Как оформить договор ГПХ в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция
Оформить договор гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С:ЗУП можно за несколько минут: создаёте документ «Договор ГПХ», указываете контрагента, срок и сумму, а система автоматически рассчитывает НДФЛ и страховые взносы в соответствии с выбранным типом исполнителя.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как оформить договор ГПХ с физлицом в 1С:ЗУП
В разделе Кадры → Документы → Договоры выбирайте тип «Гражданско-правовой характер». В карточке контрагента указываете ФИО, паспортные данные и ИНН. В полях «Дата начала» и «Дата окончания» задаёте срок действия договора, а в разделе «Условия» прописываете сумму вознаграждения и порядок выплаты.
Для физического лица с налоговым статусом «работающий» включаете начисление НДФЛ 13 % (по Налоговому кодексу) и страховых взносов: пенсионный фонд 22 %, медицинское страхование 5,1 %, взнос в ФСС 2,9 % (при условии применения обязательного социального страхования). После сохранения документа нажмите Провести, система сформирует проводки и подготовит начисление в «Начисление зарплаты».
Если необходимо оформить выплату через ведомость, откройте Зарплата → Ведомости → Создать ведомость и выберите ранее созданный договор.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как оформить договор ГПХ с самозанятым и ИП в 1С:ЗУП
В карточке контрагента выбираете тип «Самозанятый» или «ИП». Для самозанятого указываете статус плательщика НПД 4,5 % (по закону «О самозанятых»). При этом в настройках налогообложения отключаете начисление НДФЛ и страховых взносов – система не будет их рассчитывать.
Для ИП указываете ОКВЭД, ИНН и статус «ИП». При выборе профиля «ИП-плательщик налога на доходы физических лиц» в настройках включаете удержание НДФЛ 13 % и обязательные страховые взносы, если ИП не является плательщиком единого налога.
Документ «Договор ГПХ» сохраняется без начисления взносов, а выплаты фиксируются через Начисление зарплаты или Ведомость с указанием суммы и даты выплаты. При необходимости добавить реквизиты банковского счета ИП, откройте карточку контрагента → Банковские реквизиты.
Как оформить договор ГПХ с иностранным гражданином в 1С:ЗУП
Создайте карточку контрагента типа «Иностранец». В поле «Статус» указываете «Резидент РФ» или «Нерезидент», а в разделе «Паспортные данные» вводите серию, номер и дату выдачи.
Для резидентов применяется стандартный НДФЛ 13 % и страховые взносы (ПФР 22 %, ФОМС 5,1 %). Для нерезидентов ставка НДФЛ 30 % (по Налоговому кодексу). Если гражданин относится к странам-участникам ЕАЭС, страховые взносы могут быть частично освобождены в соответствии с международными соглашениями.
После заполнения реквизитов откройте Кадры → Документы → Договор ГПХ, укажите контрагента-иностранца, срок и сумму. При проведении документа система автоматически применит нужную ставку НДФЛ и сформирует начисления.
При оформлении ГПХ в 1С:ЗУП часто забывают проверить дату фактического выполнения работ: если дата документа и дата выполнения относятся к разным периодам, программа может некорректно рассчитать сроки уплаты страховых взносов.
Частые вопросы
Как оформить сотрудника по ГПХ в 1С?
Создайте карточку сотрудника в разделе Кадры, выберите тип «Гражданско-правовой характер», задайте условия договора и проведите документ «Договор ГПХ». После этого используйте «Начисление зарплаты» для выплаты вознаграждения.
Как оформить ГПХ иностранцу?
Откройте карточку контрагента-иностранца, укажите статус резидентства, задайте соответствующую ставку НДФЛ (13 % для резидентов, 30 % для нерезидентов) и проведите договор через Кадры → Документы → Договор ГПХ.
Как оформить договор ГПХ с самозанятым?
В карточке контрагента выберите тип «Самозанятый», укажите статус плательщика НПД 4,5 %, отключите начисление НДФЛ и страховых взносов, после чего создайте документ «Договор ГПХ» и проведите выплату через «Начисление зарплаты».
Для быстрого создания типового договора используйте готовый шаблон: Договор ГПХ (подряд).
Дополнительные материалы: Как оформить ГПХ с самозанятым: пошаговое руководство и нюансы, Как оформить ГПХ: пошаговое руководство для физических лиц, самозанятых и в 1С.
Информация носит справочный характер и не заменяет консультацию с бухгалтером или юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Увольнение по соглашению сторон директора: порядок, выплаты и ответы на вопросы
Подробный порядок увольнения директора по соглашению сторон, расчёт выплат и ответы на частые вопросы, включая случаи с центром занятости и больничным листом.
ESG-отчетность в России: правила подготовки и инструменты автоматизации
Узнайте, как составить ESG-отчетность в 2026 году, какие данные из 1С и ДДС использовать и как автоматизировать сбор показателей для бизнеса.
АСУ ОДДС: автоматизация отчета о движении денежных средств
Узнайте, как настроить АСУ ОДДС для контроля ликвидности, исключения кассовых разрывов и автоматического сбора данных из банковских выписок в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.