Заполнение ЕФС‑1 по договорам ГПХ: пошаговый порядок, образцы и онлайн‑сервисы

Электронные способы заполнения ЕФС-1 (СБИС, онлайн-порталы)

Система СБИС автоматизирует процесс: после регистрации в сервисе пользователь загружает шаблон формы, а реквизиты организации и контрагента подставляются автоматически из базы данных. Это исключает ошибки в ИНН и КПП.

Альтернативный вариант — онлайн-заполнение напрямую в личном кабинете ФНС. Этот сервис работает в браузере и не требует установки специального программного обеспечения на компьютер.

Все современные системы подачи отчетности включают функцию автоматической проверки данных. Сервис подсвечивает пустые обязательные поля или некорректный формат даты перед отправкой, а также позволяет сохранить черновик для доработки.

Образцы и примеры заполнения ЕФС-1

В образце формы для ГПХ обязательными являются сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС) и данные о периоде, за который производится выплата. Сумма указывается полностью, до вычета НДФЛ.

В разделе 2 отражается фактическая сумма выплаты по договору. Если по условиям сделки предусмотрены удержания, они фиксируются в соответствующих полях, однако основной акцент делается на базе для начисления страховых взносов.

Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Печать организации при электронной подаче не требуется, так как юридическую силу имеет цифровой сертификат.

Чтобы избежать ошибок в первичных данных, которые затем переносятся в отчет, используйте Договор ГПХ (подряд) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение раздела 2 и подраздела 1.2 ЕФС-1

Раздел 2 предназначен для сведений о доходах. В нем указываются суммы выплат в формате двух знаков после запятой. Дата выплаты должна строго соответствовать банковской выписке или кассовому ордеру.

Подраздел 1.2 содержит информацию о самом договоре: его виде (подряд, оказание услуг, авторский заказ), предмете выплаты и основании расчета. Здесь фиксируется связь между конкретным документом и суммой перевода.

При применении стандартной ставки НДФЛ 13 % поле «Ставка налога» в ЕФС-1 не заполняется. Данная информация дублируется в ЕФС-1 раздел 2: пошаговое заполнение, образцы и онлайн-инструкция, где подробно описан механизм отражения доходов.

Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу и увольнении

Хотя договоры ГПХ не являются трудовыми, в отчетности по ним также фиксируются даты начала и окончания отношений. При «приеме» (заключении договора) указывается дата вступления соглашения в силу и согласованные условия оплаты.

При завершении работ (аналог «увольнения») в форме фиксируется окончательная сумма выплаты, включая возможные бонусы или штрафы, и дата финального расчета с исполнителем. Если вы оформляете полноценный трудовой договор, изучите Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы.

Если после отправки формы обнаружилась ошибка в сумме или реквизитах, необходимо подать корректирующую форму. Исправление осуществляется через личный кабинет ФНС путем подачи уточненного расчета за тот же период.

Частые вопросы

Как правильно указать дату начала договора в ЕФС-1?

Указывайте дату, которая прописана в самом договоре ГПХ в поле «Дата заключения». Если в договоре указано, что он вступает в силу с определенного числа, в отчетность вносится именно дата начала действия обязательств.

Можно ли заполнить ЕФС-1 без использования СБИС?

Да, заполнение возможно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, через другие системы ЭДО (Контур, 1С) или путем подачи бумажного варианта через почту России заказным письмом с описью вложения.

Какие штрафы предусмотрены за ошибочное заполнение ЕФС-1 по ГПХ?

За подачу недостоверных сведений или нарушение сроков подачи предусмотрены административные штрафы по КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера выручки организации и систематичности нарушений.

Как исправить ошибку в уже отправленном ЕФС-1?

Необходимо сформировать новую форму ЕФС-1 с видом «уточненная» или «исправительная». В ней указываются верные данные, а документ отправляется в СФР в обычном электронном порядке.

Нужно ли указывать сведения о налоговых вычетах в разделе 2?

Нет, сведения о стандартных, социальных или имущественных вычетах в ЕФС-1 не отражаются. Эти данные учитываются исключительно при расчете НДФЛ и подаче формы 6-НДФЛ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в бухгалтерию.