Как заполнить РСВ, если выплат не было: пошаговая инструкция

Заполнение РСВ онлайн бесплатно и через СБИС

Бесплатная подача формы возможна через личный кабинет ФНС или портал «Госуслуги». Эти сервисы позволяют сформировать расчет и отправить его в налоговую без оплаты дополнительных услуг по сопровождению. Для автоматизации процесса можно использовать РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Система СБИС предоставляет специализированный модуль для подачи отчетности. В бесплатном режиме доступна базовая функция отправки формы, однако расширенные услуги (автоматический мониторинг ответов ФНС, архив документов) требуют платной подписки.

Алгоритм действий в онлайн-сервисах идентичен:

1. Регистрация и авторизация через ЕСИА или по сертификату ЭЦП.
2. Выбор организации или ИП из списка зарегистрированных.
3. Загрузка формы или заполнение полей в интерактивном режиме.
4. Проверка данных встроенным контроллером на наличие ошибок.
5. Отправка документа и получение квитанции о приеме.

Обязательно сохраните подтверждение отправки и квитанцию о приеме документа в формате PDF. Эти файлы являются единственным доказательством соблюдения сроков подачи отчетности при проверках ФНС.

РСВ на директора без зарплаты и на учредителя

Если директор назначен на должность, но заработная плата ему не начислялась (например, в связи с отсутствием финансирования или по договоренности), в РСВ указываются нулевые суммы. В этом случае к отчету прилагается справка от работодателя, подтверждающая отсутствие выплат. Подробности о заполнении сложных разделов можно найти в статье про заполнение раздела 3 РСВ.

Для учредителя, который не является сотрудником организации и не состоит с ней в трудовых отношениях, данные в РСВ не вносятся. Если же требуется отразить его статус, указывается 0 с пометкой «не является работником». Справка о не начислении доходов для таких лиц не требуется.

При нулевых начислениях страховые взносы по ставке 30% (или иным льготным ставкам 2026 года) не рассчитываются. Однако обязанность подать отчет сохраняется: срок подачи — до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Если в составе ООО несколько участников-ИП, для каждого из них создается отдельная строка в подразделе. В полях начислений и взносов проставляются нулевые значения. Общие правила подачи отчетности в 2026 году описаны в материале о том, как заполнить РСВ в 2026 году.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ онлайн бесплатно?

Воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте nalog.ru или порталом «Госуслуги». Внутри сервиса выберите форму РСВ, заполните поля нулевыми значениями и подпишите документ электронной подписью.

Нужно ли платить страховые взносы, если зарплата не начислялась?

Нет, страховые взносы рассчитываются как процент от суммы выплат. Если начисления равны нулю, сумма взносов также будет равна нулю.

Можно ли подать РСВ через СБИС?

Да, СБИС поддерживает подачу РСВ. Вы можете загрузить заполненный файл или воспользоваться внутренним конструктором системы для формирования нулевого отчета.

Какой срок подачи РСВ при нулевых выплатах?

Срок не меняется от наличия или отсутствия выплат. Отчет должен быть подан не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Как оформить справку о не начислении доходов для РСВ?

Справка составляется в свободной форме на бланке организации. В ней указывается период, ФИО сотрудника (директора) и формулировка о том, что в указанный период доход по трудовому договору не начислялся и не выплачивался.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету и отчетности рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.