Заполнение РСВ для МСП: пошаговое руководство 2026 года

Заполнение РСВ приложение 3.1: пошаговый порядок

Приложение 3.1 предназначено для детализации сумм страховых взносов, начисленных на выплаты сотрудникам. В этом разделе фиксируется база для начисления взносов, сами суммы начислений и фактически произведенные выплаты.

Порядок заполнения таблиц формы:

1. Укажите период, за который подается расчет (квартал).
2. В графах «Начислено» отразите общую сумму выплат сотрудникам, с которых исчисляются взносы (оклад, премии, надбавки).
3. В графах «Исчислено» укажите сумму взносов, рассчитанную по ставке 30% или пониженному тарифу МСП.
4. В графах «Перечислено» укажите суммы, фактически уплаченные в бюджет через Единый налоговый счет (ЕНС).

Пример расчета: если ФОТ сотрудника за квартал составил 150 000 рублей, сумма взносов по ставке 30% составит 45 000 рублей. В приложении 3.1 эти суммы распределяются по соответствующим графам начислений и перечислений.

Актуальную форму приложения 3.1 можно скачать в разделе «Формы» на официальном сайте ФНС. Перед отправкой проверьте соответствие итоговых сумм в приложении 3.1 данным, указанному в основном разделе расчета. Если вы подаете отчет впервые за год, убедитесь, что данные за предыдущие периоды не дублируются.

Чтобы автоматизировать этот процесс и избежать ошибок в кодах, используйте сервис РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Заполнение РСВ в 2025 году: образцы и онлайн-подача

При анализе данных за прошлый период следует учитывать, что в 2025 году произошло повышение минимального размера взносов и уточнение сроков подачи в связи с переходом на новые правила Единого налогового счета. Образец РСВ за 2025 год полезен для сверки остатков по лицевому счету, но использовать его структуру для подачи в 2026 году нельзя из-за изменения форм и ставок.

Подача РСВ онлайн осуществляется тремя способами:

1. Через Личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ИФНС.
2. С помощью оператора электронного документооборота (ЭДО).
3. Через специализированное бухгалтерское ПО.

Для отправки документа потребуется действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Особое внимание стоит уделить отчетности за полугодие 2025 года. В этот период данные суммируются за два квартала, и любые корректировки по первому кварталу должны быть отражены в итоговых показателях полугодия. Если в 2025 году вносились изменения в штатное расписание или менялись тарифы, необходимо проверить, правильно ли они отражены в расчете РСВ за 2025 и 2026 годы.

Если в отчетном периоде у компании не было сотрудников, подается нулевой расчет. Инструкции по этому процессу доступны в статье как заполнить РСВ если нет сотрудников.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн?

Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика, перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Создать отчет». Выберите форму РСВ, заполните реквизиты организации и данные по сотрудникам, после чего подпишите документ УКЭП и отправьте в ИФНС.

Нужно ли подавать РСВ за полугодие 2025 года, если бизнес закрыт в июле?

Да, отчетность за фактически отработанный период (январь–июнь 2025 года) должна быть подана в обязательном порядке. После этого подается финальный расчет с отметкой о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.

Можно ли использовать образец РСВ за 2025 год для подачи в 2026 году?

Нет. Формы отчетов и ставки страховых взносов (включая минимальный порог в 4 500 руб.) обновляются ежегодно. Использование старого образца приведет к ошибкам в расчетах и отказу в приеме декларации.

Как правильно заполнить приложение 3.1 в РСВ?

В приложении 3.1 необходимо четко разделить суммы начисленных выплат (базу) и суммы исчисленных взносов. Данные должны строго соответствовать суммам, отраженным в бухгалтерском учете и платежных поручениях по ЕНС. Подробности по заполнению смежных разделов смотрите в руководстве по заполнению раздела 3 РСВ.

Какие штрафы за просрочку подачи РСВ в 2026 году?

За несвоевременное представление РСВ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждый рабочий день просрочки, но не более 1 000 рублей за один документ. При этом сумма штрафа не может превышать максимальную сумму взноса, которая должна была быть исчислена.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган по месту регистрации.