Как заполнить ЕФС‑1 в 1С:ЗУП: пошаговое руководство и нюансы 2026 года

Как заполнить ЕФС-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия работа с формой ведется в модуле «Отчетность». Выберите форму ЕФС-1, после чего система автоматически заполнит титульный лист данными из карточки организации.

В подразделе 1 проверьте корректность сведений о каждом застрахованном лице. Убедитесь, что указаны:

• полные ФИО и дата рождения;
• 11-значный СНИЛС;
• даты начала и окончания трудовых отношений;
• коды видов занятости.

Запустите функцию «Контроль заполнения». Программа отметит все пропущенные обязательные ячейки. Передача файла будет заблокирована до тех пор, пока все ошибки не будут устранены.

Сохраните готовый отчет в файл и передайте его в ФСС через выбранный канал связи. Если в компании нет наемных работников, изучите руководство о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников, так как логика подачи «нулевых» сведений схожа.

Как заполнить ЕФС-1 в сервисах «Контур» и ПУ-6

В сервисе «Контур» или ПУ-6 процесс начинается с импорта данных. Вы можете загрузить список сотрудников из 1С или файла Excel непосредственно в модуль формирования ЕФС-1.

Система автоматически генерирует титульный лист и заполняет раздел 1. На этом этапе бухгалтер должен вручную проверить корректность дат приема/увольнения и формат СНИЛС, так как ошибки в этих полях являются критическими.

Используйте встроенную проверку качества. Сервисы «Контур» и ПУ-6 имеют жесткие фильтры: если в обязательных полях обнаружены пробелы, кнопка отправки будет неактивна.

После успешной проверки экспортируйте файл и отправьте его через интегрированный веб-сервис ПУ-6 или портал Контур. Параллельно с этим рекомендуется проверить заполнение раздела 3 РСВ, чтобы данные в разных отчетах по сотрудникам совпадали.

Особенности заполнения ЕФС-1 в 2026 году

Нормативной базой для заполнения формы остается Постановление Правления ПФР № 245п от 31.10.2022 г. В 2026 году особое внимание уделяется формату адреса в титульном листе: в поле допускаются только точки и тире. Использование пробелов или запятых приведет к отклонению формы системой ФСС.

Код вида занятости теперь является обязательным для всех категорий работников, включая временный персонал. Без указания этого кода проверка в любой системе (1С, Контур, ПУ-6) не будет пройдена.

ФСС принимает отчетность исключительно в актуальном XML-формате. Файлы, созданные в старых версиях программ или по устаревшим шаблонам, отклоняются автоматически.

Для корректной работы автоматизации рекомендуется предварительно очистить справочник организации от лишних символов (запятых и пробелов) в поле «Адрес». Это исключит ошибки при экспорте файла. Если вы корректируете данные за прошлые периоды, ознакомьтесь с порядком подачи уточненного расчета по РСВ.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС-1 онлайн бесплатно?

Бесплатное заполнение возможно через личный кабинет страхователя на портале СФР (ФСС). В этом случае данные вводятся вручную или импортируются из доступных государственных реестров.

Можно ли заполнить ЕФС-1 в СБИС?

Да, в системе СБИС реализован аналогичный функционал: импорт данных из 1С, автоматическое формирование титульного листа и проверка обязательных полей перед отправкой в фонд.

Нужен ли СНИЛС в ЕФС-1?

Да, СНИЛС является обязательным идентификатором застрахованного лица. Номер должен состоять из 11 цифр и быть указан в строгом формате (с дефисами или пробелами согласно стандарту), иначе форма будет отклонена.

Какие коды видов занятости требуются в 2026 году?

Конкретные коды видов занятости определяются актуальными инструкциями ФСС и Постановлением № 245п. Код должен быть присвоен каждому сотруднику в зависимости от его статуса (основной работник, совместитель, временный сотрудник и т.д.).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным нормативным актам РФ.