Как заполнить ЕФС-1 в СБИС: пошаговая инструкция по заполнению формы в 2026 году
Для заполнения ЕФС-1 в СБИС необходимо выбрать соответствующий раздел формы в меню «Отчеты», ввести данные сотрудников или импортировать их из учетной системы, подписать документ КЭП и отправить в СФР. Система автоматически проверяет корректность реквизитов и контролирует сроки подачи сведений.
При импорте ЕФС-1 из 1С в СБИС часто слетают коды мероприятий из-за разности версий релизов; всегда проверяйте соответствие кодов в СБИС актуальному справочнику СФР перед отправкой.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок заполнения ЕФС-1 в СБИС в 2026 году
В интерфейсе СБИС переход к отчетности осуществляется через раздел «Отчеты» → «СФР». Для корректной подачи сведений выберите нужный подраздел: 1.1 используется для передачи данных о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение), а 1.2 — для сведений о стаже. Если вы оформляете сотрудника, изучите заполнение ЕФС-1 при приеме на работу, чтобы не допустить ошибок в кодах подразделений.
СБИС поддерживает автоматический импорт данных. Если сотрудники заведены в карточках системы, реквизиты (СНИЛС, ИНН, паспортные данные) подставляются автоматически. В случае ручного ввода система подсвечивает пустые обязательные поля красным цветом, что предотвращает отправку некорректного файла.
После проверки данных нажмите кнопку «Подписать и отправить». Для этого используется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или доверенного лица. Документ уходит в СФР по защищенному каналу связи.
Контроль доставки осуществляется в разделе «Отправленные». Статус «Доставлено» означает, что файл принят сервером СФР, а статус «Принято» подтверждает прохождение форматного контроля. При возникновении ошибок СБИС присылает уведомление с указанием конкретного поля или кода, который требует исправления.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 в СБИС при выходе на пенсию и назначении выплат по ОСС
При выходе сотрудника на пенсию работодатель обязан подать сведения о стаже в подразделе 1.2. В СБИС необходимо создать запись, указав период работы, код мероприятия (например, «Пенсия») и сведения о специальном стаже, если он предусмотрен для данной категории работников.
Данные по обязательному социальному страхованию (ОСС) отражаются в соответствующих полях формы, где указываются периоды уплаты взносов и основания для назначения выплат. Система СБИС позволяет выбрать тип выплаты из выпадающего списка, что исключает опечатки в наименовании льгот.
Сроки подачи сведений при прекращении трудового договора в связи с выходом на пенсию зависят от типа события. Сведения о стаже (подраздел 1.2) подаются в общие сроки квартальной отчетности, однако при запросе сотрудника или требовании СФР для назначения пенсии данные предоставляются незамедлительно.
Для автоматизации этого процесса используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Интеграция: как заполнить ЕФС-1 в 1С ЗУП и передать данные в СБИС
В программе 1С:ЗУП отчет формируется в разделе «Кадры» или «Отчеты». После проверки всех записей о кадровых перемещениях создается документ «ЕФС-1», который выгружается в формате XML. Файл сохраняется на локальный диск компьютера.
В СБИС выберите функцию «Загрузить из файла» в меню создания отчета ЕФС-1. После выбора XML-файла система автоматически распределяет данные по соответствующим полям: ФИО, СНИЛС, даты событий и коды мероприятий занимают свои места без ручного ввода.
Перед окончательной отправкой проведите сверку данных. Сравните итоговое количество записей в 1С и в СБИС. Особое внимание уделите датам событий и кодам подразделений, так как при выгрузке возможны сбои из-за несовпадения версий релизов ПО.
Если вы подаете сведения за определенный период, ознакомьтесь с правилами заполнения ЕФС-1 за 1 квартал 2026, чтобы соблюсти установленные законом дедлайны.
Особенности заполнения годового ЕФС-1 и сведений о стаже
Годовой отчет в формате ЕФС-1 в 2026 году представляет собой совокупность сведений по подразделу 1.2, подаваемых по итогам года. В СБИС создается форма, в которой суммируются все периоды стажа сотрудников за отчетный год.
При указании периодов стажа важно точно соблюдать формат дат (ДД.ММ.ГГГГ) и использовать актуальные коды мероприятий. Ошибки в кодах приводят к тому, что СФР не может засчитать период работы в стаж сотрудника, что затягивает назначение пенсии или пособий.
Если в ранее поданных сведениях обнаружена ошибка, в СБИС создается корректирующая форма. В поле «Номер корректировки» ставится цифра 1 (для первой правки) и далее. В корректирующей форме указываются только те записи, в которые вносятся изменения, либо полностью переподается раздел с верными данными.
Подробные инструкции по работе с разными ситуациями доступны в материале по заполнению отчета ЕФС-1, включая случаи ликвидации или переименования компании.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 в ПУ-6?
Форма ПУ-6 больше не используется как самостоятельный документ. Её функции (передача сведений о стаже и условиях труда) полностью интегрированы в подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Теперь данные подаются в едином формате через СБИС или другие операторы ЭДО.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С?
В 1С необходимо зайти в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированные отчеты», выбрать «ЕФС-1», указать отчетный период и нажать «Заполнить». После проверки данных отчет выгружается в XML-файл для последующей загрузки в СБИС.
Как заполнить ЕФС-1 стаж в 1С?
Для заполнения сведений о стаже в 1С:ЗУП используется специализированный функционал учета стажа. Необходимо создать запись о стаже сотрудника, указав период и код мероприятия. После этого данные автоматически попадают в подраздел 1.2 при формировании общего отчета ЕФС-1.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в службу поддержки вашего оператора ЭДО.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Заполнение раздела 2 в ЕФС‑1: пошаговое руководство 2026 год
Подробный пошаговый гайд по заполнению раздела 2 ЕФС‑1 в 2026 году, включая подраздел 2.1.1, раздел 1.2 и особенности при увольнении и приёме.
Как сдать РСВ при смене налоговой: пошаговое руководство 2026
Подробный алгоритм сдачи расчётов по страховым взносам при переходе в другую налоговую в 2026 году: сроки, онлайн‑подача и варианты без сотрудников.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.