Заполнение ЕФС-1 подраздел 2.3: пошаговая инструкция и примеры 2026

Заполнение ЕФС-1: раздел 1 и подраздел 1.2

Раздел 1 содержит общие сведения о плательщике страховых взносов. Здесь указывается ИНН организации или ИП, ОКТМО по месту регистрации и тип организации (коммерческая, бюджетная или государственная).

В подразделе 1.2 фиксируются персональные данные застрахованного лица. Обязательными для заполнения полями являются:

• Полные ФИО сотрудника;
• Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• СНИЛС (11 цифр без пробелов и дефисов).

Наиболее частые ошибки в подразделе 1.2 связаны с отсутствием кода статуса застрахованного лица или использованием неверного формата даты. Даже одна опечатка в СНИЛС приведет к тому, что сведения не будут зачислены в индивидуальный лицевой счет работника.

Сроки подачи этого раздела зависят от типа сведений, но общая проверка статуса в системе ФНС осуществляется аналогично другим частям формы. Если вы подаете данные по руководству компании, изучите персонифицированные сведения 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С, чтобы правильно отразить статус управленца.

Раздел 2, подразделы 2.1 и 2.2: оформление при приёме и увольнении

Подразделы 2.1 и 2.2 используются для информирования СФР о кадровых изменениях. При приеме на работу в подразделе 2.1 указывается дата начала трудовой деятельности и код основания приема (например, «1» — прием на работу по трудовому договору).

При увольнении сотрудника заполняются следующие поля:

• Дата расторжения трудового договора;
• Код причины увольнения (согласно актуальному справочнику 2026 года);
• Ссылка на номер и дату приказа об увольнении.

В обоих подразделах (2.1 и 2.2) обязательно указываются коды ОКТМО и ОКВЭД организации, к которой относится данное рабочее место. Это необходимо для корректного распределения средств фонда по региональному и отраслевому признакам.

Перед окончательной отправкой формы в личном кабинете рекомендуется провести контроль корректности: проверить соответствие кодов оснований фактическим приказам. Ошибки в стаже могут привести к проблемам при назначении пенсий или пособий, поэтому детальные правила оформления ищите в статье заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Для тех, кто сдает отчетность по конкретным срокам, будет полезна информация про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Частые вопросы

Как правильно заполнить ЕФС-1 при увольнении?

В подразделе 2.2 укажите дату увольнения, выберите соответствующий код причины расторжения договора из справочника и впишите реквизиты приказа. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Что нужно указать в разделе 2 ЕФС-1 при приёме на работу?

В подразделе 2.1 зафиксируйте дату приема, код основания приема, СНИЛС сотрудника, а также актуальные коды ОКТМО и ОКВЭД вашей организации.

Где найти актуальную форму ЕФС-1 в 2026 году?

Актуальные бланки доступны в личном кабинете налогоплательщика (ЛК НП), в учетных программах (например, 1С) или в специализированных сервисах отчетности.

Как заполняется подраздел 2.1 в ЕФС-1?

В этом подразделе отражаются сведения о начале работы сотрудника: персональные данные, дата приема, код основания и реквизиты организации.

Какие данные требуются в подразделе 1.2 ЕФС-1?

Необходимо указать ФИО застрахованного лица, дату его рождения и номер СНИЛС. Все данные должны строго соответствовать паспортным сведениям и выписке из ПФР/СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующие органы.