Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: пошаговый образец
При увольнении сотрудника необходимо заполнить форму ЕФС-1 — документ, передаваемый в Пенсионный фонд РФ для учета страховых стажей и расчёта пенсионных прав. Образец заполнения включает данные о работнике, основании увольнения, расчёте выплат, стаже и типе назначения пенсии; форму можно оформить в электронном виде через систему ЭДО или в 1С.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Заполнение ЕФС-1 при увольнении: общий порядок и образец
- Сбор сведений – ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, дата начала трудового договора, дата увольнения, код основания увольнения (по ТК РФ, статья 81).
- Подготовка формы – в 1С откройте справочник «ЕФС-1» или загрузите электронный шаблон через портал ЭДО. При работе в 1С рекомендуется использовать кнопку «Создать документ ЕФС-1», где автоматически подставляются реквизиты организации по ИНН.
- Заполнение обязательных реквизитов – в шапке указываются реквизиты работодателя (ОГРН, ИНН, КПП), код причины постановки на учёт (по ПБУ 1/2008). Приложите расчётные листки за последний расчётный период и справку 2-НДФЛ. После ввода данных система проверит корректность полей и сформирует готовый файл для отправки в СФР.
При увольнении по сокращению численности в поле «Дата увольнения» указывается дата, указанная в приказе, а не фактическая дата выхода сотрудника – иначе расчётные листки могут быть отклонены налоговой.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Раздел 1.1 – сведения о сотруднике и основании увольнения
- ФИО – полностью, как в паспорте, без сокращений.
- ИНН – 12-значный идентификатор, обязательный для сверки с данными в ФНС.
- Дата рождения – в формате ДД.MM.ГГГГ.
- Код основания увольнения – берётся из таблицы «Коды оснований увольнения» (например, 01 – увольнение по инициативе работника, 02 – сокращение численности, 03 – ликвидация организации).
- Дата начала и окончания трудового договора – указывается полная дата, а не только месяц/год; в случае продления указываются даты последнего продления.
Эти данные автоматически подставляются в 1С, если в карточке сотрудника заполнены паспортные реквизиты и дата начала работы.
Раздел 2 (включая 2.3) – расчёт выплат, стаж, тип назначения пенсии
Среднемесячный заработок
В поле 2.1 вводится средний заработок за расчётный период (обычно за последние 12 мес.). Формула: Σ заработка ÷ количество месяцев в расчётном периоде. При наличии премий и надбавок учитываются все выплаты, включённые в расчётный доход по НК РФ (статья 226).
Поле 2.3 — сумма начисленной пенсии/доплаты
Указывается фактическая сумма, подлежащая начислению пенсионного пособия (по возрасту или выслуге). При увольнении по сокращению численности в 2026 г. размер пенсии рассчитывается по формуле: средний заработок × 0,2 % × количество страховых лет. Пример: средний заработок = 60 000 ₽, страховых лет = 20 → пенсия = 60 000 × 0,2 % × 20 = 2 400 ₽.
Трудовой стаж
В поле 2.4 указывается общий стаж, включая периоды работы в других организациях, если они были зафиксированы в СФР. Стаж считается с даты начала первой трудовой деятельности и до даты увольнения, учитываются только полные годы и месяцы (по правилам Пенсионного фонда).
Тип назначения пенсии
Поле 2.5 отмечает тип назначения: «по возрасту», «по выслуге», «по инвалидности». Выбор кода осуществляется из справочника «Типы назначения пенсии» (01 – возраст, 02 – выслуга).
После ввода всех данных 1С автоматически проверит соответствие сумм выплат правилам расчёта и сформирует файл ЕФС-1 для отправки в СФР через ЭДО.
Особые случаи: реорганизация (присоединение) и ввод данных в 1С
- Реорганизация (присоединение) – в поле 3 указывается новый код организации-приобретателя (ОГРН нового юридического лица). Дата увольнения должна совпадать с датой государственной регистрации реорганизации, указанной в выписке из ЕГРЮЛ.
- Заполнение раздела 2 в 1С – откройте справочник «ЕФС-1», выберите тип «Увольнение», система подгрузит данные о среднемесячном заработке и стаже из расчётных листков. При необходимости вручную корректируют поле 2.3 (пенсия) и тип назначения. После подтверждения система генерирует XML-файл, совместимый с СФР.
- Проверка соответствия – сравните дату увольнения с датой регистрации реорганизации в реестре ФНС; при расхождении система выдаст предупреждение и потребует корректировки.
Для онлайн-заполнения и автоматической подстановки реквизитов по ИНН используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР).
Частые вопросы
Как заполнить ЕФС-1 раздел 1.1?
Укажите ФИО, ИНН, дату рождения, код основания увольнения (по ТК РФ) и даты начала/окончания трудового договора. Данные берутся из трудовой книжки и карточки сотрудника в 1С.
Как заполнить ЕФС-1 раздел 2.3?
В поле 2.3 введите сумму начисленной пенсии или доплаты, рассчитанную по формуле, установленной Пенсионным фондом (средний заработок × 0,2 % × кол-во страховых лет). Сумма указывается в рублях без копеек.
Как правильно заполнить ЕФС-1 раздел 2?
Заполните поля 2.1 (среднемесячный заработок), 2.2 (число отработанных месяцев), 2.3 (пенсия), 2.4 (общий трудовой стаж) и 2.5 (тип назначения пенсии). Проверьте соответствие сумм правилам расчёта и наличие всех приложений (расчётные листки, справка 2-НДФЛ).
Как заполнить отчет ЕФС-1 раздел 2?
Вводятся данные о заработке, отработанных месяцах, сумме пенсии, общем стаже и типе назначения. После ввода система проверит корректность и сформирует файл для передачи в СФР.
Как заполнить ЕФС-1 при реорганизации в форме присоединения?
Укажите новый ОГРН организации-приобретателя, согласуйте дату увольнения с датой государственной регистрации реорганизации, заполните раздел 2 по обычному порядку, используя данные о выплатах и стаже.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию профессионального бухгалтера.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге
Узнайте актуальные сроки сдачи формы ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и при подаче на бумажном носителе.
Заполнение раздела 2 в ЕФС‑1: пошаговое руководство 2026 год
Подробный пошаговый гайд по заполнению раздела 2 ЕФС‑1 в 2026 году, включая подраздел 2.1.1, раздел 1.2 и особенности при увольнении и приёме.
Заполнение формы ЕФС‑1 при приёме на работу: пошаговое руководство
Подробный алгоритм заполнения ЕФС‑1 при приёме сотрудника, с примерами разделов 1.1, 1.2, 2 и сроками подачи по НК РФ 2026
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.