Как сдать отчет ЕФС-1 через личный кабинет: пошаговое руководство

Электронные каналы сдачи ЕФС-1: Госуслуги, СБИС, СФР

Портал Госуслуг предоставляет бесплатный доступ к сдаче ЕФС-1 через интеграцию с сервисами СФР. Авторизация происходит через ЕПГУ/ЕСИА. Пользователь выбирает услугу «Подача сведений в СФР», заполняет электронную форму и подписывает ее электронной подписью. Подробный алгоритм действий описан в инструкции как подать ЕФС-1 через Госуслуги.

СБИС является коммерческим оператором ЭДО. Система интегрируется с 1С и другими бухгалтерскими программами, используя автоматический формообразователь. Это исключает ручной ввод данных: программа выгружает изменения из кадрового учета и формирует ЕФС-1 в нужном формате. Для настройки обмена данными можно использовать ЭДО в Тинькофф банке для ИП, если банк предоставляет соответствующие шлюзы.

Личный кабинет СФР (Социального фонда России) — основной бесплатный государственный сервис. Он заменяет старые кабинеты ПФР и ФСС, объединяя все функции по подаче отчетности по сотрудникам в одном окне. Здесь доступен ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Отчет ЕФС-1 в ПФР и по договору ГПХ: особенности

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в СФР, поэтому отдельного «кабинета ПФР» больше не существует. Все данные, которые ранее уходили в пенсионный фонд, теперь передаются через единую форму ЕФС-1 в СФР. Это обязательный этап для всех работодателей, включая ИП с наемными сотрудниками.

Для лиц, работающих по договору ГПХ, используется отдельный раздел ЕФС-1. В нем указываются реквизиты договора, период выполнения работ, сумма вознаграждения и СНИЛС исполнителя. Важно указывать корректный код вида деятельности, так как от этого зависит расчет страховых взносов в 2026 году.

После отправки система СФР проводит автоматическую сверку данных. Если сведения о стаже или взносах расходятся с данными внутреннего реестра, работодатель получает автоматическое уведомление о расхождениях в личном кабинете. В этом случае необходимо подать уточняющий расчет.

Сроки подачи сведений по ГПХ и общим кадровым мероприятиям в СФР (включая функции бывшего ПФР) совпадают: до 15 числа следующего месяца или в течение рабочего дня после события, в зависимости от типа сведений.

Частые вопросы

Как сдать отчет ЕФС-1 через Госуслуги?

Авторизуйтесь на портале через ЕСИА, перейдите в раздел «Услуги» $\rightarrow$ «Работа и занятость» $\rightarrow$ «Подача сведений в СФР». Заполните форму, прикрепите необходимые документы и подпишите отчет с помощью УКЭП.

Можно ли сдать отчет ЕФС-1 в электронном виде бесплатно?

Да, сдача через личный кабинет СФР или портал Госуслуги бесплатна. Затраты могут возникнуть только на приобретение и продление квалифицированной электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Нужно ли сдавать отчет ЕФС-1 в ПФР?

Отдельно в ПФР отчет не сдается, так как фонд объединен с ФСС в Социальный фонд России (СФР). Все сведения передаются в едином формате ЕФС-1 через личный кабинет СФР или операторов ЭДО.

Как отправить ЕФС-1 через СБИС?

В программе СБИС перейдите в раздел «Отчетность» $\rightarrow$ «Кадры» $\rightarrow$ «ЕФС-1». Выберите период, импортируйте данные из бухгалтерской программы или введите их вручную, после чего нажмите «Отправить» и подпишите документ УКЭП.

Как оформить ЕФС-1 по договору ГПХ?

В форме ЕФС-1 выберите раздел для сведений о застрахованных лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера. Укажите ФИО, СНИЛС, реквизиты договора и период оказания услуг.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.