Как заполнить РСВ при ликвидации ООО: пошаговое руководство 2026 г.

РСВ в 1С: 8.3 и более ранние версии

Для корректного формирования отчета в 1С 8.3 проверьте настройки справочников. В разделе «Сотрудники» должны быть актуальные данные всех лиц, включая директора. В «Видах начислений» проверьте, чтобы все выплаты имели корректный признак расчета страховых взносов. Ставки взносов на 2026 год должны быть обновлены в системных настройках программы через актуальный релиз.

Автоматическое формирование РСВ происходит через модуль «Отчетность». Используйте команду «Сформировать расчетный лист» для сверки сумм по каждому сотруднику перед созданием итоговой формы. Программа автоматически подтягивает данные из документов «Начисление зарплаты» и «Отражение зарплаты в бухучете».

После генерации отчета откройте журнал «Отчеты по страховым взносам». Сверьте итоговые суммы в разделах 1 и 2 с данными главной книги. Если выявлены расхождения, скорректируйте начисления документами сторнирования или дополнительными начислениями.

Экспорт в электронный вид осуществляется через встроенный сервис 1С-Отчетность. Программа формирует XML-файл, который подписывается электронной подписью и передается в СФР. Если вы только создаете компанию или меняете структуру управления перед закрытием, проверьте актуальность вашего Устава ООО, так как полномочия директора по подписанию отчетности должны быть четко прописаны.

РСВ для директора без зарплаты, с зарплатой ниже МРОТ и при отсутствии сотрудников

Если директор официально не получал заработную плату, в РСВ заполняются только строки, относящиеся к обязательным минимальным базам. В полях «Начисления» ставится 0%, однако сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС) в разделе 3 должны быть указаны, если директор числился в штате.

В случае, если зарплата директора ниже МРОТ, в отчет вносится фактически начисленная сумма. При этом страховые взносы рассчитываются от этой суммы, но для целей пенсионного обеспечения СФР может учитывать минимальную базу. Чтобы избежать штрафов, убедитесь, что расчет среднесписочной численности для РСВ произведен верно, даже если в штате один человек с низкой оплатой.

Если в организации полностью отсутствуют сотрудники (включая директора), подается «нулевой» отчет. В разделах «Кол-во работников» и «Начисления» проставляются нули. В такой ситуации полезно изучить руководство о том, как заполнить РСВ если нет сотрудников, чтобы не допустить технических ошибок в пустых формах.

Превышение базовых пределов взносов и заполнение РСВ за 2025 г.

При ликвидации часто возникает необходимость подать уточненный РСВ за предыдущий год (2025 г.). Если базы по взносам были превышены, необходимо произвести пересчет. В 2026 году применяется пониженная ставка на сумму превышения предельной величины базы. Ошибки в расчетах могут привести к применению штрафных санкций согласно п. 5 ст. 15 ФЗ-402.

Различия в ставках между 2025 и 2026 годами требуют строгого разделения периодов в учете. Согласно ПБУ 6/02-02, все корректировки по страховым взносам должны быть отражены в бухгалтерском учете текущего периода. При пересчете баз за 2025 год используйте предельные величины, установленные правительством РФ на тот период.

Если в ходе ликвидационной проверки обнаружена ошибка в РСВ за 2025 год, исправленная форма должна быть подана в СФР в течение 30 дней с момента выявления. Это позволит избежать начисления пеней и упростит процедуру получения справки об отсутствии задолженности, необходимой для окончательного закрытия ООО.

Частые вопросы

Как заполнить РСВ в 2026 году при ликвидации ООО?

Установите в титульном листе признак «Ликвидационный», укажите фактические базы начислений за отчетный период и примените ставки 2026 года. Отчет подается в течение 15 рабочих дней после записи в ЕГРЮЛ.

Как заполнить РСВ в 1С 8.3?

Обновите конфигурацию до релиза 2026 года, проверьте справочники сотрудников и ставок взносов, сформируйте отчет через модуль «Отчетность» и отправьте его через 1С-Отчетность с использованием КЭП.

Как оформить РСВ, если у директора нет зарплаты?

Укажите данные директора в разделе 3, а в полях начислений и взносов проставьте «0». Это подтвердит факт наличия руководителя в штате при отсутствии выплат.

Как заполнить РСВ, если зарплата директора ниже МРОТ?

Указывайте в форме фактическую сумму начислений. База для взносов будет равна этой сумме, несмотря на ее размер относительно МРОТ.

Что делать, если в РСВ превышены базы по взносам?

Примените пониженную ставку страховых взносов к сумме превышения предельной величины базы. Если ошибка обнаружена в отчете за прошлый год, подайте уточненный расчет в течение 30 дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговые органы.