Заполнение формы ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство и примеры

Как заполнить подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС‑1

Подраздел 1.1 содержит общие сведения о страхователе. Здесь указываются наименование организации (для ООО) или ФИО (для ИП), КПП, ОГРН и контактные данные. Все реквизиты должны строго соответствовать данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В подразделе 1.2 фиксируются персональные сведения о застрахованных лицах:

• Полное ФИО сотрудника.
• Дата рождения.
• Пол.
• СНИЛС (обязательное поле для идентификации в системе СФР).

Наиболее частой ошибкой является некорректный код ОКТМО. Ошибка в одной цифре приводит к тому, что отчет отклоняется системой валидации СФР. Для устранения необходимо проверить актуальный код ОКТМО по адресу регистрации организации на сайте ФНС и подать корректирующий расчет.

Бухгалтерский учет данных операций осуществляется в соответствии с ПБУ 6/02-02 «Учет страховых взносов», где расходы на страхование отражаются в составе затрат организации. Если вы ведете учет в автоматизированных системах, рекомендуем изучить персонифицированные сведения 2026 для директора: форма, заполнение, штрафы и 1С, чтобы избежать ошибок в синхронизации данных.

Подраздел 2.1, несчастный случай и окончание договора ГПХ

Подраздел 2.1 используется для указания причин прекращения страхования. В данном поле вносятся коды оснований (например, увольнение по собственному желанию, истечение срока договора или выход на пенсию).

При отражении несчастного случая на производстве в форме указываются:

• Специальный код причины страхового события.
• Точная дата происшествия.
• Степень тяжести травмы или заболевания (согласно акту Н-1).

При завершении договора ГПХ форма заполняется с указанием даты окончания действия договора и итоговой суммы выплат, с которых были удержаны и начислены страховые взносы.

Пример заполнения для ГПХ:

1. ФИО исполнителя и СНИЛС.
2. Период договора: с 01.02.2026 по 28.02.2026.
3. Код причины прекращения: «Истечение срока действия договора».
4. Сумма выплат: 50 000 руб.

Для правильного отражения стажа в этом подразделе важно использовать актуальные коды. Ознакомьтесь с подробным руководством по заполнению ЕФС-1 по стажу: правила оформления подразделов в 2026 году.

Образец формы ЕФС‑1 и онлайн‑заполнение

Официальный бланк формы ЕФС-1 доступен для скачивания на портале СФР в разделе «Электронные формы». Однако ручное заполнение в Excel или Word увеличивает риск технических ошибок.

Для оптимизации процесса используется ЕФС-1 (сведения для СФР), где этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН. Алгоритм работы с онлайн-сервисом:

1. Регистрация в системе с помощью ЭЦП.
2. Загрузка данных о сотрудниках из реестра или ручной ввод.
3. Автоматическая проверка валидации полей (система подсветит пустые или некорректные ячейки).
4. Проверка через сервис «Контроль заполнения», который имитирует проверку СФР перед фактической отправкой.

Типовой заполненный раздел 2 выглядит следующим образом: в верхней части расположены реквизиты страхователя (ИНН, ОКТМО), ниже следует таблица с данными застрахованных лиц. В таблице по столбцам распределены: СНИЛС, период страхования (с и по), код причины прекращения и сумма взносов. Если сотрудник продолжает работать, дата окончания периода остается пустой.

Если вы оформляете отчетность в связи с расторжением трудовых отношений, изучите заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Частые вопросы

Как правильно указать данные в разделе 2 формы ЕФС‑1?

Необходимо строго следовать актуальному классификатору кодов причин прекращения страхования. Данные о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС) должны совпадать с паспортными данными и сведениями из системы СФР.

Можно ли заполнять форму ЕФС‑1 онлайн?

Да, это рекомендуемый способ. Онлайн-сервисы позволяют избежать ошибок в кодах ОКТМО и ОКВЭД за счет автозаполнения по ИНН, а также обеспечивают автоматическую проверку валидности файла перед отправкой.

Что делать при несчастном случае при заполнении ЕФС‑1?

В подразделе 2.1 необходимо указать соответствующий код причины страхового события, дату происшествия и степень тяжести. Эти данные должны быть подтверждены внутренним расследованием и актом по форме Н-1.

Как оформить форму ЕФС‑1 при окончании договора ГПХ?

Укажите период действия договора, сумму выплат за весь срок и код причины прекращения «Истечение срока действия договора». Срок подачи — до 15-го числа следующего месяца.

Где взять образец заполненной формы ЕФС‑1?

Актуальные бланки и примеры доступны на официальном сайте СФР или в специализированных бухгалтерских сервисах. Образец должен соответствовать редакции формы на 2026 год.

Информация носит справочный характер. Для получения точных разъяснений по вашей ситуации обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или в территориальный орган СФР.