Заполнение ЕФС‑1 несчастный случай: пошаговое руководство и ответы на типовые вопросы

Заполнение ЕФС-1 раздел 1.2 и подраздел 2.1: данные о работодателе, причинах и особых случаях

Раздел 1.2 содержит идентификационные данные организации. При переименовании компании возникает риск отклонения отчета из-за несовпадения реквизитов в базе СФР и в форме.

Неочевидно, но при переименовании организации в ЕФС-1 требуется одновременно указать старое и новое название в поле «наименование работодателя» и приложить справку из ЕГРЮЛ, иначе форма будет возвращена без рассмотрения.

Если несчастный случай произошел с лицом, работавшим по договору гражданско-правового характера (ГПХ), в разделе 1.2 указывается тип договора и дата его окончания. Если договор прекратился в результате травмы, дата окончания должна совпадать с датой расторжения соглашения. Правильное заполнение ЕФС-1 за 1 квартал 2026 поможет синхронизировать данные по ГПХ с общими сведениями о выплатах.

Подраздел 2.1 предназначен для обоснования причин происшествия. Здесь указывается конкретная причина (например, «нарушение правил эксплуатации оборудования» или «отсутствие СИЗ») со ссылками на пункты локальных нормативных актов организации (ПВТР, инструкции по охране труда). Текст должен быть лаконичным, но юридически обоснованным, так как он станет базой для расчета суммы страхового возмещения.

Заполнение ЕФС-1 раздел 2 и общие требования к отчету

Раздел 2 отводится под итоги расследования. В него заносятся выводы комиссии, указанные в акте о несчастном случае на производстве. Необходимо четко прописать степень вины работодателя и пострадавшего в процентах, а также перечислить рекомендации по устранению причин травматизма.

Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Срок подачи — 5 рабочих дней с даты происшествия. Нарушение этого срока влечет административную ответственность по КоАП РФ. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где данные подтягиваются по ИНН.

Перед отправкой в СФР проверьте отчет по следующим критериям:

1. Соответствие СНИЛС и ИНН пострадавшего данным в персонифицированных сведениях.
2. Совпадение даты происшествия в ЕФС-1 и в акте Н-1.
3. Наличие всех обязательных кодов в подразделе 1.1.
4. Корректность указания наименования организации (особенно при смене названия).

Неправильное заполнение данных о сотрудниках может привести к расхождениям с другими отчетами. Чтобы избежать этого, сверьте данные с актуальным отчетом РСВ заполнение которого требует максимальной точности в части страховых взносов.

Частые вопросы

Как правильно указать причину несчастного случая в разделе 1.2 ЕФС-1?

Причину следует формулировать максимально близко к тексту акта расследования. Используйте формулировки из классификатора несчастных случаев. Указывайте конкретный фактор: «падение с высоты», «поражение электрическим током» или «неисправность предохранительного клапана».

Можно ли подать ЕФС-1 после окончания договора ГПХ?

Да, обязанность по уведомлению СФР о несчастном случае сохраняется, даже если договор ГПХ был расторгнут в день происшествия или ранее (если травма стала следствием выполнения работ по этому договору). В этом случае в отчете указывается дата фактического окончания договора.

Какие изменения нужно внести в ЕФС-1 при переименовании организации?

В поле «Наименование» вписывается запись: «Старое название (ныне — Новое название)». К электронному документу в обязательном порядке прикрепляется скан-копия листа записи ЕГРЮЛ, подтверждающая переименование.

Сколько дней есть на подаду ЕФС-1 после несчастного случая?

Срок подачи составляет 5 рабочих дней. Отсчет начинается со следующего рабочего дня после даты происшествия. За пропуск срока работодателю грозит штраф, который может быть увеличен при повторном нарушении. Чтобы не допустить ошибок в сроках и формах, изучите статью про штраф за персонифицированные сведения 2026.

Что делать, если в подразделе 2.1 указаны неверные данные?

Необходимо подать корректирующий отчет ЕФС-1. В поле «Номер корректировки» ставится цифра «1» (или последующий номер), а в тексте подразделе 2.1 вносятся исправленные данные. Корректировка должна быть подана сразу после обнаружения ошибки.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР по месту регистрации.