Как заполнить ЕФС-1 раздел 2: правила оформления и коды причин
При возникновении разночтений в полях формы следует руководствоваться Приказом СФР № 1462 от 17.11.2025 г., так как он является более поздним по отношению к приказу 2023 года.
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для фиксации данных о трудовом договоре, его начале и прекращении. В этом подразделе работодатель указывает даты действия договора, основание увольнения и соответствующий ему цифровой код из справочника.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Порядок заполнения ЕФС-1 раздел 2
В разделе 2 фиксируются ключевые временные рамки трудовых отношений. В соответствующие поля вносятся дата начала действия трудового договора и дата его окончания. Эти данные должны строго совпадать с записями в трудовой книжке или электронном ПФР.
После указания дат оформляется основание прекращения договора. Работодатель вписывает формулировку причины увольнения и выбирает соответствующий код из справочника (например, приложение № 8 ГАРАНТ или справочник sudact.ru). Правильный подбор кода критичен для корректного расчета выплат и стажа работника.
Раздел 2 не существует автономно и формирует единый документ вместе с другими блоками. Данные работодателя (ИНН, ОКТМО, наименование) берутся из раздела 1.1, а персональные сведения сотрудника (ФИО, паспорт, СНИЛС) — из раздела 1.2. Чтобы избежать ошибок в идентификации работника, изучите заполнение формы ЕФС-1 подраздел 1.2: правила, сроки и особенности.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника и ликвидации организации
При увольнении сотрудника выбор кода зависит от юридического основания расторжения договора. Если работник увольняется в связи с сокращением численности или штата, в разделе 2 ставится код 30. В случае полной ликвидации организации применяется код 31.
Определение основания для прекращения трудовых отношений должно строго соответствовать перечню, установленному статьей 81 ТК РФ. Несоответствие формулировки в приказе об увольнении и кода в ЕФС-1 может привести к признанию сведений недостоверными.
При полном прекращении деятельности компании раздел 2 заполняется для каждого сотрудника с указанием кода 31 (ликвидация). В этом случае форма ЕФС-1 служит основным документом, информирующим СФР о прекращении трудовых отношений со всем штатом. Особенности закрытия учета в таких ситуациях описаны в материале заполнение ЕФС-1 при ликвидации организации: пошаговое руководство.
Как заполнить ЕФС-1 онлайн через личный кабинет
Подача сведений осуществляется в электронном виде. Работодатель авторизуется в личном кабинете страхователя на портале ФСС и выбирает из списка доступных форм ЕФС-1.
На титульном листе в поле «Регистрационный номер» вводится номер страхователя, присвоенный территориальным органом СФР. После ввода номера система автоматически подставляет реквизиты организации, которые затем дублируются в разделе 1.1. Чтобы ускорить процесс и исключить ручной ввод, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
После заполнения всех разделов (1.1, 1.2 и 2) работодатель проверяет корректность данных и нажимает кнопку «Отправить». Система фиксирует точную дату подачи и выдает электронное подтверждение. Согласно позиции Верховного Суда РФ, такая отправка считается полноценным выполнением обязанности работодателя по информированию фонда.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу?
При приеме на работу заполняются титульный лист, разделы 1.1 и 1.2. В разделе 2 указывается дата начала действия трудового договора, при этом дата окончания остается пустой, так как договор является бессрочным или его срок еще не истек.
Как заполнить ЕФС-1 на директора без зарплаты?
Порядок заполнения для директора без оплаты труда не отличается от стандартного: указываются все персональные данные в разделе 1.2 и сведения о договоре в разделе 2. Отсутствие заработной платы влияет на расчет взносов по Федеральному закону № 400-ФЗ, но не освобождает от обязанности подать сведения о трудовых отношениях.
Каким приказом регулируется заполнение формы в 2026 году?
Порядок оформления регулируют Приказ СФР № 2281 от 17.11.2023 г. и Приказ СФР № 1462 от 17.11.2025 г. При возникновении противоречий между ними приоритет имеет более поздний документ — Приказ № 1462.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к специалисту или актуальным нормативным актам.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Как заполнить ЕФС‑1, если есть инвалиды: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению ЕФС‑1 при наличии инвалидов, с примерами для 1С, ИП и разных трудовых ситуаций.
Как заполнить ЕФС‑1: образец заполнения и пошаговое руководство
Пошаговый образец заполнения ЕФС‑1, инструкции для 1С, ИП и особые случаи: перевод, декрет, отсутствие сотрудников, инвалиды, директор без зарплаты.
Как заполнить ЕФС‑1 если нет сотрудников: пошаговое руководство
Пошагово покажем, как правильно заполнить форму ЕФС‑1 без сотрудников, в 1С, для ИП и при особых ситуациях, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.