Как заполнить ЕФС‑1 при переводе на другую должность: пошаговое руководство
Для оформления перевода сотрудника на другую должность используется форма ЕФС-1 (подраздел 1.1), которая подается в Социальный фонд России (СФР). Основная задача при заполнении — зафиксировать изменение кадрового события, указав новую должность и дату вступления в неё в силу.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить ЕФС-1 при переводе на другую должность
При оформлении перевода персональные данные работника остаются неизменными. В форме указываются ФИО, ИНН и табельный номер сотрудника без корректировок, если они не менялись по другим причинам.
В колонке «дата начала работы» проставляется фактическая дата перевода на новую должность. Поле «дата увольнения» при этом остается пустым.
Неочевидно, но именно отсутствие даты увольнения при переводе является критически важным: если заполнить это поле, СФР может трактовать запись как полноценное расторжение трудового договора с последующим приемом, что приведет к ошибкам в стаже и начислениях.
В графе «основание» вносится реквизит документа, на основании которого произошел перевод. Формулировка должна быть строгой: «приказ № Х от ДД.MM.YYYY о переводе» (согласно ТК РФ). После ввода данных запись подтверждается электронной подписью ответственного лица и сохраняется в системе.
Соблюдение сроков подачи крайне важно, чтобы избежать штрафов. Ознакомьтесь с тем, какие ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях действуют в 2026 году.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как заполнить ЕФС-1 в 1С: основные настройки и ввод данных
Процесс в 1С начинается с раздела «Кадры». Откройте справочник «Сотрудники», выберите нужного работника и создайте документ «Кадровый перевод». После проведения документа система автоматически формирует данные для ЕФС-1.
В форме отчета проверьте следующие блоки:
- «Данные о работнике» — СНИЛС и ИНН должны подтянуться из карточки сотрудника.
- «Данные о должности» — убедитесь, что указан актуальный код ОКПДТР для новой позиции.
- «Основания изменения» — проверьте соответствие номера и даты приказа.
Проверьте корректность кода ОКТМО и автоматический расчет страховых взносов, если форма объединена с расчетом выплат. После финальной проверки опубликуйте форму в электронном архиве и сформируйте XML-файл для отправки в СФР.
Чтобы исключить ошибки в ручном вводе, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
ЕФС-1 при работе с договорами ГПХ: заключение, расторжение, окончание
При работе с исполнителями по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) правила заполнения ЕФС-1 отличаются от трудовых отношений.
При заключении договора в поле типа договора указывается «гражданско-правовой». Обязательно проставляется дата начала действия соглашения и срок его действия (если он ограничен).
При расторжении договора досрочно или по истечении его срока в форме фиксируется дата прекращения отношений. В качестве основания указывается «расторжение договора ГПХ» или «окончание срока действия договора».
Для каждого этапа (заключение, допсоглашение об изменении условий, расторжение) создается отдельная запись. Это исключает дублирование данных и позволяет СФР четко видеть периоды работы исполнителя. Рекомендуется сохранять электронную копию приказа или соглашения и прикреплять её к форме.
Особые случаи: ИП, отсутствие сотрудников и уход в декрет
Для индивидуальных предпринимателей (ИП), которые работают без наёмного персонала, подача ЕФС-1 в части кадровых сведений не требуется. Однако ИП обязан подавать отчетность по страховым взносам за самого себя для обеспечения страхования по ОМС. При заполнении разделов по персоналу ставится отметка «нет сотрудников».
Если организация временно осталась без штата, в разделе «сотрудники» поле оставляется пустым. В графе «основание» указывается «отсутствие персонала». В этом случае бухгалтер должен также проверить, как заполнить РСВ если нет сотрудников, чтобы избежать расхождений в отчетности.
При оформлении отпуска по уходу за ребенком (декрета) в ЕФС-1 фиксируется дата начала отпуска. В качестве основания указывается «отпуск по уходу за ребенком» со ссылкой на соответствующий приказ. Это необходимо для корректного учета стажа и назначения пособий.
Если ИП в 2026 году ведет учет затрат, ему может потребоваться форма П-3 отчет о затратах 2026, которая подается параллельно с основной отчетностью.
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 в 1С?
Перейдите в раздел «Кадры» $\rightarrow$ «Кадровый перевод». Создайте документ, укажите новую должность и дату. Затем в разделе «Отчеты» сформируйте форму ЕФС-1, проверьте коды ОКПДТР и отправьте файл через электронный документооборот.
Как заполнить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?
Выберите тип договора «гражданско-правовой», укажите дату начала действия договора и срок его окончания. В основании сошлитесь на номер и дату подписанного договора ГПХ.
Как заполнить ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ?
Укажите дату прекращения договора в соответствующем поле. В графе «основание» напишите «расторжение договора ГПХ» или «окончание срока действия договора», указав реквизиты соглашения о расторжении.
Как заполнить ЕФС-1 для ИП, если нет сотрудников?
В разделах, касающихся сведений о застрахованных лицах, укажите отсутствие сотрудников. ИП подает отчетность только в части своих страховых взносов.
Как заполнить ЕФС-1 при уходе в декрет?
Укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком. В поле «основание» впишите «отпуск по уходу за ребенком» и укажите номер и дату приказа о предоставлении данного отпуска.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Платежный календарь: шаблон в Excel и правила заполнения
Готовый платежный календарь в Excel для контроля кассовых разрывов: структура таблицы, правила планирования платежей и ссылка на скачивание шаблона.
Платежный календарь в Гугл Таблицах: шаблон и правила настройки на 2026 год
Разберитесь, как настроить платежный календарь в Google Таблицах или Excel, используя сроки уплаты налогов по ст. 57 НК РФ для ИП и ООО в 2026 году.
Книга учета доходов и расходов по УСН: правила ведения и оформления
Инструкция по заполнению книги учета доходов и расходов (КУДиР) в 2026 году: требования закона, сроки сдачи и правила учета для ИП и ООО на УСН.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.