КС‑2 и КС‑3: образец заполнения скачать, инструкция и сопроводительные документы
Для оформления приемки строительно-монтажных работ используют акт КС-2 и справку КС-3. Эти документы подтверждают объем выполненных работ и сумму, подлежащую оплате, являясь основанием для списания затрат и предъявления НДС к вычету.
В поле «Основание» КС-3 допускается указание полного номера договора, что ускоряет проверку в налоговой и исключает запрос дополнительных уточнений.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Где скачать образец КС-2 и КС-3
Актуальные бланки доступны на официальном портале ФНС. Ведомство предоставляет файлы в форматах DOCX для редактирования и PDF для печати, что гарантирует соответствие форм государственным стандартам.
Альтернативный источник — раздел «Формы и бланки» на сайте Минэкономразвития. Там размещены типовые формы, которые используются в государственных контрактах и коммерческом строительстве.
Для удобства можно загрузить единый архив с образцами КС-2, КС-3 и необходимыми сопроводительными формами. Это избавляет от необходимости искать каждый документ по отдельности и гарантирует единообразие реквизитов в пакете документов.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
В позиции «Получатель» указываются полные реквизиты заказчика. Обязательно впишите наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, КПП и код ОКТМО по месту нахождения объекта строительства.
В поле «Основание» указывайте номер и дату договора. Запись только даты или только номера считается ошибкой; правильная формулировка: «Договор подряда №12/26 от 15.01.2026».
Для заполнения справки КС-3 критически важны реквизиты по НДС. Укажите действующую ставку на 2026 год, точную сумму налога и номер налоговой накладной. Ошибки в этих полях приведут к отказу в вычете, поэтому рекомендуется сверить данные с тем, как выглядит декларация по НДС.
Если вы хотите избежать ручного заполнения и ошибок в расчетах, используйте Legium.pro — сервис, где ИИ автоматизирует подготовку первичной документации.
Сопроводительные документы: доверенность, счет-фактура, сопроводительное письмо
Если акт и справку подписывает не генеральный директор, необходима доверенность. В образце доверенности на подписание КС-2/КС-3 должны быть четко прописаны полномочия лица на приемку работ и подписание финансовых документов, стоять подпись уполномоченного руководителя и печать организации.
Счет-фактура к КС-2 и КС-3 оформляется в общем порядке. В графе «Наименование товара (работ, услуг)» указывается ссылка на номер и дату акта КС-2. Это создает жесткую связь между первичным документом о приемке и налоговым документом. Правильное оформление счета-фактуры напрямую влияет на то, будет ли принята декларация по НДС: инструкция по заполнению и сроки сдачи в 2026‑2025 годах.
Сопроводительное письмо служит официальным уведомлением о передаче документов. Структура письма включает:
- Шапку с реквизитами отправителя и получателя.
- Заголовок «О передаче документов по договору №...».
- Перечень документов (Акт КС-2 на столько-то листах, Справка КС-3 в одном экземпляре, Счет-фактура).
- Подпись и печать.
Пример текста: «Направляем в Ваш адрес Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) по Договору №12/26 от 15.01.2026 за период с 01.02.2026 по 28.02.2026 на общую сумму 1 500 000 рублей, включая НДС».
Частые вопросы
Как скачать образец КС-2 и КС-3?
Скачать актуальные формы можно на портале ФНС или сайте Минэкономразвития в разделах с бланками и формами. Рекомендуется использовать формат DOCX для возможности внесения правок под конкретный договор.
Можно ли использовать образец без изменений?
Нет, образец является шаблоном. В него необходимо внести реальные данные о сторонах, номере договора, перечне выполненных работ, их объемах, единицах измерения и итоговых суммах.
Нужна ли доверенность для подписи КС-2 и КС-3?
Да, если документы подписывает не единоличный исполнительный орган (директор), указанный в ЕГРЮЛ. Доверенность должна содержать право подписи актов приемки и финансовых справок.
Какие реквизиты обязательны в счете-фактуре к КС-2/КС-3?
Обязательны: ИНН/КПП обеих сторон, дата оформления, номер счета-фактуры, детальное описание работ со ссылкой на номер акта КС-2, ставка НДС и итоговая сумма налога.
Как оформить сопроводительное письмо к КС-2 и КС-3?
Письмо оформляется на бланке организации. В тексте перечисляются все передаваемые документы с указанием их количества и суммы, на которую выставлены работы по договору.
Информация носит справочный характер. Для учета специфики вашего договора или налогового режима рекомендуется обратиться к профильному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Расчет чистой прибыли при УСН 6%: формула, онлайн‑калькулятор и примеры
Подробный расчет чистой прибыли при УСН 6 %: формула, онлайн‑инструменты, 1С и особенности для ОЗОН и дивидендов.
Разница между оборотом и прибылью: что нужно знать предпринимателю
Узнайте, чем отличаются оборот и прибыль, как их рассчитывать и какое значение имеют для налогообложения в 2026 году.
Расчет чистой прибыли в процентах: формула, онлайн‑сервисы и особенности для разных налоговых режимов
Пошаговый расчёт чистой прибыли в процентах, онлайн‑калькуляторы, 1С, УСН, Ozon и подготовка к выплате дивидендов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.