Каталог товаров шаблон: как оформить с учётом НДС 22% и кодов ОКЕИ в 2026 году
Для оформления каталога товаров в 2026 году необходимо использовать основную ставку НДС 22% или льготную ставку 10% в зависимости от категории продукции. Все позиции должны быть сопоставлены с кодами ОКЕИ и единицами измерения согласно национальной системе стандартизации.
Попробуйте прямо в статье
ИИ начнёт претензию к маркетплейсу по вашей ситуации — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Оформление каталога товаров с учётом новой ставки НДС 22% в 2026 году
С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличилась до 22%. При обновлении цен в шаблоне каталога итоговая стоимость рассчитывается по формуле: базовая цена × 1,22. Для товаров, подпадающих под льготные категории (продовольственные товары, детские товары, медицинские изделия, книжная продукция и периодические издания), применяется ставка 10%. Операции, перечисленные в пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ, облагаются по ставке 0%.
Законодательство не предусматривает переходного периода для действующих контрактов. Ставка 22% применяется ко всем операциям, включая товары и услуги по длящимся договорам, которые были заключены до 2026 года. Ошибка в применении старой ставки (20%) к таким договорам является налоговым риском и ведет к доначислениям со стороны ФНС.
Чтобы избежать путаницы при проверках и расчётах с контрагентами, выделите ставку НДС в отдельный столбец шаблона. Это обеспечит прозрачность ценообразования и упростит сверку данных при формировании счетов-фактур. Правильное структурирование данных поможет избежать ошибок, которые часто становятся поводом для составления претензии поставщику о некачественном товаре из-за некорректных финансовых условий.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Указание кодов ОКЕИ и единиц измерения в каталоге
Идентификация товаров в каталогах осуществляется через Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Для позиций, которые не включены в другие специализированные группы, используется код 383. Каждая единица измерения в документе должна строго соответствовать нормам национальной системы стандартизации.
Если вы формируете каталог для обеспечения государственных или муниципальных нужд и конкретная единица измерения в самом каталоге не указана, необходимо руководствоваться Письмом Минфина России от 07.02.2020 N 24-01-08/7999 и нормами системы стандартизации.
Неочевидно, но ФНС проверяет соответствие кода ОКЕИ 383 не только по наименованию товара, но и по выбранной единице измерения — любое несоответствие приводит к автоматическому отказу в принятии каталога. Точное сопоставление реквизитов исключает расхождения при налоговом контроле и ускоряет прохождение документации через государственные системы.
Практический шаблон каталога: структура и заполнение
Для корректного учёта в 2026 году шаблон каталога в формате xlsx должен содержать следующие обязательные колонки:
- Артикул (внутренний идентификатор товара).
- Наименование (полное описание позиции).
- Код ОКЕИ (цифровой код, например, 383).
- Единица измерения (текстовое обозначение согласно стандарту).
- Базовая цена (стоимость без налога).
- Ставка НДС (22%, 10% или 0%).
- Цена с НДС (итоговая сумма к оплате).
Пример заполнения строки для медицинского товара: «Шприц одноразовый», код ОКЕИ «шт», ставка НДС «10%», базовая цена «100 руб.», итоговая цена «110 руб.». Для стандартного товара с основной ставкой: «Офисная бумага», код ОКЕИ «пачка», ставка НДС «22%», базовая цена «500 руб.», итоговая цена «610 руб.».
Такой формат данных позволяет легко интегрировать прайс-лист в Интернет-магазин, автоматизировав приём заказов и расчёт налогов. Если в процессе работы с таким каталогом возникнут споры по количеству или качеству поставки, используйте претензию на возврат товара поставщику для официального урегулирования вопроса.
Частые вопросы
Какую ставку НДС применять к товарам, включённым в каталог в 2026 году?
Основная ставка составляет 22%. Льготная ставка 10% применяется к детским, медицинским и продовольственным товарам, а также книжной продукции. Ставка 0% действует для операций, указанных в пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ.
Нужно ли использовать код ОКЕИ в каждом наименовании товара?
Да, использование кодов ОКЕИ обязательно для корректной идентификации товаров, особенно при работе с государственными и муниципальными заказами. Для общих групп товаров используется код 383.
Можно ли оставить единицу измерения пустой, если она указана в договоре?
Нет, в каталоге единицы измерения должны быть указаны. Если в самом каталоге информация отсутствует, следует применять нормы национальной системы стандартизации.
Как отразить переходные цены при изменении ставки НДС?
Переходного периода нет. Все цены в каталоге на 2026 год должны быть пересчитаны с учётом ставки 22% (или 10%), независимо от даты заключения договора с контрагентом.
Какие документы нужны для подтверждения правильности ставок при проверке ФНС?
Необходимо предоставить каталог товаров с указанием ставок НДС, первичные документы (счета-фактуры, УПД), а также обоснование применения льготной ставки (10% или 0%) со ссылкой на нормы НК РФ.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем интернет-магазин — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем интернет-магазин.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Хотите решить это без рутины?
Сервис Legium.pro решает эту задачу за вас — попробуйте бесплатно.
Открыть интернет-магазин Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Проверка надежности поставщика: юридический порядок и учёт расходов
Пошаговый план проверки надежности поставщика по статье 54.1 НК РФ, образцы запросов и учёт расходов по статье 346.17 НК РФ, НДС 22 %.
Ошибка в сведениях документа при отправке декларации: как исправить
Инструкция по исправлению ошибок в декларации НДС: когда достаточно пояснения по письму ФНС, а когда нужно подавать уточнённую декларацию с кодом 0.
Ошибка обработки декларации: причины, коды ошибок и как быстро исправить
Разбираем причины ошибки обработки декларации, коды 2, 4, 9 в НДС, ошибки в УСН и пошаговые действия для их исправления и снижения штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.