Заполнение ЕФС‑1 по договорам ГПХ: пошаговое руководство 2026 года

Раздел 1.2 формы ЕФС‑1: данные о договоре ГПХ

Раздел 1.2 предназначен для передачи сведений о застрахованных лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. В этом блоке фиксируется факт начала отношений между заказчиком и исполнителем.

В полях раздела указываются следующие сведения:

1. ФИО исполнителя, его СНИЛС и ИНН.
2. Дата заключения договора (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
3. Сумма вознаграждения по договору (если она фиксирована).
4. Срок действия договора или дата его окончания.

Пример заполнения: в поле «Дата договора» ставится 15.03.2026, в поле «Сумма» — 50 000 руб. Если сумма вознаграждения зависит от объема выполненных работ и не определена заранее, поле остается пустым или заполняется согласно инструкции к конкретному программному обеспечению.

Типичные ошибки при заполнении раздела 1.2:

• Указание даты договора, которая предшествует дате регистрации исполнителя в качестве самозанятого.
• Опечатки в СНИЛС, что приводит к отклонению всего файла СФР.
• Подача сведений позже установленного срока. Узнать точные дедлайны можно в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Неочевидно, но если подрядчик по ГПХ зарегистрирован как самозанятый, налоговый агент не указывает страховые взносы в ЕФС-1, но обязан отразить их для ИП и физических лиц без статуса самозанятого.

Раздел 2 и подраздел 2.1‑1: расчёт налогов и взносов

Раздел 2 и его подраздел 2.1-1 используются для детализации выплат и расчета страховых взносов. В 2026 году расчет НДФЛ производится по прогрессивной шкале: ставка 13% применяется к доходу до 2,4 млн рублей в год, ставка 15% — к сумме превышения. В ЕФС-1 отражается итоговая сумма удержанного налога.

Порядок отражения в колонках формы:

• База для начисления взносов: указывается общая сумма выплат по договору ГПХ.
• Сумма страховых взносов: рассчитывается по единому тарифу (в 2026 году — согласно действующим ставкам ОПС, ОМС и ВНиМ).
• Удержания: в соответствующих полях фиксируется сумма НДФЛ, которую заказчик удерживает из вознаграждения исполнителя.

Для ИП, работающих по договорам ГПХ, расчет взносов зависит от их системы налогообложения, однако заказчик (если он является налоговым агентом) обязан отразить взносы в подразделе 2.1-1. Если исполнитель — физическое лицо без специального налогового статуса, взносы начисляются в полном объеме.

Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте правильный Договор ГПХ (подряд), где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН, что исключает расхождения с данными в ЕФС-1.

ЕФС‑1 при приёме и увольнении сотрудника по ГПХ

При «приеме на работу» по договору ГПХ (фактически — при заключении договора) заполняется раздел 1.2. Основная цель — уведомить СФР о возникновении страхового стажа исполнителя. Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после подписания документа.

При «увольнении» (окончании срока действия договора или его досрочном расторжении) в ЕФС-1 вносятся сведения о прекращении отношений. В форме указывается дата расторжения договора и основание (например, «исполнение обязательств по договору»).

Основные изменения в форме при прекращении договора:

• В поле «Событие» выбирается код, соответствующий прекращению договора ГПХ.
• Указывается дата фактического прекращения выплат.
• Сведения о финальных суммах взносов переносятся в раздел 2.

Сроки подачи при изменении статуса работника строго регламентированы. Если договор ГПХ трансформируется в трудовой, необходимо подать два разных уведомления: одно о прекращении ГПХ и одно о приеме на работу по ТК РФ. Правила завершения отношений описаны в материале про заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ.

Частые вопросы

Как заполнить раздел 1.2 ЕФС‑1 по договору ГПХ?

Необходимо внести персональные данные исполнителя (ФИО, СНИЛС, ИНН), дату заключения договора и сумму вознаграждения. Важно проверить соответствие даты договора дате фактического начала работ.

Что указывать в подразделе 2.1‑1 формы ЕФС‑1?

В этом подразделе отражаются суммы выплат, база для начисления страховых взносов и сами суммы взносов, а также удержанный НДФЛ. Если исполнитель — самозанятый, суммы взносов не указываются.

Можно ли подать ЕФС‑1 при увольнении подрядчика?

Да, подача сведений о прекращении договора ГПХ обязательна. В форме указывается дата расторжения договора, что позволяет СФР корректно закрыть период страхового стажа исполнителя.

Какие изменения в заполнении ЕФС‑1 в 2026 году?

Основными изменениями стали актуализированные ставки НДФЛ (прогрессивная шкала) и ужесточение контроля за сроками подачи сведений (следующий рабочий день). Также полностью переведены на электронный формат все типы уведомлений по ГПХ.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.