Как заполнить отчет ЕФС‑1 раздел 2: пошаговое руководство

Заполнение раздела 2 при отпуске по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам не является основанием для подачи сведений в разделе 2, если сотрудница продолжает числиться в штате. Однако сведения подаются, если отпуск сопровождается изменением условий трудового договора или переходом на особый режим работы.

Если сотрудница увольняется в связи с выходом в отпуск по уходу за ребенком, в подразделе 2.1 указывается код «УВОЛНЕНИЕ». В графе «Основание» фиксируется приказ об увольнении. Период выплаты пособий в самом ЕФС-1 не указывается, так как эти данные передаются через электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) и расчетные листки.

Неочевидно, но при увольнении по беременности и родам в разделе 2 указывается код причины 5, а дата начала выплаты указывается как первая дата отпуска, что часто путают с датой фактического увольнения.

В 1С процесс автоматизирован: при создании документа «Увольнение» с соответствующим основанием программа сама формирует запись в ЕФС-1. Проверьте, чтобы в поле «Дата события» стоял последний рабочий день, а в поле «Дата документа» — дата приказа. Чтобы не пропустить дедлайн, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Заполнение раздела 2 при переименовании организации и увольнении

Переименование организации отражается в подразделе 2.3. В этом случае заполняются поля с прежним наименованием и ИНН/КПП, а также поля с новыми данными. Дата события — дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Если организация сменила только название, но сохранила ИНН, в подразделе 2.3 фиксируется только факт смены наименования.

При увольнении сотрудника в подразделе 2.1 заполняется запись по следующему образцу:

1. СНИЛС: 123-456-789 00.
2. Код мероприятия: УВОЛНЕНИЕ.
3. Дата события: 15.05.2026.
4. Дата документа: 15.05.2026.
5. Номер документа: Приказ № 45-к.

В 1С данные передаются через документ «Подготовка сведений о трудовой деятельности». Программа подтягивает данные из кадрового учета. Важно убедиться, что в настройках программы выбран актуальный формат файла XML, соответствующий требованиям СФР на 2026 год.

Если увольнение связано с инвалидностью или особыми социальными категориями, обратите внимание на как заполнить ЕФС-1 если есть инвалиды: пошаговое руководство, чтобы корректно указать дополнительные сведения. Также помните, что ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях могут варьироваться в зависимости от того, подаете вы отчет электронно или на бумаге.

Частые вопросы

Как заполнить ЕФС‑1 при отпуске по беременности и родам?

Сам по себе отпуск не требует подачи ЕФС-1. Сведения подаются только при увольнении сотрудницы или изменении ее условий труда. При увольнении используется код «УВОЛНЕНИЕ», указывается дата последнего рабочего дня и реквизиты приказа.

Как заполнить ЕФС‑1 при переименовании организации?

Заполнение происходит в подразделе 2.3. Необходимо указать старое наименование организации и новое, дату регистрации изменений и реквизиты документа-основания (лист записи ЕГРЮЛ).

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении: образец записи?

В подразделе 2.1 укажите СНИЛС сотрудника, код «УВОЛНЕНИЕ», дату последнего рабочего дня в поле «Дата события» и дату/номер приказа в поле «Основание».

Как заполнить подраздел 2.3 отчёта ЕФС‑1?

Этот подраздел заполняется только при изменении наименования работодателя или его реквизитов. Укажите прежние данные, новые данные и дату внесения изменений в реестр юридических лиц.

Как заполнить раздел 1.2 отчёта ЕФС‑1 в 1С?

Раздел 1.2 содержит сведения о застрахованных лицах, имеющих право на особые условия труда. В 1С он заполняется автоматически на основе данных из раздела «Кадры» и «Охрана труда». Проверьте правильность кодов профессий и стажа в карточке сотрудника перед формированием отчета.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.