Заполнение отчета ЕФС‑1 подраздел 2.3: пошаговое руководство

Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2 и 1.1

Подраздел 1.1 содержит базовые идентификационные данные застрахованного лица. Здесь указываются:

• Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращений).
• ИНН (12 цифр для физических лиц).
• СНИЛС.
• Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Подраздел 1.2 заполняется для уточнения условий трудового договора. В нем фиксируются сведения о ставке оплаты труда, режиме рабочего времени (полный или неполный день) и типе договора (основное место работы или совместительство).

Пример корректного заполнения: в поле «Ставка» указывается «1.0» для полной занятости или «0.5» для половины ставки. В графе «Вид договора» выбирается соответствующий код, например, для основного места работы.

Перед отправкой формы сверьте СНИЛС и ИНН с паспортными данными сотрудника. Ошибка в одной цифре приведет к тому, что сведения не попадут в индивидуальный лицевой счет работника, и СФР вернет отчет с ошибкой.

Заполнение формы ЕФС-1 при приеме и увольнении сотрудника (подразделы 2.1, 2.1.1, раздел 2)

При приеме на работу заполняется подраздел 2.1. В нем указывается дата начала работы, код вида договора (например, срочный или бессрочный) и наименование должности согласно штатному расписанию. Подробные инструкции по оформлению новых сотрудников доступны в материале Заполнение ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговое руководство и образцы.

Подраздел 2.1.1 используется при переводе сотрудника на другую должность, изменении условий труда или изменении подразделения. В этом блоке фиксируется дата перевода и новая должность.

Раздел 2 в целом объединяет все кадровые мероприятия. Если в отчетном периоде в штате не было приемов, увольнений или переводов, раздел 2 не заполняется. Поля можно оставить пустыми, так как отчетность по кадровым изменениям подается только по факту их возникновения. Особенности работы с этим блоком описаны в статье Заполнение ЕФС-1 раздел 2: правила оформления, сроки и особые случаи.

Схема подачи в личном кабинете СФР:

1. Авторизация с помощью ЭЦП.
2. Выбор формы ЕФС-1 из списка отчетов.
3. Создание нового документа и заполнение соответствующих подразделов (2.1, 2.1.1 или 2.3).
4. Проверка через встроенный валидатор системы.
5. Подписание и отправка.

Для автоматизации процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчет ЕФС-1 за 2025 год: изменения и актуальные требования

В 2025 году были обновлены коды причин увольнения для ряда специфических оснований, связанных с изменением трудового законодательства. Также стали обязательными дополнительные реквизиты в части идентификации работодателя для самозанятых, нанимающих сотрудников.

Сроки подачи остались прежними: один рабочий день для приемов и увольнений. Штрафы за просрочку или подачу недостоверных сведений в 2025–2026 годах регулируются Кодексом об административных правонарушениях и могут достигать 500–800 рублей за каждого сотрудника.

Актуальную форму и инструкции можно скачать в личном кабинете работодателя на портале СФР или в специализированном ПО для бухгалтерии.

Для проверки соответствия формы 2025-му формату убедитесь, что в вашем шаблоне присутствуют обновленные поля для кодов оснований и корректно настроена выгрузка СНИЛС. Если вы ИП и столкнулись с изменениями в общих правилах учета, изучите Изменения в бухгалтерском учете 2026 для ИП: что нужно знать.

Частые вопросы

Как правильно указать дату увольнения в подразделе 2.3 отчета ЕФС-1?

Дата увольнения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудового договора. Помните, что отчет должен быть отправлен в СФР не позднее следующего рабочего дня после этой даты.

Можно ли использовать электронную подпись при заполнении формы ЕФС-1?

Да, подача ЕФС-1 в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) является основным способом взаимодействия с СФР. Это исключает необходимость распечатки и отправки документов почтой.

Нужно ли заполнять раздел 2, если в компании нет изменений в штате?

Если за отчетный период не было приемов, увольнений, переводов или других кадровых изменений, раздел 2 не заполняется. В этом случае подается только часть отчета, касающаяся стажа и страхового стажа (если применимо), либо отчет не подается, если нет иных оснований.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную подачу ЕФС-1 за 2025 год?

За нарушение сроков подачи сведений о трудовой деятельности предусмотрен административный штраф. Сумма зависит от количества сотрудников, по которым допущена просрочка, и может составлять от 500 до 800 рублей за каждого человека.

Как исправить ошибку в подразделе 1.2 после отправки отчета?

Для исправления ошибки необходимо подать уточняющий расчет. В новом отчете указывается признак «Уточненный», вносятся корректные данные в подраздел 1.2, и документ отправляется повторно. Предыдущий отчет будет аннулирован или скорректирован в системе СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или ознакомиться с актуальными нормативными актами.