Заполнение ЕФС‑1 за год: пошаговое руководство и практические рекомендации

Заполнение раздела 1 (персонифицированный учёт): как оформить подраздел 1.2

Раздел 1 предназначен для фиксации общих сведений о застрахованных лицах. В подразделе 1.2 отражаются данные о кадровых мероприятиях, которые произошли за отчетный период.

В этом блоке указываются персональные данные сотрудников:

• ФИО;
• ИНН;
• дата рождения.

Также фиксируются конкретные события: прием на работу, перевод на другую должность или увольнение. Для каждого такого изменения создается отдельная строка. В ней обязательно указывается дата события и причина (основание) изменения кадрового статуса.

Правильное оформление этого раздела позволяет СФР вести актуальный учет стажа и прав работников. Если вы впервые сталкиваетесь с подачей таких данных, рекомендуем изучить персонифицированные сведения форма 2026: актуальная версия, скачивание и заполнение.

Заполнение раздела 2 (взносы на травматизм): детали подраздела 2.1 и пример расчёта

Раздел 2 используется исключительно для отражения сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Важно не путать этот раздел с общими страховыми взносами, которые подаются в других отчетах.

Подраздел 2.1 содержит общие сведения о начисленных взносах за год. Здесь указываются:

1. Базовые суммы начислений.
2. Применяемые ставки страхования.

Неочевидно, но при подаче ЕФС-1 через личный кабинет ФСС поле «Номер корректировки» позволяет внести изменения в данные раздела 2 без повторной подачи полной формы. Это существенно упрощает процесс исправления технических ошибок.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

ЕФС-1 образец, онлайн-заполнение и СБИС: как быстро подготовить форму

Актуальные образцы формы доступны на официальном сайте ФСС РФ. При скачивании бланка убедитесь, что версия соответствует редакции от 15.04.2026.

Существует три основных способа подготовки и подачи документа:

1. Личный кабинет ФСС. Подача осуществляется либо путем загрузки сформированного XML-файла, либо через прямой ввод данных в веб-форму.
2. Система СБИС. Сервис поддерживает автоматическое формирование ЕФС-1 на основе данных из кадровой базы организации. При этом пользователю необходимо самостоятельно согласовать и проверить коды ОКТМО и ОКВЭД.
3. Бумажный вариант (в исключительных случаях), согласно регламентам СФР.

Для тех, кто ведет учет в разных системах, будет полезно узнать, как работает заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026: пошаговое руководство, чтобы синхронизировать годовые и квартальные данные.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн?

Подача осуществляется через личный кабинет ФСС. Вы можете заполнить веб-форму непосредственно в интерфейсе портала или загрузить готовый XML-файл, сформированный в вашей учетной программе.

Можно ли использовать СБИС для заполнения ЕФС-1?

Да, СБИС позволяет автоматически генерировать форму ЕФС-1, используя данные из кадрового учета. После этого отчет отправляется в СФР в электронном виде.

Какие сроки подачи ЕФС-1 за 2026 год?

Для бюджетных организаций срок подачи обновленной формы установлен до 26 января 2026 года.

Что делать, если в разделе 2 нужны уточнения после подачи?

Если в сведениях о взносах на травматизм обнаружена ошибка, необходимо подать уточняющую форму. В этом случае в специальном поле «Номер корректировки» указывается соответствующий номер правки.

Где взять образец формы ЕФС-1?

Актуальные бланки, соответствующие приказу от 15.04.2026, публикуются на официальном сайте ФСС РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с текстом нормативных актов.