Как сдать ЕФС‑1 через портал ФСС: пошаговая инструкция и ответы на частые вопросы

Куда и как сдавать ЕФС-1 в электронном и бумажном виде

Электронная подача осуществляется исключительно через портал СФР или ТКС. В обоих случаях обязательным условием является наличие действующей УКЭП.

Бумажный вариант отчета можно направить в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя. Подробный перечень документов для такой подачи изучите в статье Куда сдать ЕФС-1 на бумаге: адреса, порядок и сроки.

В 2026 году при заполнении титульного листа необходимо строго соблюдать требования к реквизитам: указывать полный регистрационный номер в СФР и полное наименование организации. Индивидуальные предприниматели должны вписать свои ФИО полностью.

Особенности подачи для разных категорий: самозанятые и корректирующие формы

Самозанятые не являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, поэтому обязанность по сдаче ЕФС-1 на них не распространяется.

Для внесения изменений в ранее поданные сведения (подразделы 1.1, 1.2) используются корректирующие формы. Порядок их подачи регулируется внутренними инструкциями СФР. При работе через портал выберите тип «корректирующая форма» и укажите причину внесения изменений.

Если вам необходимо полностью аннулировать ранее поданный отчет, используйте отменяющую форму. Специфика подачи таких документов при прекращении деятельности описана в материалах Как сдать ЕФС-1 при закрытии ИП: пошаговая инструкция.

Что делать, если ЕФС-1 не сдан вовремя

Сроки представления сведений зависят от раздела формы:

• Подраздел 1.3 (сведения о зарплате работников госучреждений) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Подраздел 1.2 раздела 1 — раз в год (например, за 2023 год отчет следовало сдать до 25 января 2024 года).

Если срок подачи нарушен, следует незамедлительно отправить отчет через портал СФР, чтобы минимизировать период просрочки. Для уточнения возможных санкций обратитесь в территориальный орган СФР по месту регистрации. О рисках и последствиях задержки читайте в статье Если не сдать ЕФС-1, какой штраф: суммы, сроки и способы подачи.

Помните, что подача ЕФС-1 не заменяет обязанность страхователя отправить отдельное уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение пособия. Согласно Закону № 255-ФЗ и Приказу № 119, эти документы подаются независимо друг от друга, что подтверждено Определением Верховного Суда РФ.

Частые вопросы

сдать отчет ефс 1 через сайт сфр

Отчет подается в «Кабинете страхователя» на официальном сайте СФР. Для этого потребуется УКЭП и сформированный файл отчета.

как сдать отменяющую форму ефс 1

Отменяющая форма подается через тот же канал связи (портал СФР или ТКС), что и основной отчет. В настройках формы необходимо выбрать соответствующий тип документа.

сдать отчет ефс 1 электронно бесплатно

С 1 июля 2026 года подача сведений через «Кабинет страхователя» на сайте СФР является полностью бесплатной.

нужно ли по самозанятым сдавать ефс 1

Нет, самозанятые не выступают в роли страхователей по обязательному пенсионному страхованию, поэтому данная форма для них не предусмотрена.

если не сдал ефс 1 во время

Необходимо максимально быстро подать отчет через электронные сервисы СФР и обратиться в территориальный фонд для уточнения суммы возможных штрафных санкций.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по вопросам налогообложения и отчетности рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.