Как заполнить форму ЕФС‑1: пошаговое руководство

Как заполнить ЕФС-1 раздел 2 (включая подраздел 2.3)

Раздел 2 предназначен для детализации начислений и выплат. В него включаются все виды доходов, с которых исчисляются страховые взносы: оклады, премии, надбавки, отпускные и больничные. Не включайте сюда выплаты, освобожденные от налогообложения согласно НК РФ.

При расчете используйте данные бухгалтерского учета за отчетный месяц. Суммы должны быть округлены до копеек. Проверьте соответствие итогов по разделу 2 данным основного расчета по страховым взносам.

В подразделе 2.3 указываются суммы страховых взносов по каждому фонду. Здесь отражаются начисления в рамках единого тарифа и дополнительные взносы, если они предусмотрены спецификой деятельности организации.

Как в 1С заполнить ЕФС-1 раздел 2

Для автоматизации процесса в конфигурации «1С:Бухгалтерия» перейдите в раздел «Отчеты» и откройте обработку «Заполнение ЕФС-1». Выберите отчетный период и список сотрудников, по которым необходимо сформировать данные.

Сформируйте предварительный отчет. На этом этапе проверьте соответствие плановых счетов: суммы из счетов 69 (Расчеты по социальному страхованию и обеспечению) и 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) должны быть корректно перенесены в форму.

Экспортируйте готовый раздел 2 в электронный формат (XML). Перед отправкой проверьте наличие электронной подписи (КЭП) и корректность заполнения реквизитов организации. Чтобы избежать ошибок в расчетах, используйте калькулятор среднесписочной численности для РСВ, так как эти данные часто перекликаются в отчетности.

Как заполнить ЕФС-1 подраздел 1.2 (2025 год, в 1С, в СБИС)

При заполнении подраздела 1.2 за 2025 год используйте актуализированные ставки страховых взносов, установленные ФЗ-402. Обратите внимание на дифференцированные тарифы в зависимости от класса профессионального риска.

В программе 1С выберите специализированную обработку «Подраздел 1.2». Система автоматически подтянет данные из журнала расчетов и ведомостей начисления заработной платы. Проверьте, чтобы суммы взносов соответствовали фактически начисленным за год.

В системе СБИС откройте модуль «ЕФС-1», выберите шаблон за 2025 год. Если автоматический импорт из 1С не был настроен, введите недостающие строки вручную, опираясь на данные бухгалтерского баланса. Для ускорения процесса можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.

Как заполнить ЕФС-1 раздел 4 ФСС

Раздел 4 содержит сведения о взносах на обязательное социальное страхование. Укажите суммы, рассчитанные по нормативам ФСС (СФР) на 2026 год. Включайте сюда как базовые тарифы, так и дополнительные взносы на случай несчастных случаев на производстве.

Проверьте правильность кода подразделения СФР и даты начисления. Эти данные должны строго соответствовать приказу Минтруда и вашему регистрационному свидетельству. Ошибка в одной цифре кода приведет к отклонению всего отчета.

Подтвердите итоговые данные подписью уполномоченного лица. Загрузите файл в личный кабинет СФР или отправьте через оператора ЭДО. После отправки обязательно сохраните квитанцию о приеме документа.

Частые вопросы

Как правильно указать данные в разделе 1.1 формы ЕФС-1?

Указывайте актуальные реквизиты из ЕГРЮЛ. Особое внимание уделите ОКТМО: в 2026 году вносится только первые 6 цифр кода. СНИЛС сотрудника должен быть проверен по базе СФР, чтобы избежать ошибок в идентификации застрахованного лица.

Как в 1С автоматизировать заполнение раздела 2 формы ЕФС-1?

Используйте стандартную обработку «Заполнение ЕФС-1». Чтобы данные подтягивались автоматически, все начисления сотрудникам должны быть проведены через документы «Начисление зарплаты» и «Отражение зарплаты в бухучете» с корректными аналитическими счетами.

Какие изменения в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 для 2025 года?

Основное изменение касается применения новых ставок страховых взносов согласно ФЗ-402. Также была обновлена структура полей для отражения льготных категорий работодателей (например, для субъектов МСП).

Можно ли заполнить раздел 4 ФСС без обращения к ФСС?

Да, раздел заполняется самостоятельно на основе данных бухгалтерского учета и действующих нормативов страховых взносов. Обращение в фонд требуется только для сверки расчетов или уточнения вашего индивидуального тарифа «на травматизм».

Что делать, если в СБИС не отображается подраздел 1.2 формы ЕФС-1?

Проверьте версию используемого шаблона. Перейдите в настройки модуля «ЕФС-1» и обновите формы до актуальной версии 2025-2026 годов. Если проблема сохраняется, очистите кэш браузера или обратитесь в техническую поддержку оператора.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.