Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы
Для заполнения раздела 1.1 формы ЕФС-1 достаточно ввести ФИО сотрудника, дату рождения и страховой стаж — поле «Стаж» указывается в формате ГГГГ-ММ-ДД; при наличии в трудовом договоре указания на назначение пенсии дополнительно заполняется тип назначения, иначе поле оставляется пустым.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1: пошаговая инструкция
- Соберите необходимые данные. ФИО (полностью, как в паспорте), дата рождения (ДД.MM.ГГГГ) и страховой стаж — количество полных лет, месяцев и дней, получаемое из трудовой книжки или расчётного листа.
- Заполните поле «Стаж». Введите дату начала трудового стажа в формате ГГГГ-ММ-ДД (например, 2005‑03‑15). Система автоматически рассчитывает длительность.
- Укажите тип назначения пенсии. Если в договоре указано «назначение пенсии», выберите соответствующий код (например, «1 — по возрасту», «2 — по выслуге»). В противном случае оставьте поле пустым — система не потребует его заполнения.
- Сохраните форму. Нажмите «Сохранить», после чего система проверит контрольную сумму (CRC-32). При ошибке контрольной суммы исправьте отмеченные поля и повторите сохранение.
Для более детального разбора подраздела 1.2 рекомендуется обратиться к статье Заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 раздел 2 и раздел 2.3
Раздел 2 – обязательные реквизиты сотрудника
- ИНН — 10-значный идентификационный номер, вводится без пробелов.
- Дата трудоустройства — дата начала работы в текущем месте, формат ГГГГ-ММ-ДД.
Раздел 2.3 – сведения о доходах и порядок расчёта налога
- Общий доход — сумма начисленного заработка за отчётный период, указывается в рублях с копейками (например, 125 000,00).
- Налоговый вычет — если применяется, указывается в отдельном поле «Вычет», код «01» — социальный вычет.
- Налог к удержанию — рассчитывается по ставке 13 % (для ИП-на-УСН) или 15 % (для ООО-по-ОСН) от налогооблагаемой базы.
Проверка согласованности сумм
Контрольная функция сравнивает значение «Общий доход» из раздела 2.3 с суммой выплат, указанных в разделе 1. При несовпадении система выводит ошибку «Несоответствие сумм». Исправьте ввод либо уточните начисления в расчётном листе.
Типичные ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| Пустое поле ИНН | Сотрудник был нанят через агентство | Введите ИНН работодателя-агента или запросите у сотрудника |
| Неправильный формат даты | Использованы точки вместо тире | Перепишите дату в формате ГГГГ-ММ-ДД |
| Несоответствие дохода | Данные из бухгалтерской программы не выгрузились | Перепроверьте расчётный лист и повторно импортируйте данные |
Подробный разбор ошибок доступен в статье Заполнение ЕФС-1 (раздел «Стаж») в 2026 году: пошаговое руководство.
Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения
- Определите статус присоединяемого предприятия. Если предприятие — публичное юридическое лицо, укажите его ОГРН и форму собственности; если частное, укажите ОГРНИП.
- Заполните новые юридические данные в разделе 1. В поле «Наименование организации» введите полное официальное название, а в «КПП» — соответствующий код причины постановки на учёт.
- Отразите перенос персонала. Для каждого сотрудника, переходящего к новому работодателю, укажите прежний срок стажа в поле «Стаж» раздела 2.3, а также дату начала работы в новом предприятии.
- Сформируйте пояснительную записку. В отдельном документе опишите причину реорганизации, указав дату присоединения и перечень перенесённых работников. Записка прикладывается к форме ЕФС-1 в виде вложения XML-файла.
Дополнительные рекомендации по формированию пояснительной записки можно найти в статье Как заполнить ЕФС-1, если директор без зарплаты: пошаговый план.
Как заполнить ЕФС-1 в 1С: ввод стажа и типа назначения пенсии
- Настройте справочник «Сотрудники». В 1С:ЗУП включите поле «Дата начала стажа» и «Тип назначения пенсии». При включении «Автоматическое формирование ЕФС-1» система будет подготавливать XML-документ без ручного вмешательства.
- Введите стаж в карточке сотрудника. Откройте карточку, в разделе «Трудовой стаж» укажите дату начала работы (формат ГГГГ-ММ-ДД). 1С автоматически подсчитает полные годы, месяцы и дни.
- Выберите тип «назначение пенсии». В свойствах договора найдите выпадающий список «Назначение пенсии» и выберите нужный код (1 — по возрасту, 2 — по выслуге). При отсутствии назначения оставьте поле пустым.
- Экспортируйте форму в XML. В меню «Отчеты → ЕФС-1» нажмите «Сформировать», система сформирует файл EF1.xml, готовый к загрузке в портал ПФР.
Для онлайн-заполнения формы с автоподстановкой реквизитов по ИНН используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР).
Частые вопросы
Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2?
Укажите ИНН сотрудника, дату трудоустройства в формате ГГГГ-ММ-ДД и проверьте соответствие сумм доходов с данными из раздела 1.
Можно ли автоматически заполнить ЕФС-1 в 1С?
Да, при включении функции «Автоматическое формирование ЕФС-1» в справочнике «Сотрудники» система генерирует XML-файл без ручного ввода.
Нужно ли указывать стаж в разделе 1.1?
Да, стаж обязателен; вводится датой начала трудового стажа в формате ГГГГ-ММ-ДД, от которой система рассчитывает длительность.
Как оформить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?
Заполните новые юридические реквизиты в разделе 1, перенесите стаж сотрудников в раздел 2.3 и приложите пояснительную записку о реорганизации.
Какие типы «назначение пенсии» доступны в ЕФС-1?
Код 1 — назначение по возрасту, код 2 — по выслуге, код 3 — по специальным условиям (например, военная служба). При отсутствии указания оставьте поле пустым.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного специалиста.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г.: детали для переводов, приёмов и особых случаев
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 г. при переводе на другую должность, приёме, несчастном случае и других изменениях.
Срок сдачи ЕФС‑1 при несчастном случае: правила и сроки
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1: 5 дней после травмы, 10 дней за квартал, 30 дней за год и особенности при переводах, электронном документообороте и переименовании организации.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.