Как заполнить ЕФС‑1 стаж в 1С: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС‑1 в 1С: 8.3 «Бухгалтерия», 1С:ЗУП, СБИС и ПУ‑6

В программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8.3 процесс начинается с проверки справочников. Убедитесь, что в карточках сотрудников заполнены СНИЛС и ИНН, в договорах указаны корректные даты приема на работу, а в настройках организации установлены актуальные тарифы страховых взносов на 2026 год.

Раздел «Стаж» формируется автоматически на основе документов «Прием на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение». Программа анализирует периоды работы и подставляет соответствующие коды стажа в зависимости от условий трудового договора.

Неочевидно, но в 1С поле «Стаж» заполняется автоматически только при наличии даты начала трудового договора; без неё требуется ручной ввод, иначе СФР отклонит форму.

Готовый отчет выгружается в формате XML. Этот файл можно отправить через встроенный модуль обмена или загрузить в Личный кабинет СФР. Если вы используете СБИС, XML-файл импортируется в систему, где проходит автоматическую проверку на соответствие формату.

При работе в ПУ-6 (Программа учета 6) автоматизация ограничена. Здесь требуется ручной ввод данных в поля формы, после чего необходимо запустить процедуру проверки контрольных сумм, чтобы исключить ошибки в расчетах стажа перед отправкой. Чтобы избежать ошибок в расчетах персонала, используйте расчет среднесписочной численности для РСВ, так как эти данные взаимосвязаны при подаче квартальной отчетности.

Заполнение ЕФС‑1 в сервисе Контур

Для автоматизации процесса используется интеграция 1С с Контур.Эльбой. После настройки синхронизации данные о стаже, начислениях и кадровых изменениях передаются в облако Контура напрямую из базы 1С без ручного экспорта файлов.

В интерфейсе Контура система проводит валидацию данных. Если в периодах стажа обнаружены разрывы или указаны некорректные коды, сервис выдаст предупреждение. После исправления ошибок отчет отправляется в СФР одним кликом.

Для тех, кто хочет максимально упростить процесс, доступна услуга ЕФС-1 (сведения для СФР), где этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Что изменилось в форме ЕФС‑1 в 2026 году

В 2026 году форма ЕФС-1 претерпела изменения в части детализации данных. Введены новые обязательные реквизиты: уточненный код региона (согласно актуальному классификатору) и расширенный тип страхования, что позволяет СФР точнее распределять льготные периоды стажа.

Лимиты по максимальному стажу в системе увеличены до 45 лет. Это изменение касается учета специальных стажей и периодов работы в особых условиях, которые теперь фиксируются более детально.

Сроки подачи формы стали жестче. Теперь отчет должен быть представлен до 15 числа месяца, следующего за расчетным периодом. Нарушение этого срока ведет к штрафам согласно НК РФ. Если вы подаете отчетность по сотрудникам, вам также может потребоваться заполнение раздела 3 РСВ, чтобы данные о стаже и выплатах совпадали в разных формах.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 в 1С 8.3 «Бухгалтерия»?

Перейдите в раздел «Отчеты» $\rightarrow$ «Регламентированные отчеты», выберите ЕФС-1 и нажмите «Заполнить». Проверьте данные в разделе «Стаж», убедившись, что все периоды работы подтянулись из кадровых документов.

Можно ли заполнить ЕФС‑1 онлайн бесплатно?

Да, это возможно через Личный кабинет страхователя на портале Госуслуг. Вам потребуется электронная подпись (УКЭП) для подписания и отправки формы в СФР.

Нужно ли использовать Контур для подачи ЕФС‑1?

Использование сторонних сервисов, таких как Контур, не обязательно, но рекомендуется для автоматической проверки ошибок (валидации) и упрощения обмена данными с 1С.

Как заполнить ЕФС‑1 в ПУ‑6?

В ПУ-6 данные вводятся вручную в соответствующие поля формы. После заполнения обязательно выполните проверку контрольных сумм, чтобы избежать отклонения отчета СФР.

Какие изменения в форме ЕФС‑1 в 2026 году?

Обновлены коды регионов, введены новые типы страхования, увеличен лимит стажа до 45 лет, а срок подачи сокращен до 15 числа следующего месяца.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.