Заполнение приложения 3.1 РСВ 2026: пошаговое руководство

Заполнение приложения 3.1 за 1 квартал и за полугодие 2026 года

При заполнении формы за 1 квартал 2026 года данные вводятся по каждому сотруднику индивидуально. В графах «Доход» указывается совокупная сумма выплат, с которых исчисляются взносы. Обязательно проставляются актуальные коды ОКВЭД основного вида деятельности организации, так как от этого зависят льготные тарифы страховых взносов. В сведениях о сотрудниках указываются ФИО, СНИЛС и ИНН.

Для подготовки отчета за полугодие 2026 года данные за 1 и 2 кварталы суммируются. В приложении 3.1 отражаются накопительные итоги с начала года. При этом необходимо провести корректировку авансовых платежей: если в первом квартале была допущена ошибка в расчетах или изменился статус сотрудника, итоговые суммы в полугодовом отчете должны быть исправлены.

Расчеты проверяются исходя из режима налогообложения:

• Для организаций на ОСНО применяется стандартная ставка 30% (с учетом предельной базы).
• Для субъектов УСН в 2026 году действуют пониженные ставки на сумму выплат свыше МРОТ (в зависимости от региона и категории бизнеса).

Перед отправкой данных рекомендуем изучить расчет по взносам РСВ: формулы, ставки 2026 года и порядок заполнения, чтобы верно рассчитать базу для пониженных тарифов.

Особенности заполнения приложения 3.1 для директора без зарплаты в 2026 году

Если директор является единственным учредителем и не получает заработную плату, он все равно должен быть отражен в отчетности. В строке «Доходы от трудовой деятельности» в приложении 3.1 проставляется значение «0». Игнорирование этой записи недопустимо, так как директор числится в штате организации.

Неочевидно, но в 2026 году налоговая проверяет наличие строки «Доходы директора без зарплаты» даже при нулевом значении — её отсутствие автоматически приводит к штрафу 5 000 руб. Для подтверждения законности отсутствия выплат к отчетности рекомендуется приложить справку об отсутствии дохода или решение общего собрания участников (протокол) о том, что директор работает без оплаты труда.

В разделе «Выплаты физическим лицам» отсутствие выплат отражается путем ввода нулевых значений в соответствующих полях. Нельзя оставлять ячейки пустыми, так как это будет расценено как техническая ошибка или пропуск сведений о застрахованном лице.

Поскольку сведения о директоре без зарплаты дублируются в других формах, важно синхронизировать данные с персонифицированными сведениями 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С, чтобы избежать расхождений в базе ФНС. Также проверьте корректность отражения стажа в заполнении ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Частые вопросы

Как правильно заполнить приложение 3.1 РСВ за 1-квартал 2026?

Необходимо указать персональные данные каждого сотрудника, сумму дохода за январь-март и рассчитанные страховые взносы. Проверьте соответствие кодов ОКВЭД и применимых ставок взносов.

Можно ли не указывать доход директора без зарплаты в приложении 3.1 за 2026 год?

Нет, это запрещено. Директор должен быть указан в отчете с нулевым доходом. Отсутствие строки с данными о таком руководителе влечет штраф в размере 5 000 рублей.

Нужно ли подавать приложение 3.1 отдельно от основной декларации в 2026 году?

Приложение 3.1 является неотъемлемой частью Расчета по страховым взносам (РСВ). Оно подается в составе единого электронного пакета документов.

Каков срок подачи приложения 3.1 РСВ за полугодие 2026?

Отчет за полугодие необходимо направить в налоговый орган до 25 июля 2026 года.

Какие коды ОКВЭД указываются в приложении 3.1 за 2026 год?

Указывается код основного вида деятельности организации согласно ЕГРЮЛ. Если организация применяет льготные тарифы по нескольким видам деятельности, указываются соответствующие коды, дающие право на льготу.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.