ЕФС‑1 сроки сдачи при приёме на работу: нормы 2026 года

ЕФС-1 сроки сдачи при увольнении, переводе, на бумаге и за 2025 год

При расторжении трудового договора сведения в ЕФС-1 должны быть направлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения. Это правило действует независимо от причины расторжения договора — по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением. Подробно о нюансах оформления этой процедуры читайте в статье про сроки сдачи отчёта ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.

При переводе работника на другую должность или в другое подразделение срок подачи составляет также один рабочий день после издания соответствующего приказа. Если перевод связан с изменением условий труда, например, переходом на удаленку, следует учитывать перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Неочевидно, но при переводе работника в другой регион срок сдачи ЕФС-1 считается от даты фактического начала работы у нового работодателя, а не от даты приказа о переводе. Это критический момент, который часто упускают из виду, что приводит к искусственным просрочкам в учете.

Подача ЕФС-1 на бумажном носителе возможна, но крайне не рекомендуется. При отправке почтой документ должен быть получен СФР не позднее 10 календарных дней с даты события. В этом случае доказательством соблюдения срока служит почтовый штемпель, однако риск потери документа или задержки доставки ложится на работодателя.

Для тех, кто закрывает отчетность за прошлые периоды, важно помнить: сроки за 2025 год не менялись. Для всех видов кадровых изменений действовал тот же регламент подачи «на следующий рабочий день».

Таблица сроков сдачи ЕФС-1 и штрафные санкции

Для быстрого ориентирования в сроках используйте следующую таблицу:

Штраф за просрочку подачи сведений начисляется за каждый день задержки. Минимальный размер штрафа за первое нарушение составляет 5 000 рублей. Если организация допускает повторные нарушения в течение одного календарного года, размер штрафных санкций удваивается.

Контроль за соблюдением дат осуществляется через автоматические напоминания в системах электронного документооборота, соответствующих ФЗ-402. Рекомендуется вести внутренний реестр сроков, чтобы избежать наложения дат подачи кадровых сведений на общие сроки сдачи отчетности, например, когда актуален срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев: правила, сроки и особенности оформления.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения должны быть поданы не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме или подписания трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумаге в 2026 году?

Да, такая возможность сохраняется, но срок доставки документа в СФР не должен превышать 10 календарных дней с даты события. Электронная подача является приоритетной и более безопасной с точки зрения контроля сроков.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку сдачи ЕФС-1?

За первое нарушение предусмотрен штраф от 5 000 до 30 000 рублей. При повторном нарушении в течение года сумма штрафа увеличивается вдвое.

Как сдавать ЕФС-1 при переводе работника в другой регион?

Форму подает новый работодатель. Срок отсчитывается от даты фактического выхода сотрудника на работу в новом регионе и составляет один рабочий день.

Где найти таблицу сроков сдачи ЕФС-1 за 2025 год?

Нормы 2025 года идентичны нормам 2026 года в части кадровых событий: подача осуществляется на следующий рабочий день после события. Актуальные таблицы доступны в специализированных бухгалтерских сервисах и в тексте данной статьи.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР/ФНС.