Заполнение формы ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы

Как правильно заполнить подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС‑1

Подраздел 1.1 используется для отражения сведений о застрахованных лицах и их доходах от основной деятельности. В него включаются суммы заработной платы, премий и надбавок, с которых упланированы страховые взносы. Расчет производится путем суммирования всех начисленных выплат за отчетный период.

Подраздел 1.2 предназначен для учета доходов от прочих источников. Сюда относятся выплаты по гражданско-правовым договорам, материальная помощь и иные компенсационные выплаты, если они предусмотрены законодательством для учета в данной форме. При заполнении важно разделять основные выплаты и прочие, чтобы избежать ошибок при расчете среднего заработка.

Типичные ошибки при заполнении подразделов 1.1 и 1.2:

• Дублирование сумм из разных подразделов в итоговой строке.
• Ошибки в указании СНИЛС, что ведет к невозможности сопоставить данные с базой СФР.
• Несоответствие сумм доходов данным, указанным в расчете РСВ.

Подраздел 2.1, несчастные случаи и окончание договора ГПХ в форме ЕФС‑1

Подраздел 2.1 заполняется при осуществлении выплат по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). В каждой строке указывается период выполнения работ, сумма выплаты и код вида дохода. Суммы должны соответствовать фактически выплаченным средствам за вычетом НДФЛ.

Если в отчетном периоде произошел несчастный случай на производстве, данные об этом отражаются в разделе 2. Необходимо указать дату происшествия, код события и ссылку на номер акта о несчастном случае (форма Н-1). К форме ЕФС-1 в обязательном порядке прилагается копия справки или акта, подтверждающего факт травмы и степень тяжести.

При окончании договора ГПХ сведения вносятся в раздел 2 для подтверждения стажа исполнителя. Указывается дата завершения работ и итоговая сумма вознаграждения. Это действие обязательно, так как отсутствие данных о прекращении договора может привести к некорректному расчету пенсионных прав гражданина. Чтобы избежать ошибок в кадровом документообороте, используйте электронную подпись для кадровых документов, что ускорит процесс согласования актов приемки-передачи работ.

Для автоматизации этого процесса удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача отчёта ЕФС‑1: сроки, формат и проверка данных

Крайний срок подачи формы ЕФС-1 за календарный год — 31 марта следующего года, согласно пункту 1 ПБУ 9/2003. Нарушение этого срока влечет административную ответственность, размер которой указан в статье про штраф за персонифицированные сведения 2026.

Отчет подается исключительно в электронном формате XML. Файл загружается через личный кабинет ФНС или с помощью оператора электронного документооборота. Использование бумажных носителей не допускается.

Перед отправкой рекомендуется провести двухэтапную проверку:

1. Автопроверка ФНС: система автоматически подсветит пустые обязательные поля или ошибки в контрольных соотношениях.
2. Ручная сверка: сравните итоговые суммы в ЕФС-1 с данными по форме персонифицированных сведений 2026 и бухгалтерскими регистрами по счету 70 и 76.

Частые вопросы

Как заполнить раздел 2 формы ЕФС‑1?

Необходимо указать данные застрахованного лица, периоды работы или выполнения работ по ГПХ, а также суммы соответствующих выплат. Итоговые суммы расходов в конце раздела должны быть рассчитаны на основе всех внесенных строк подраздела 2.1.

Можно ли в разделе 2 указать данные о несчастном случае?

Да, это обязательное требование. Указывается дата происшествия и реквизиты подтверждающих документов (акта Н-1), которые прилагаются к отчету.

Нужно ли указывать окончание договора ГПХ в форме ЕФС‑1?

Да, сведения об окончании договора ГПХ вносятся в раздел 2 для корректного учета страхового стажа физического лица.

Как оформить подраздел 1.1 формы ЕФС‑1?

В подраздел 1.1 вносятся доходы застрахованного лица от основной деятельности (зарплата, премии). Суммы указываются в рублях, расчет производится путем суммирования начислений за отчетный период.

Какие сроки сдачи отчёта ЕФС‑1?

Годовой отчет ЕФС-1 должен быть подан не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговый орган.