Заполнение отчёта ЕФС‑1 подраздел 2.3: пошаговое руководство и ответы на частые вопросы
Подраздел 2.3 отчета ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о выплатах, которые служат основанием для начисления страховых взносов в СФР. В нем указываются итоговые суммы начислений, коды ОКТМО и основания выплат за отчетный период.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение отчёта ЕФС‑1 подраздел 2.3
Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и ПБУ 5/2002, данные в подразделе 2.3 должны строго соответствовать первичным документам и данным бухгалтерского учета. Этот раздел объединяет финансовые показатели по застрахованным лицам для корректного расчета взносов «на травматизм».
Порядок ввода данных:
- Код ОКТМО. Укажите 8-значный или 11-значный код муниципального образования, по месту регистрации организации или филиала.
- Сумма выплат. Впишите общую сумму начислений, с которых исчисляются взносы, в рублях с двумя знаками после запятой.
- Основание выплаты. Укажите код вида дохода или ссылку на договор/приказ, согласно которому произведена выплата.
При заполнении онлайн-формы система блокирует отправку, если не заполнены обязательные поля: ИНН работодателя, дата формирования отчета и электронная подпись (КЭП). Проверьте корректность СНИЛС застрахованных лиц, так как ошибка в одной цифре приведет к возврату всего файла.
Типичные ошибки включают использование устаревших кодов ОКТМО и расхождение итоговых сумм с данными раздела 1.2. Чтобы избежать штрафов, сверяйте данные с Расчетом по РСВ в 2026 году: правила заполнения и сроки подачи.
Неочевидно, но при электронном заполнении подраздела 2.3 система ФНС проверяет совпадение кода ОКТМО с ИНН контрагента; несовпадение приводит к автоматическому отклонению формы без ручного рассмотрения инспектором.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнение остальных разделов: подраздел 1.1, раздел 1.2, раздел 2, подраздел 2.1
Подраздел 1.1 содержит общие сведения о работодателе и работниках. Здесь указываются ФИО полностью, ИНН и СНИЛС каждого сотрудника. Ошибки в персональных данных делают отчет недействительным.
Раздел 1.2 посвящен деталям трудовых или гражданско-правовых отношений. Необходимо указать дату начала действия договора, его тип (трудовой, ГПХ) и основание (номер и дата приказа или договора). Если вы сомневаетесь в датах подачи, изучите отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.
Раздел 2 аккумулирует сведения о выплатах. В нем фиксируется вид выплаты (заработная плата, премии, отпускные) и отчетный период (квартал или год), за который подается форма.
Подраздел 2.1 требует детализации начислений. Для каждого вида выплаты указывается конкретная сумма, база для начисления взносов и период. Данные из этого раздела должны суммироваться и переноситься в итоговый подраздел 2.3.
Отчёт о несчастных случаях и окончании договора ГПХ в ЕФС‑1
Оформление раздела «Несчастный случай» регулируется приказом Минтруда № 378н. Обязательными реквизитами являются: дата и время происшествия, номер акта формы Н-1, степень тяжести травмы и сумма выплаченных пособий. Сведения подаются незамедлительно после установления факта несчастного случая.
При завершении договора ГПХ в ЕФС-1 указывается дата прекращения отношений и причина (истечение срока договора, расторжение по соглашению сторон). В итоговых суммах отражается вся база за весь период действия договора. Подробные инструкции по этому процессу доступны в статье Заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки.
При выплате компенсаций и штрафов важно разделять суммы:
- Компенсационные выплаты, не являющиеся оплатой труда, в базу для взносов не включаются.
- Штрафы, выплачиваемые исполнителю по ГПХ, учитываются как доход и облагаются взносами в общем порядке.
Контрольный срок подачи сведений о страховом стаже и прекращении договоров — не позднее 30 дней с даты события.
Онлайн‑заполнение и образцы ЕФС‑1
Для подачи отчета используется официальный портал ФНС или специализированное ПО. После авторизации через Госуслуги или по сертификату КЭП выберите форму ЕФС-1. Система поддерживает автосохранение черновиков, что позволяет заполнять документ поэтапно.
Если вам требуется ЕФС-1 (сведения для СФР), этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН, что исключает опечатки в кодах организации.
Актуальный образец ЕФС-1 в форматах PDF или Word можно скачать в личном кабинете налогоплательщика. При адаптации бланка под электронный ввод убедитесь, что формат даты соответствует стандарту ГГГГ-ММ-ДД, иначе сервис «Электронный документооборот» выдаст ошибку валидации.
Для ускорения работы используйте шаблоны: при повторном заполнении за новый период можно скопировать данные по сотрудникам (ФИО, СНИЛС, ИНН), изменив только суммы выплат и даты.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС‑1 подраздел 2.3?
Укажите актуальный код ОКТМО, общую сумму выплат, с которых уплачены взносы, и основание начисления. Данные должны совпадать с суммами в подразделе 2.1 и данными бухгалтерского учета.
Можно ли заполнять ЕФС‑1 онлайн?
Да, отчет подается в электронном виде через портал ФНС, личный кабинет ИП/ООО или с помощью операторов электронного документооборота (ЭДО).
Нужен ли отдельный раздел для несчастного случая в ЕФС‑1?
Да, сведения о несчастных случаях на производстве оформляются в специальном разделе с указанием номера акта Н-1 и реквизитов происшествия согласно приказу Минтруда № 378н.
Как оформить ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?
В форме указывается дата прекращения договора, причина расторжения и итоговая сумма выплат за весь период сотрудничества.
Где взять образец ЕФС‑1?
Актуальные бланки доступны в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или в интерфейсе вашего сервиса отчетности.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1: сроки, порядок и особенности 2026 года
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1 в 2026 г.: 5 дней после увольнения или перевода, до 31 марта за год и нюансы подачи на бумаге.
Срок сдачи ЕФС‑1 травматизм: нормативы 2026 года и практические детали
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 по травматизму в 2026 г., правила при переводе, сдаче раздела 2 и на бумаге, а также сроки за 2025 год.
Срок сдачи ЕФС‑1 на бумаге в 2026 году: нормативы и практические сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 на бумажном носителе в 2026 году при приёме, переводе и увольнении, а также требования к разделу 2.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.