Как заполнить ЕФС-1: пошаговое руководство и ответы на типичные вопросы
Для заполнения ЕФС-1 необходимо указать сведения о трудовой деятельности сотрудников, стаже и страховом стаже в единой форме. Отчет подается в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнить ЕФС-1: общие требования и порядок подачи
Форма ЕФС-1 объединяет в себе несколько прежних отчетов. Для корректного принятия документа в СФР обязательно заполнение реквизитов организации или ИП: ИНН, КПП (для юрлиц) и ОКТМО. Эти данные должны строго соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и принципам отражения данных в бухгалтерском учете согласно ПБУ 9/02 и приказу Минтруда № 5‑н.
Срок подачи сведений зависит от типа события. Сведения о приеме на работу, переводе или увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Общие отчетные разделы подаются не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным периодом, что коррелирует с общими нормами НК РФ ст. 236 по срокам исполнения налоговых и отчетных обязательств.
Подача бумажного варианта формы практически полностью исключена. Допускается отправка документов на бумаге только в исключительных случаях, если организация не имеет технической возможности использовать ЭЦП. Основной способ — электронный документооборот через личный кабинет СФР или специализированное ПО. Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуется использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Заполнить ЕФС-1 онлайн: пошаговый процесс в личном кабинете ФСС
Для работы с формой в режиме онлайн необходимо зарегистрироваться в системе СФР (бывший ФСС) и получить доступ к сервису «Электронный документооборот». Доступ предоставляется после верификации организации через Госуслуги и настройки доверенных лиц.
Процесс заполнения в онлайн-редакторе состоит из трех этапов:
- Выбор раздела формы (например, сведения о трудовой деятельности или стаже).
- Ввод данных сотрудника: СНИЛС, ФИО, дата рождения.
- Загрузка справок о доходах и выплатах, если того требует конкретный раздел формы.
После проверки всех полей отчет подписывается УКЭП. Система генерирует квитанцию о приеме документа. В 2026 году подтверждением успешной отправки служит Код подтверждения 2026‑ФСС‑01, который фиксирует факт поступления данных в информационную систему фонда.
Заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника и при приёме на работу
При оформлении кадровых изменений используется Раздел 2 формы. При увольнении сотрудника в этом разделе указывается дата расторжения договора и код причины увольнения. Например, код «1» используется при увольнении по инициативе работодателя. Также фиксируется дата начала выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Неочевидно, но при увольнении сотрудника в ЕФС‑1 поле «дата начала выплаты» можно оставить пустым, если компенсация выплачивается в последний рабочий день. Однако ФСС проверит соответствие этих дат в расчётных листах, поэтому данные должны быть синхронизированы.
При приёме на работу в Разделе 2 указывается запись «приём на работу», дата заключения трудового договора и сумма первой выплаты (если она произведена в день оформления). Все данные в ЕФС-1 должны строго совпадать с суммами в расчётном листе и актом приёма‑сдачи. Если вы одновременно считаете численность персонала, изучите расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор, чтобы избежать расхождений в разных отчетах.
Заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации и для директора без зарплаты
При ликвидации юридического лица или прекращении деятельности ИП в Разделе 2 формы указывается специальный код причины «ликвидация». В графе даты указывается день фактического закрытия расчётного периода и прекращения трудовых отношений со всем штатом.
Для случая с директором без заработной платы (например, в период отсутствия выручки или при работе на добровольных началах) в поле «выплата» ставится прочерк или значение «0». При этом в примечании к форме обязательно отмечается отсутствие начислений в данный период. Это предотвращает автоматические запросы от СФР о причинах неуплаты страховых взносов.
После подачи финальной формы при ликвидации работодатель обязан закрыть карточку организации в системе СФР в течение 30 дней. В этот же период необходимо сдать итоговые расчеты по другим формам, например, проверить заполнение раздела 3 РСВ, чтобы закрыть все обязательства перед фондами.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника?
В Разделе 2 укажите дату увольнения, код причины (согласно классификатору СФР) и сведения о выплатах. Убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой в приказе.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу?
Выберите событие «Приём на работу», укажите дату договора, должность и подразделение. Сведения должны быть отправлены в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Как заполнить ЕФС-1 онлайн?
Авторизуйтесь в личном кабинете СФР через Госуслуги, перейдите в раздел «Электронный документооборот», выберите нужную форму, заполните поля и подпишите отчет с помощью УКЭП.
Как заполнить ЕФС-1 при ликвидации организации?
Используйте код причины «ликвидация» в Разделе 2, укажите дату закрытия организации и подайте сведения по всем сотрудникам. После этого подайте заявление на закрытие карточки организации в СФР.
Как заполнить ЕФС-1 для директора без зарплаты?
Заполните общие реквизиты, в поле «выплаты» укажите ноль или оставьте его пустым, а в примечании напишите «отсутствие начислений».
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по заполнению отчетности рекомендуем проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Нужна ли электронная подпись для ИП при работе с НПД
Разбираем, обязательна ли КЭП для ИП при сдаче отчетности по НПД, как её получить и чем отличается подпись ИП от подписи физического лица.
Сайт для закрытия ИП: как выбрать, проверить статус и оформить закрытие онлайн
Пошаговое руководство по использованию сайта для закрытия ИП: проверка статуса, вход в личный кабинет ФНС и создание собственного сервиса.
Электронная подпись для ИП в налоговой: как оформить через личный кабинет
Пошаговая инструкция получения квалифицированной электронной подписи для ИП в ФНС, включая оформление в личном кабинете и через Госуслуги.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.