Как заполнить акт сверки вручную: пошаговое руководство
Для заполнения акта сверки вручную необходимо выписать все операции по взаиморасчетам с контрагентом за определенный период из книги покупок, книги продаж или оборотно-сальдовых ведомостей. Итоговый документ должен содержать перечень первичных документов (счетов-фактур, актов, накладных) и итоговое сальдо, которое подтверждает сумму задолженности на конкретную дату.
Расхождение, не превышающее 0,5 % от общей суммы взаимных расчётов, можно указать в примечании без детального расчёта, что ускоряет согласование.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Пошаговое заполнение акта сверки вручную
Процесс начинается с определения временного интервала. Обычно сверку проводят за календарный год, квартал или месяц. Если расчеты ведутся по конкретному договору, в документе указывается номер и дата этого соглашения.
Заполните «шапку» документа. Укажите порядковый номер акта, дату его составления и полные наименования организаций или ИП (согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Обязательно пропишите ИНН и КПП обеих сторон, чтобы избежать ошибок при идентификации контрагента в базе данных.
Заполните табличную часть, которая делится на две колонки: данные вашей организации и данные контрагента. В каждой колонке отразите:
- Начальное сальдо на дату начала периода.
- Операции по приходу (например, отгрузка товара или оказание услуги) с указанием даты и номера первичного документа.
- Операции по расходу (оплата от контрагента или ваша оплата поставщику) с указанием даты платежного поручения.
- Конечное сальдо на дату окончания периода.
Суммы в обеих колонках должны совпадать. Если вы ведете кадровый учет и отчетность, помните, что точность в первичных документах так же критична, как и при заполнении отчета ЕФС-1, где любая ошибка в датах ведет к штрафам.
Завершите оформление подписями руководителей или лиц, имеющих право подписи по доверенности. Рядом с подписью поставьте печать организации. Если документ подписывается электронной подписью (ЭЦП), бумажный вариант не требуется.
Не составлять с нуля. Акт сверки взаиморасчётов — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как оформить акт сверки с расхождениями и разногласиями
Если итоговые суммы в ваших данных и данных контрагента не совпадают, акт считается актом с разногласиями. В этом случае нельзя просто подписать документ «согласовано».
Выделите строки, в которых данные расходятся. Например, если в вашем учете значится оплата от 15 марта на 10 000 рублей, а у контрагента эта сумма отсутствует, напротив этой строки в колонке контрагента ставится прочерк или указывается «не учтено».
В нижней части документа или в отдельном приложении создайте раздел «Разногласия». Укажите точную сумму расхождения и причину. Пример заполнения: «Расхождение в сумме 10 000 руб. по платежному поручению №123 от 15.03.2026. Средства поступили на расчетный счет, но не отражены в учете Поставщика».
После выявления несоответствий стороны предпринимают следующие действия:
- Запрашивают копии недостающих первичных документов (сканы платежек, актов).
- Вносят корректировки в бухгалтерский учет одной из сторон.
- Составляют новый, исправленный акт сверки, который подписывают обе стороны.
При ликвидации бизнеса или реорганизации такие сверки становятся критически важными для закрытия счетов. В такие периоды внимание к деталям требуется и в кадровых вопросах, например, при заполнении ЕФС-1 при ликвидации организации.
Онлайн-заполнение акта сверки: бесплатные сервисы и сравнение с ручным способом
Ручное заполнение в Excel или на бумаге занимает много времени и подвержено человеческим ошибкам в арифметике. Для ускорения процесса можно использовать цифровые инструменты.
Бесплатные онлайн-формы часто предлагаются в рамках банковских сервисов для предпринимателей (Бизнес-онлайн). Банк автоматически подтягивает данные о платежах по расчетному счету, что исключает ошибки в суммах перечислений. Также существуют упрощенные формы на государственных порталах для самозанятых и ИП, позволяющие сформировать простой акт сверки.
Главное преимущество онлайн-сервисов — автоматический подсчет итогов. Система сама суммирует дебет и кредит, вычисляя конечное сальдо. Чтобы не тратить время на ручной ввод реквизитов, используйте специальный Акт сверки взаиморасчетов, где данные подставляются автоматически по ИНН.
Ручное заполнение целесообразно использовать только в трех случаях:
- Объем операций минимален (1–2 документа за период).
- Отсутствует доступ к интернету или специализированному ПО.
- Требуется внести специфические примечания к каждой строке, которые не предусмотрены стандартными онлайн-шаблонами.
Для компаний с большим штатом сотрудников и сложным оборотом документов автоматизация первичного учета позволяет освободить время для более сложных задач, таких как заполнение ЕФС-1 раздела 2.
Частые вопросы
Как заполнить акт сверки онлайн бесплатно?
Воспользуйтесь бесплатными конструкторами документов или сервисами вашего банка для бизнеса. Введите реквизиты сторон, добавьте строки с операциями и суммами, после чего скачайте готовый PDF или Excel файл.
Как заполнить акт сверки со своей стороны?
Заполните левую (или правую) колонку таблицы, опираясь на ваши данные из бухгалтерского учета. Укажите начальное сальдо, все даты и номера документов по отгрузкам и оплатам, а также итоговую сумму задолженности на конец периода.
Как заполнить акт сверки с расхождениями?
Отразите в таблице все операции. В строках, где ваши данные не совпадают с данными контрагента, оставьте пустое место в колонке партнера. Ниже в разделе «Разногласия» опишите, какой именно документ не учтен и на какую сумму.
Нужно ли заполнить акт сверки со своей стороны?
Да, если вы инициируете сверку или получили запрос от контрагента. Без заполнения вашей части документа невозможно определить, есть ли расхождения в учете, и подтвердить итоговую сумму долга для списания или оплаты.
Информация носит справочный характер. Для корректного ведения учета в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Акт сверки взаиморасчётов» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Акт сверки взаиморасчётов Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Смена юридического адреса и госпошлина: стоимость и правила оформления в 2026 году
Узнайте, как сменить юридический адрес ООО в 2026 году, сколько стоит госпошлина (800 руб.) и какие документы подать через личный кабинет ФНС.
Смена юридического адреса в пределах Москвы: порядок, онлайн‑подача и ключевые сроки
Подробный алгоритм смены юридического адреса ООО/АО в Москве в 2026 г., онлайн‑заявление, два этапа и обязательный 20‑дневный интервал.
Смена юридического адреса в другой город: пошаговый порядок и онлайн‑вариант
Подробный алгоритм смены юридического адреса ООО в другой город в 2026 году, включая онлайн‑регистрацию, работу в 1С 8.3 и двухэтапный процесс.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.