Как подать ЕФС‑1 онлайн: пошаговые инструкции и особенности

Как подать ЕФС-1 онлайн через сайт СФР

Перейдите на portal.sfr.gov.ru и авторизуйтесь с помощью учетной записи ЕСИА или действующего сертификата КЭП. В меню управления отчетностью создайте новый документ, выбрав тип «ЕФС-1».

Данные в форму можно внести двумя способами: вручную в интерфейсе портала или путем импорта заранее подготовленного файла. После заполнения всех полей отправьте запрос на проверку. Система проверит документ на наличие технических ошибок перед окончательной отправкой.

Если вы хотите избежать ручного ввода и ошибок в реквизитах, воспользуйтесь сервисом ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Подача ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и коды причин

Сведения об увольнении сотрудника должны быть направлены в СФР в течение 5 календарных дней после издания приказа (согласно п. 5 ст. 79 ТК РФ). В титульном листе формы обязательно указывается код причины прекращения трудового договора.

Неочевидно, но код причины увольнения «01 – по инициативе работника» не допускается в ЕФС-1; необходимо использовать исключительно коды, перечисленные в Приказе СФР 1462 от 17.11.2025.

Если установленный 5-дневный срок пропущен, документ следует подать в течение 30 дней. В этом случае отклонения от графика обычно не штрафуются, но СФР может направить запрос с требованием предоставить письменные пояснения о причинах задержки.

Как подать ЕФС-1 онлайн на ГПХ

При работе с подрядчиками по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) или физическими лицами-самозанятыми сведения оформляются в части 2 формы ЕФС-1 (раздел «ГПХ»).

В отчет включаются ИНН получателя выплаты и точная сумма начисленного вознаграждения. В качестве кода причины прекращения отношений используется значение «03 – окончание договора».

Готовый отчет отправляется через Госуслуги или портал СФР. Печатные копии в этом случае не требуются, достаточно электронного подтверждения отправки. Перед заключением таких сделок рекомендуется провести проверку договора на риски: пошаговый алгоритм и онлайн-инструменты, чтобы избежать споров с контрагентами.

Общие требования к электронной подаче ЕФС-1

Титульный лист является обязательным элементом формы вне зависимости от способа подачи. Регистрационный номер страхователя в нем должен строго соответствовать номеру, присвоенному вам в реестре СФР.

При заполнении формы в электронном виде (если вы используете PDF-редактор или сканируете заполненный бланк) допускается использование только черного, синего или фиолетового цветов. Любые помарки, исправления или сокращения, не предусмотренные формой, запрещены.

Если после отправки в отчете обнаружилась ошибка, внести правки в уже принятый документ невозможно. Исправления осуществляются только путем загрузки полностью новой, исправленной формы. Для обеспечения бесперебойной сдачи всех видов отчетности, включая РСВ, полезно иметь электронную подпись для сотрудника ИП, который ведет кадровый учет.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 через Госуслуги?

Войдите в личный кабинет, найдите сервис «Отчет в СФР», проверьте регистрационный номер страхователя в титульном листе, загрузите файл XML/CSV и подпишите его КЭП.

Как подать ЕФС-1 через сайт СФР?

Авторизуйтесь на portal.sfr.gov.ru через ЕСИА или сертификат, создайте новый отчет типа «ЕФС-1», заполните данные вручную или импортируйте файл и отправьте на проверку.

Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Заполните форму, указав в титульном листе код причины увольнения согласно Приказу СФР от 17.11.2025 N 1462, и отправьте документ электронно через Госуслуги или портал СФР.

Когда подать ЕФС-1 при увольнении?

Срок подачи составляет 5 календарных дней с даты увольнения сотрудника.

Как подать ЕФС-1 на ГПХ?

Оформите сведения в части 2 формы (раздел «ГПХ»), укажите ИНН исполнителя, сумму выплат и код причины «03», после чего отправьте отчет через электронные каналы связи.

Как подать ЕФС-1 электронно?

Используйте специализированные сервисы отправки на Госуслугах или функционал личного кабинета СФР, обязательно применив квалифицированную электронную подпись.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется обратиться к профильному специалисту или актуальным редакциям нормативных актов.