Как сдать корректирующий отчёт ЕФС‑1 раздел 2: пошаговая инструкция

Сдача отчёта ЕФС‑1 в составе СЗВ-ТД

Раздел 2 формы ЕФС-1 полностью заменил старую форму СЗВ-ТД, сохранив её функционал по передаче сведений о трудовой деятельности.

Объедините данные СЗВ-ТД и ЕФС-1 в едином файле. Теперь сведения о кадровых событиях передаются строго в составе единой формы ЕФС-1, разделение на разные отчеты недопустимо. Подробные правила заполнения этих полей описаны в статье ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Соблюдайте технический формат. Файл должен быть сформирован в формате XML с кодировкой UTF-8. Использование других форматов или кодировок приведет к ошибке «Неверный формат файла» при загрузке.

Проверьте согласованность сумм страховых взносов. Хотя раздел 2 касается кадровых событий, данные в нем не должны противоречить сведениям о стаже и выплатах, указанных в других разделах формы.

Отправьте готовый файл через личный кабинет СФР или через сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сроки сдачи корректирующего отчёта ЕФС‑1

Сроки подачи корректировок зависят от того, когда была обнаружена ошибка и какой отчет исправляется.

При выявлении ошибки в сведениях о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение) корректирующий расчет подается в течение 30 дней с момента обнаружения неточности.

Крайний срок подачи годового или итогового корректирующего расчета в 2026 году — 31 марта. Это касается исправлений за предыдущий календарный год. Актуальный график подачи всех разделов представлен в материале Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

За просрочку подачи отчета предусмотрен штраф в размере 5 % от суммы налога (страховых взносов), на которую повлияла ошибка, но не более 5 000 рублей за каждый документ.

Продление сроков подачи возможно только при согласовании с СФР в исключительных случаях (технические сбои на стороне государственного сервиса, подтвержденные официальным уведомлением).

Как ИП и ООО сдают отчёт ЕФС‑1

Требования к заполнению реквизитов различаются в зависимости от организационно-правовой формы плательщика.

ИП в шапке отчета указывает свой ИНН и код ОКОНХ (если деятельность подпадает под требования статистики). Для ИП расчеты по сотрудникам подаются так же, как и для юридических лиц.

ООО обязано указать ОГРН, КПП и ИНН. В отличие от ИП, для ООО обязательным является заполнение всех полей, связанных с кодом ОКПО и данными о registering-органе.

Подтверждение отправки (квитанцию и протокол) обе категории плательщиков получают в личном кабинете СФР или через оператора ЭДО.

Типичные ошибки при подаче:

• использование неверного кода вида страхования (например, ОПС вместо ОСС);
• отсутствие КЭП или использование просроченного сертификата;
• указание некорректного кода подразделения по ОКПДТР.

Способы подачи отчёта ЕФС‑1: онлайн, в ПФР, по почте

С 2026 года основным каналом взаимодействия с Социальным фондом (правопреемником ПФР и ФСС) является электронный документооборот.

Электронная подача через личный кабинет СФР или сертифицированного оператора ЭДО является основным и фактически обязательным способом. Это гарантирует мгновенное получение подтверждения и автоматическую проверку файла на ошибки. Чтобы настроить передачу данных, изучите возможности ЭДО в Тинькофф банке для ИП.

Подача в отделение СФР (ранее ПФР) допускается только при отсутствии технической возможности доступа к интернету или при возникновении критических сбоев в системе ЭДО.

Отправка бумажного варианта по почте разрешена в исключительных случаях (например, для организаций, имеющих официальный статус «маломобильных» или работающих в удаленных регионах без связи).

Требования к бумажным документам:

• наличие оригинальных подписей руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации (если она используется);
• сопроводительное письмо с указанием количества листов и перечня исправлений.

Частые вопросы

Как сдать отчёт ЕФС‑1?

Отчет сдается в электронном виде через личный кабинет СФР, Госуслуги или оператора ЭДО. Сформируйте XML-файл, подпишите его КЭП и загрузите в систему. Пошаговый алгоритм работы с порталом доступен в руководстве Как подать ЕФС‑1 через Госуслуги.

Можно ли сдать отчёт ЕФС‑1 по почте?

Да, но только в исключительных случаях при невозможности электронной подачи. Документы должны быть подписаны вручную, заверены печатью и отправлены заказным письмом с описью вложения.

Как ИП сдать отчёт ЕФС‑1?

ИП заполняет форму, указывая свой ИНН и данные о сотрудниках. Подача осуществляется через тот же личный кабинет СФР или ЭДО, что и для ООО. Если у ИП нет наемных работников и нет кадровых событий, отчет по разделу 2 не подается.

До этого числа нужно сдать отчёт ЕФС‑1?

Сроки зависят от раздела: сведения о трудовой деятельности (раздел 2) подаются не позднее следующего рабочего дня после события. Годовой отчет или корректировки за прошлый год подаются до 31 марта текущего года.

Как сдать отчёт ЕФС‑1 в ПФР?

Поскольку ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР), отчеты теперь направляются в СФР. Подача осуществляется через электронные каналы связи; личный визит в отделение возможен только при отсутствии доступа к сети.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.