Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении: образец, пошаговая инструкция и ответы на типичные вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при отпуске по беременности и родам

При оформлении отпуска по беременности и родам в разделе 1.2 указывается соответствующее основание и код причины. Это уведомляет фонд о временном прекращении или изменении режима трудовой деятельности сотрудницы. Если в компании работают люди с особыми условиями труда, изучите, как заполнить ЕФС‑1 если есть инвалиды: пошаговое руководство, чтобы корректно отразить льготы.

Период отпуска фиксируется в подразделе 2.3. Указывается дата начала и предполагаемая дата окончания отпуска. Эти данные необходимы СФР для корректного расчета и выплаты пособия по беременности и родам.

Обязательность отражения данных сведений в ЕФС-1 регулируется Трудовым кодексом РФ (в части гарантий и компенсаций) и приказом Минфина №150н. Несвоевременная подача сведений о начале отпуска может привести к задержке выплат сотруднице.

Если после завершения отпуска сотрудница принимает решение об увольнении, оформляется новая форма ЕФС-1. При этом реквизиты организации остаются прежними, но в разделе 1.2 указывается код причины увольнения, а в подразделе 2.3 — фактическая дата последнего рабочего дня.

Как заполнить ЕФС‑1 при переименовании организации и в разделах 1.1, 1.2, 2.3

Если организация сменила наименование, в разделе 1.1 указываются новые данные: актуальное название и ИНН. Это делается только при наличии официальной записи в ЕГРЮЛ о переименовании. Если ИНН остался прежним, а изменилось только название, в отчетности отражается текущее юридическое имя.

Раздел 1.2 заполняется в стандартном режиме. Факт переименования компании не влияет на код причины увольнения сотрудника. Если человек увольняется по собственному желанию, указывается соответствующий код, независимо от того, как называется организация в данный момент.

Подраздел 2.3 заполняется только в том случае, если дата увольнения сотрудника изменилась или была назначена после переименования. Если переименование произошло, а сотрудник продолжает работать или увольняется по ранее согласованной дате, поле заполняется согласно приказу об увольнении. При простом переименовании без изменения штатного расписания и дат увольнения дополнительные записи в этот подраздел не вносятся.

Для пользователей 1С процедура автоматизируется: необходимо зайти в карточку организации, использовать команду «Обновить реквизиты организации» и сформировать отчет. Система автоматически подставит новое наименование во все разделы ЕФС-1.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при отпуске по беременности и родам?

В разделе 1.2 укажите код причины «отпуск по беременности и родам», а в подразделе 2.3 проставьте даты начала и окончания отпуска. Это необходимо для корректного назначения пособий СФР.

Как заполнить ЕФС‑1 при переименовании организации?

В разделе 1.1 впишите новое наименование организации. Остальные разделы (1.2 и 2.3) заполняются по стандартным правилам в зависимости от кадрового события (увольнение, перевод или прием).

Как правильно заполнить раздел 1.2 формы ЕФС‑1?

В этом разделе указываются персональные данные сотрудника (СНИЛС, ФИО) и цифровой код причины увольнения или иного кадрового изменения. Коды должны соответствовать актуальному классификатору СФР на 2026 год.

Как заполнить подраздел 2.3 ЕФС‑1?

В данном подразделе фиксируется дата последнего рабочего дня сотрудника. Она должна строго совпадать с датой расчета страховых взносов, чтобы избежать штрафных санкций со стороны фонда.

Как правильно заполнить раздел 1.2 в 1С?

В программе 1С раздел 1.2 заполняется автоматически при создании документа «Увольнение сотрудника». Проверьте правильность выбранного основания увольнения в документе, после чего сформируйте отчет ЕФС-1 через раздел «Отчеты» или «Кадры».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.