ЕФС‑1 сроки сдачи при приёме на работу: нормы 2026‑го года

Перевод сотрудника и сроки сдачи ЕФС-1: на другую должность, дистанционную, полный и неполный день

Любое изменение условий трудового договора, которое отражается в трудовой книжке или требует подачи сведений в СФР, обязывает работодателя подать ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты издания соответствующего приказа. Это касается перевода на другую должность, изменения места работы или режима занятости.

При переводе сотрудника на дистанционную работу в форме указывается тип занятости «удалённый». Срок подачи остаётся прежним — 5 рабочих дней. Если перевод носит временный характер, это также фиксируется в документе.

При переходе на неполный рабочий день или возврате на полный график в ЕФС-1 отражается новый режим рабочего времени. В документе фиксируется дата изменения графика и основание (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Неочевидно, но если за один квартал у сотрудника произошло несколько переводов, все эти изменения можно зафиксировать в одной форме ЕФС-1. Повторные подачи по одному и тому же сотруднику за короткий период могут быть расценены контролирующими органами как избыточная отчетность, что в ряде случаев ведет к штрафным санкциям.

Чтобы избежать ошибок при ручном вводе данных, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 за 2025 год: оформление и сроки сдачи в ретроспективе

Итоговая отчётность за прошлый календарный год сдаётся до 30 января текущего года. Таким образом, сведения за 2025 год должны быть представлены в СФР не позднее 30.01.2026. В этот период подаются сводные данные о стаже и страховом периоде сотрудников.

За пропуск установленного срока подачи или предоставление недостоверных сведений начисляется штраф. В 2026 году размер санкции составляет 5% от суммы начисленных выплат по сотрудникам, по которым допущены нарушения, но не более установленного законом лимита.

Форму можно скачать на официальном портале СФР (ранее ФСС). Для проверки корректности заполнения полей и отсутствия технических ошибок рекомендуется использовать сервис ФГИС «ЕФС-1», который автоматически подсвечивает некорректные коды.

Если вы обнаружили ошибки в отчетах за прошлые периоды, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи, чтобы правильно оформить уточняющий расчёт.

Единая форма сведений ЕФС-1: где скачать, как заполнять, основные реквизиты

Актуальная версия формы доступна в личном кабинете работодателя на портале СФР и в специализированном разделе «Документы» на сайте ФГИС. Форма представляет собой единый документ, объединяющий несколько ранее существовавших отчетов.

Структура документа включает следующие основные разделы:

• сведения о работодателе (ИНН, КПП, ОГРН);
• данные о трудовом договоре (номер, дата, срок действия);
• характер занятости (основное место, совместительство, удалённая работа);
• данные о начислениях, удержаниях и страховых взносах.

При заполнении формы запрещено использовать произвольный текст в полях для кодов. Необходимо строго следовать государственным справочникам:

• коды ОКВЭД для определения вида экономической деятельности;
• коды ОКТМО для привязки к муниципальному образованию;
• классификатор видов занятости для указания статуса сотрудника.

Для общего понимания всех дедлайнов текущего года рекомендуем ознакомиться с материалом срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу в 2026 году?

Сведения должны быть поданы в Социальный фонд России не позднее 5 рабочих дней с даты заключения трудового договора или издания приказа о приёме сотрудника.

Можно ли сдавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на дистанционную работу?

Да, это обязательно. Перевод на «удалёнку» считается изменением условий трудового договора. Сведения подаются в течение 5 рабочих дней с даты перевода с указанием типа занятости «удалённый».

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на или с неполного рабочего дня?

Да, изменение режима рабочего времени (переход на неполный или полный день) требует подачи ЕФС-1 в течение 5 рабочих дней с даты вступления изменений в силу.

Какие документы необходимо приложить к ЕФС-1 за 2025 год?

К самой форме прикладывать документы не требуется, но в бухгалтерии должны храниться основания для её заполнения: трудовые договоры, приказы о приёме/переводе, табели учёта рабочего времени и расчетные ведомости за 2025 год.

Где скачать единую форму сведений ЕФС-1?

Актуальный бланк доступен в личном кабинете работодателя на сайте СФР или в разделе «Документы» системы ФГИС.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по учёту и налогообложению рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.