Заполнение отчета ЕФС-1 подраздел 1.2: пошаговая инструкция и примеры

Как оформить соседние подразделы: 1.1, раздел 2 и подраздел 2.1

Подраздел 1.1 используется для подачи сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение), тогда как подраздел 1.2 фокусируется исключительно на стаже и выплатах. В 1.1 фиксируются кадровые события, а в 1.2 — финансовые показатели и временные отрезки работы для пенсионного учета. Правила оформления этих блоков подробно описаны в материале Заполнение ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Раздел 2 является сводным. В нем указываются итоговые суммы выплат за весь отчетный период по всем сотрудникам, перечисленным в подразделе 1.2. Данные в разделе 2 должны быть математически равны сумме всех строк из детализированного списка выплат.

Подраздел 2.1 предназначен для отражения дополнительных выплат и надбавок, которые не входят в основной оклад, но облагаются страховыми взносами. Сюда относятся премии, материальная помощь в пределах лимитов, районные коэффициенты и северные надбавки. При заполнении 2.1 необходимо четко разделять основные выплаты и дополнительные, чтобы избежать расхождений при сверке с данными РСВ.

Специфика заполнения при несчастных случаях, окончании договора ГПХ и онлайн-подаче

При регистрации несчастного случая на производстве в ЕФС-1 вносятся сведения о периоде нетрудоспособности сотрудника. В подразделе 1.2 этот период отмечается специальным кодом, указывающим, что стаж засчитывается на основании листка нетрудоспособности. Важно, чтобы даты в отчете совпадали с датами в акте формы Н-1.

Если договор ГПХ подошел к концу, в подразделе 1.2 отражается финальный период оказания услуг и итоговая сумма выплаты по договору. В графе «Дата окончания» ставится дата последнего дня действия договора или дата подписания акта приемки-передачи работ. Особенности оформления таких отношений изучите в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.

Процесс онлайн-заполнения в личном кабинете ФНС выглядит следующим образом:

1. Авторизация по ЭЦП или через Госуслуги.
2. Переход в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «ЕФС-1».
3. Выбор соответствующего периода и создание нового черновика.
4. Заполнение данных в подразделе 1.2 (ФИО, СНИЛС, суммы, даты).
5. Проверка итогов в разделе 2 и подразделе 2.1.
6. Запуск валидации и отправка документа с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн?

Заполнение происходит в личном кабинете налогоплательщика ФНС или через программы ЭДО. Вы выбираете форму ЕФС-1, заполняете интерактивные поля подразделов 1.2, 2 и 2.1, после чего подписываете документ электронной подписью и отправляете в один клик.

Где взять образец заполнения подраздела 1.2?

Актуальные образцы с примерами заполнения строк по стажу и суммам выплат доступны в справочных разделах личного кабинета ФНС или в специализированных бухгалтерских сервисах.

Нужно ли указывать выплаты по ГПХ в подразделе 1.2?

Да, выплаты по договорам ГПХ, с которых уплачены страховые взносы, включаются в подраздел 1.2, так как эти периоды и суммы учитываются при расчете страхового стажа и пенсионных прав исполнителя.

Как отразить несчастный случай в отчете ЕФС-1?

В подразделе 1.2 указывается период нетрудоспособности, возникший вследствие несчастного случая, с использованием соответствующего кода стажа. Данные должны строго соответствовать оформленному акту Н-1.

Можно ли отправить отчет без электронной подписи?

Нет, согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и требованиям ФНС, отчетность ЕФС-1 подается исключительно в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.