ЕФС‑1 4 ФСС: как заполнить форму в 1С и СБИС
ЕФС-1 4 ФСС — обязательный отчёт о страховых взносах за каждый квартал. В 1С и СБИС форма заполняется через справочник «ФСС», где автоматически подставляются коды ОКТМО и тарифы, после чего формируется файл XML для отправки в ФСС.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 4 ФСС в 1С
- Откройте справочник ФСС → нажмите Создать → выберите шаблон ЕФС-1.
- Перейдите к разделу 2 (строка «Страховые взносы за отчётный период»).
- В поле «Код ОКТМО» введите код из справочника контрагентов; система подставит его в колонку «Всего».
- Укажите суммы страховых взносов по каждому виду (пенсионный, медицинский, социальный). При вводе цифр в колонку «База» автоматически рассчитывается «Итого».
- Нажмите «Проверить» – проверка «Контроль заполнения» выделит несоответствия.
- После успешной проверки нажмите «Сохранить» – запись будет готова к экспорту.
Поле «Код ОКТМО» в подразделе 1.2 заполняется автоматически, если в карточке контрагента указан ОКТМО; многие пропускают эту настройку, из-за чего приходится вручную корректировать данные.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 4 ФСС в 1С и в СБИС
В 1С
- Откройте созданный в предыдущем пункте документ, выберите вкладку «Подраздел 1.2».
- Введите количество работников (поле «Число работников») и укажите их страховые тарифы (поля «Тариф» и «База»). Тарифы берутся из справочника «Сотрудники»; при наличии корректных записей они подставляются автоматически.
В СБИС
- Перейдите в модуль «Отчётность», выберите форму ЕФС-1 4 ФСС.
- Нажмите «Импортировать справочник сотрудников» – система загрузит поля «Тариф» и «База» из вашего реестра.
- После импорта откройте подраздел 1.2 и проверьте соответствие сумм расчётным листам.
В обоих случаях используйте кнопку «Контроль заполнения» – она проверит, что суммы в колонке «Итого» совпадают с суммами, полученными из расчётных листов. Подробнее о правилах заполнения — читайте в статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
Как заполнить подраздел 2.3 формы ЕФС-1 4 ФСС в 1С
- В открытом документе перейдите к подразделу 2.3 (выплаты по временной нетрудоспособности).
- Введите данные о выплатах: количество дней, средняя заработная плата, размер выплат.
- Активируйте функцию «Расчёт по правилам ФСС» – система рассчитает итоговую сумму страховых взносов за временную нетрудоспособность и заполнит колонку «Итого».
- Нажмите «Сохранить», затем «Сформировать файл» → выберите формат XML.
Полученный файл можно отправить в ФСС через личный кабинет или воспользоваться онлайн-сервисом: ЕФС-1 (сведения для СФР).
Для контроля соответствия квартальным требованиям ознакомьтесь с материалом Заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила, сроки и особенности.
Частые вопросы
Как в 1С заполнить ЕФС-1 раздел 2?
Откройте справочник «ФСС», выберите шаблон «ЕФС-1», перейдите к разделу 2, введите суммы страховых взносов и коды ОКТМО, проверьте контроль заполнения и сохраните запись.
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 в 1С?
В документе выберите вкладку «Подраздел 1.2», укажите количество работников и их тарифы; система автоматически подставит базу и рассчитает итоговые суммы.
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 в СБИС?
В модуле «Отчётность» откройте форму ЕФС-1, импортируйте справочник сотрудников, после чего поля «Тариф» и «База» заполняются автоматически; проверьте результаты с помощью контроля заполнения.
Как заполнить ЕФС-1 подраздел 2.3?
Перейдите к подразделу 2.3, внесите данные о выплатах по временной нетрудоспособности, включите функцию «Расчёт по правилам ФСС», сохраните документ и сформируйте файл для передачи.
Можно ли автоматически импортировать данные в ЕФС-1 из справочника сотрудников?
Да. В 1С и СБИС предусмотрены функции импорта из справочника «Сотрудники», которые автоматически заполняют тарифы, базу и коды ОКТМО при правильной настройке карточек контрагентов.
Дополнительные материалы
- Как заполнить ЕФС-1, если директор без зарплаты: пошаговый план
- Нулевая декларация УСН: пример заполнения и порядок подачи
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г. при переводе на другую должность, приёме, несчастном случае и других изменениях.
Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1: 5 дней после травмы, 10 дней за квартал, 30 дней за год и особенности при переводах, электронном документообороте и переименовании организации.
Заполнение ЕФС‑1 за год: пошаговое руководство и ответы на типовые вопросы
Пошаговое заполнение ЕФС‑1 за 2026 год, включая разделы 1.2, 2, 2.1.1, при приёме и увольнении, с актуальными сроками и ставками.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.