Кадровый перевод: срок сдачи ЕФС‑1 в 2025‑2026 годах и при разных формах занятости
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе составляет 10 календарных дней с даты издания приказа или подписания допсоглашения. Для особых случаев, таких как переход на неполный рабочий день, срок сокращается до 5 дней.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год и в 2025‑2026 годах
Согласно нормам ПФР (СФР), итоговый срок подачи ЕФС-1 за 2025 год установлен до 31 марта 2026 года. Эта дата касается общих сведений о трудовой деятельности и стаже за прошедший календарный год.
Если организация подает отчет в электронном виде через оператора ЭДО, допускается продление срока до 10 апреля 2026 года. При этом кадровые переводы, произошедшие в течение года, должны были быть отражены в течение 10 дней с даты события, иначе работодателю грозит административный штраф.
Для кадрового перевода отсчет срока начинается с даты фактического перевода сотрудника на новую должность или изменения условий договора. Сдача отчета не может быть перенесена на конец года, если событие произошло раньше. Отсрочка подачи формы возможна только при наличии письменного согласования с ФСС (СФР) в исключительных случаях.
Чтобы избежать ошибок в датах и кодах, используйте ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сдача ЕФС‑1 при договоре ГПХ и переводе на другую должность
При заключении гражданско-правового договора (ГПХ) обязанность подавать ЕФС-1 возникает, если доход исполнителя по данному договору превышает 1 млн рублей в год (согласно письму Минтруда № 03-2/2025). В этом случае сведения подаются в установленные законом сроки для договоров ГПХ.
При переводе штатного сотрудника на новую должность срок сдачи ЕФС-1 составляет 10 календарных дней с даты перевода. Данная норма действует независимо от формы договора (бессрочный или срочный). Если перевод осуществляется внутри одного юридического лица, данные вносятся в единый документ без дублирования общих сведений о компании.
При переводе сотрудника на дистанционную работу сроки не меняются — работодатель обязан уведомить СФР в течение 10 дней. Оформление таких изменений требует точности в указании кодов, иначе отчет будет отклонен. Если перевод сопровождается расторжением старого контракта и заключением нового, важно правильно оформить заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника, чтобы стаж был учтен корректно.
ЕФС‑1 при переводе на дистанционную работу, неполный день и сведения о трудовой деятельности
Для перевода на дистанционную работу сохраняется стандартный 10-дневный срок сдачи. В разделе «вид занятости» в этом случае необходимо указать код 99 (удаленный формат работы).
Неочевидно, но при переводе сотрудника на неполный рабочий день срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 5 дней, хотя общепринятая норма — 10 дней; это уточнено в письме Минтруда от 03.04.2025 № 03-2/2025.
В разделе «сведения о трудовой деятельности» работодатель обязан указать:
- все предыдущие должности сотрудника в данной организации;
- подтвержденный стаж;
- законные основания перевода (ссылка на допсоглашение или приказ).
Стаж за 2025 год отражается в отдельной строке отчета, а общий стаж рассчитывается строго на дату перевода. Ошибки в этих данных могут привести к проблемам с назначением пенсий сотрудникам, поэтому рекомендуется сверять отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи и правила заполнения.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год?
Основной срок подачи — до 31 марта 2026 года. При электронной подаче отчетность принимается до 10 апреля 2026 года.
Можно ли сдавать ЕФС‑1 при переводе на дистанционную работу?
Да, это обязательно. Срок подачи — 10 календарных дней с даты перевода, в графе «вид занятости» ставится код 99.
Нужно ли подавать ЕФС‑1 при заключении договора ГПХ?
Отчет подается только в том случае, если сумма выплат по договору ГПХ превышает 1 млн рублей в год (согласно письму Минтруда № 03-2/2025).
Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на неполный рабочий день?
Срок подачи сокращен до 5 календарных дней с даты перевода (согласно письму Минтруда от 03.04.2025 № 03-2/2025).
Какие сведения о трудовой деятельности обязательны в ЕФС‑1?
Необходимо указать ФИО, СНИЛС сотрудника, дату перевода, новую должность, основание перевода и актуальные данные о стаже.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить форму ЕФС-1 раздел 2: правила и особенности оформления
Инструкция по заполнению раздела 2 формы ЕФС-1 в 2026 году: расчет взносов на травматизм, правила по подразделам 2.1, 2.1.1 и 2.2, сроки подачи в СФР.
Как заполнить форму ЕФС-1 стаж: пошаговое руководство по разделам
Подробные инструкции по заполнению разделов 1.1, 2.3 и 2 формы ЕФС-1, включая реорганизацию, работу в бухгалтерском ПО и тип «назначение пенсии».
Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении в СБИС: пошаговое руководство
Пошаговая инструкция по заполнению формы ЕФС‑1 в СБИС при увольнении: разделы 1.1, 2, 2.3, указание стажа и типа «назначение пенсии», а также реорганизация.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.