за совокупность нарушений. Эти нормы коррелируют с общим порядком наложения взысканий за несвоевременное предоставление персонифицированных сведений. Подробнее о санкциях читайте в статье штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Относительно формата подачи: переход на полностью цифровой учет продолжается. Бумажный вариант подачи ЕФС-1 допускается только до 30 сентября 2026 года. С 1 октября 2026 года подача сведений на бумажных носителях станет невозможной для всех категорий работодателей, и СФР будет принимать только электронные документы с КЭП.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Срок составляет 5 рабочих дней с даты фактического перевода или даты издания соответствующего приказа.

Можно ли сдавать ЕФС-1 в бумажном виде?

Да, но только до 30.09.2026 и при наличии особых оснований. С октября 2026 года подача возможна только в электронном виде.

Какой штраф за просрочку сдачи ЕФС-1?

Базовый штраф составляет 5 000 рублей за каждый день просрочки. При систематических нарушениях сумма может составить от 30 000 рублей.

Сколько дней после увольнения нужно сдать ЕФС-1?

Сведения об увольнении подаются в течение 5 рабочих дней после последнего рабочего дня сотрудника.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1 за 2025-2026 годы?

Актуальная таблица приведена в первом разделе данной статьи; она включает сроки для приема (5 дней), перевода (5 дней), увольнения (5 дней) и изменения условий труда (3 дня).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по учету и отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.