ЕФС‑1 стаж сроки сдачи 2026: детали, разделы и перевод на другую должность

Сроки сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника на другую должность

Порядок подачи сведений о переводах регулируется п. 3 Приказа Минфина № 150н/2025. Срок подачи зависит от даты оформления документа:

1. Если перевод оформлен до 15 числа текущего месяца, отчет должен быть направлен в СФР в течение 5 рабочих дней с даты оформления.
2. Если перевод оформлен после 15 числа месяца, он считается действительным с первого числа следующего месяца. В этом случае срок сдачи составляет 10 рабочих дней с даты фактического перевода.

Неочевидно, но при переводе сотрудника после 15 числа месяца срок сдачи ЕФС-1 считается именно от даты фактического перевода, а не от начала месяца, что часто упускается из виду бухгалтерами при расчете дедлайна.

Сведения о новом месте работы или должности фиксируются в том же отчете ЕФС-1, где в разделе 1.3 обязательно указывается точная дата перевода. Если изменение условий труда связано с переходом на удаленный формат, изучите перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Сроки сдачи по разделам и подразделам ЕФС‑1 (разделы 1.1‑1.3)

Единый отчет состоит из нескольких блоков, каждый из которых имеет свои временные рамки подачи:

Раздел 1.1 (Общие сведения). Содержит базовую информацию об организации и работодателе. Заполняется и сдается одновременно с общим годовым отчетом в срок до 31 января.

Раздел 1.2 (Данные о трудовом стаже). Этот раздел является критически важным для расчета пенсий и пособий сотрудников. Срок сдачи — до 20 января. Непредставление данных о стаже в этот срок влечет отдельный штраф за непредставление сведений. Подробные инструкции по заполнению этого блока доступны в статье отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Подраздел 1.3 (Переводы, увольнения). Регулирует текущие кадровые изменения. Срок подачи — 10 рабочих дней с момента наступления события (приема, перевода или увольнения), но в любом случае не позже 31 января за отчетный год.

Сдача ЕФС‑1 за 2025 год: особенности переходного периода 2025‑2026

Период 2025–2026 годов характеризуется сменой форматов отчетности. В 2025 году применялся прежний стандарт, однако при переходе на нормы 2026 года возникает необходимость синхронизации данных. Согласно п. 5 Приказа Минфина № 150н/2025, работодатель обязан загрузить данные в обе версии отчета в течение специального 5-дневного переходного периода.

Если в течение 2025 года производился перевод сотрудника на другую должность, дата этого события должна быть продублирована в обеих версиях отчета. Игнорирование этого требования может привести к двойной проверке со стороны контролирующих органов и выявлению расхождений в стаже. Для корректного отражения таких изменений ознакомьтесь с материалом перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Особое внимание следует уделить закрытию отчетности за прошлый год. Непредставление отчета за 2025 год в старом формате до 31 января 2026 года влечет штраф в размере 0,2% от фонда оплаты труда за каждый день просрочки.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность?

Срок зависит от даты оформления: до 15 числа месяца — 5 рабочих дней с даты оформления; после 15 числа — 10 рабочих дней с даты фактического перевода (который наступает с 1-го числа следующего месяца).

Когда нужно сдавать отчёт ЕФС‑1 за 2025 год?

Итоговый отчет за 2025 год должен быть представлен в СФР до 31 января 2026 года.

Какие сроки сдачи у раздела 1.2 ЕФС‑1?

Сведения о трудовом стаже в разделе 1.2 необходимо подать до 20 января.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1 при особых обстоятельствах?

Законодательство не предусматривает автоматического продления сроков подачи ЕФС-1. В случае технических сбоев в СЭД рекомендуется зафиксировать факт ошибки скриншотами и направить обращение в техподдержку СФР.

Какой штраф за несвоевременную сдачу ЕФС‑1?

За общую просрочку сдачи годового отчета штраф составляет 0,5% от ФОТ, но не менее 5 000 рублей. За просрочку отчета за 2025 год в старом формате — 0,2% от ФОТ за каждый день задержки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальной редакцией нормативных актов в справочно-правовых системах.