Когда подать ЕФС‑1 при увольнении: сроки, порядок и онлайн‑подача

Как подать ЕФС-1 онлайн через Госуслуги и СФР

Подать ЕФС-1 электронно можно через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через портал Госуслуг. Для этого организация или ИП должны иметь действующую усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Процедура подачи через государственные сервисы выглядит так:

1. Авторизация в системе под учетной записью организации или ИП.
2. Выбор услуги «Отправка формы ЕФС-1» в разделе отчетности.
3. Заполнение реквизитов работодателя (ИНН, КПП, ОГРН) и персональных данных увольняемого сотрудника (СНИЛС, ФИО).
4. Указание кода мероприятия (прекращение трудового договора) и даты события.
5. Подписание документа УКЭП и отправка в систему.

После отправки необходимо сохранить квитанцию о приеме документа. Она является единственным юридическим доказательством соблюдения сроков подачи. Для тех, кто хочет избежать ручного ввода данных, доступен сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Если вы впервые используете государственные порталы, изучите Как подать ЕФС-1 через Госуслуги: пошаговое руководство, чтобы не допустить ошибок в заполнении полей.

Подача ЕФС-1 при увольнении сотрудника на ГПХ

Для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), порядок подачи сведений отличается от штатных сотрудников. Форма заполняется в специализированном разделе «ГПХ». В 2026 году основным требованием является отражение факта прекращения договора и суммы выплат.

Срок подачи ЕФС-1 по договору ГПХ совпадает с общим правилом — не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения договора. Если в текущем квартале по данному исполнителю не было доходов, справка о доходах не требуется, однако сведения о прекращении отношений в СФР все равно должны поступить.

При работе через агентскую компанию (например, при использовании сервисов аутстаффинга или кадрового сопровождения) электронная процедура подачи остается прежней. Однако в реквизитах отправителя в соответствующем поле указываются данные агента, который ведет учет и подачу отчетности от имени заказчика.

Для правильного распределения нагрузки по отчетности рекомендуем ознакомиться с материалом Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Частые вопросы

Как подать ЕФС-1 онлайн?

Отчет подается в электронном виде через оператора электронного документооборота (ЭДО), личный кабинет СФР или портал Госуслуг. Обязательным условием является наличие квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Как подать ЕФС-1 через Госуслуги?

Необходимо зайти в личный кабинет организации, найти раздел «Отчетность» или воспользоваться поиском по услуге «Отправка формы ЕФС-1», заполнить данные сотрудника и подписать форму электронной подписью.

Как подать ЕФС-1 через сайт СФР?

Подача осуществляется через Личный кабинет страхователя. Нужно выбрать соответствующий раздел с формами отчетности, создать новую запись ЕФС-1, ввести данные об увольнении и отправить документ с помощью УКЭП.

Как подать ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Работодатель должен оформить приказ об увольнении, затем в течение одного рабочего дня подготовить форму ЕФС-1, указав в ней дату прекращения договора и соответствующий код основания увольнения, и отправить её в СФР.

Можно ли подать ЕФС-1 электронно?

Да, в 2026 году электронная подача является основным и рекомендуемым способом. Бумажные носители принимаются только в исключительных случаях, если у организации нет технической возможности использовать ЭДО.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.