Образец заполнения РСВ при ликвидации: пошаговый пример и ответы на частые запросы

РСВ за директора без зарплаты: образец заполнения

Нужно ли подавать РСВ, если у директора нет начисленной заработной платы
Да. По ПБУ 14/2015 обязательный к сдаче РСВ даже при нулевом доходе, поскольку страховые взносы начисляются минимум от МРОТ.

Как указать нулевой доход в форме
В графе «Доход, полученный в результате осуществления предпринимательской деятельности» ставится 0. В графе «Страховые взносы, начисленные в бюджет» указывается минимальный обязательный взнос (см. ниже).

Расчёт минимального страхового взноса при отсутствии зарплаты
Для ИП минимальный взнос = 0,5 % от МРОТ. В 2026 году МРОТ = 16 500 ₽, следовательно:
[
16 500 \times 0,5 % = 82,5 ₽ \approx 83 ₽.
]
Эта сумма вносится в раздел «Минимальные страховые взносы».

Сроки подачи формы в случае нулевого дохода
Сроки такие же, как и для обычного периода: до 30‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом (например, за 1‑й квартал 2026 года – до 30 апреля 2026 года).

Последствия несдачи декларации
Неустойка по ст. 119 НК РФ составляет 5 % от суммы начисленных, но неуплаченных страховых взносов, но не менее 1 000 ₽. При отсутствии дохода штраф всё равно начисляется за неустранённый документ.

РСВ за 1 квартал 2026: образец заполнения

Ставки страховых взносов в 2026 году

• Пенсионный фонд — 30 %;
• ФОМС — 2,9 %;
• ФСС — 2,5 %.

Перечень обязательных реквизитов формы за 1‑й квартал 2026

1. ИНН, КПП;
2. ОКТМО;
3. Период отчётности (с 01.01.2026 по 31.03.2026);
4. Доходы (по виду деятельности);
5. Начисленные страховые взносы (раздел «ПФ», «ФОМС», «ФСС»);
6. Сумма удержаний из заработной платы (если применимо).

Пошаговый расчёт взносов на примере дохода 1 000 000 ₽

1. База = 1 000 000 ₽ (больше МРОТ).
2. ПФ = 1 000 000 × 30 % = 300 000 ₽.
3. ФОМС = 1 000 000 × 2,9 % = 29 000 ₽.
4. ФСС = 1 000 000 × 2,5 % = 25 000 ₽.
5. Итого взносы = 354 000 ₽.

Крайний срок сдачи отчёта за 1‑й квартал
Согласно пункту 5 статьи 346.3 НК РФ, декларацию необходимо сдать до 30 апреля 2026 года.

Куда отправлять форму
Электронная подача через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКПНФНС). При первом использовании рекомендуется пройти онлайн‑проверку, где система автоматически подскажет недостающие реквизиты. Подробнее о работе с ЛКПНФНС можно узнать в статье Как заполнить отчет РСВ онлайн: полное руководство для ИП и ООО.

РСВ за 1 квартал 2025: образец заполнения

Ставки страховых взносов в 2025 году

• Пенсионный фонд — 30 %;
• ФОМС — 2,9 % (без изменений);
• ФСС — 2,5 %.

Отличия в расчёте от 2026 года
В 2025 году базовая ставка ФОМС оставалась прежней, однако в начале 2026 года была введена корректировка на повышение до 3,0 % (при этом в 2026 март‑апрель она была 2,9 %). Поэтому при расчёте 2025 года применяется та же ставка 2,9 %.

Пример расчёта на доходе 800 000 ₽

• ПФ = 800 000 × 30 % = 240 000 ₽;
• ФОМС = 800 000 × 2,9 % = 23 200 ₽;
• ФСС = 800 000 × 2,5 % = 20 000 ₽;
• Итого = 283 200 ₽.

Срок подачи за 1‑й квартал 2025
Крайний срок – 30 апреля 2025 года.

Особенности заполнения при частичной ликвидации
Если организация находится в стадии частичной ликвидации, в графе «Доход» указываются только те суммы, которые получены от деятельности, продолжающейся после начала ликвидации. При этом необходимо приложить решение суда о частичной ликвидации и баланс на конец квартала. Пример оформления можно найти в статье Форма ЕФС-1 образец: как скачать, заполнить и использовать в 2026 году.

РСВ за 2 квартал 2026: образец заполнения

Актуальные ставки страховых взносов за 2‑й квартал 2026

• Пенсионный фонд — 30 %;
• ФОМС — 3,0 % (повышение, вступившее в силу с 1 апреля 2026 года);
• ФСС — 2,5 %.

Как правильно указать доходы за апрель‑июнь
В разделе «Доходы» указываются суммарные доходы за каждый месяц. При необходимости можно разбить их по видам деятельности (основная, побочная). При отсутствии дохода в отдельном месяце ставится 0.

Расчёт взносов на примере дохода 1 200 000 ₽

• ПФ = 1 200 000 × 30 % = 360 000 ₽;
• ФОМС = 1 200 000 × 3,0 % = 36 000 ₽;
• ФСС = 1 200 000 × 2,5 % = 30 000 ₽;
• Итого = 426 000 ₽.

Крайний срок сдачи за 2‑й квартал
Согласно ст. 346.3 НК РФ – до 30 июля 2026 года.

Проверка правильности кода ОКТМО и ИНН в форме
Код ОКТМО берётся из реестра ФНС (можно проверить в личном кабинете). Ошибки в ИНН и ОКТМО приводят к отказу в приёме декларации, поэтому перед отправкой рекомендуется воспользоваться онлайн‑валидацией, встроенной в сервис подачи РСВ.

РСВ за 9 месяцев 2025: образец заполнения

Суммирование квартальных данных за I‑III кварталы 2025 года
Для формирования отчёта за 9 месяцев необходимо сложить данные из трёх квартальных деклараций (РСВ‑КВ1, РСВ‑КВ2, РСВ‑КВ3) по каждому виду взносов.

Как оформить форму за 9‑месечный период
В графе «Период отчётности» указывают «с 01.01.2025 по 30.09.2025». Остальные реквизиты (ИНН, ОКТМО, КПП) остаются прежними. В строке «Доход» суммируется общий доход за 9 месяцев.

Пример расчёта совокупных страховых взносов при доходе 2 500 000 ₽
Ставки 2025 года (ПФ 30 %, ФОМС 2,9 %, ФСС 2,5 %):

• ПФ = 2 500 000 × 30 % = 750 000 ₽;
• ФОМС = 2 500 000 × 2,9 % = 72 500 ₽;
• ФСС = 2 500 000 × 2,5 % = 62 500 ₽;
• Итого = 885 000 ₽.

Срок подачи отчёта за 9 месяцев
Документ подаётся до 30 октября 2025 года (30‑й день после 30‑го сентября).

Куда направлять итоговую форму при ликвидации компании
При ликвидации ООО или ИП окончательный отчёт отправляется в налоговую инспекцию по месту регистрации, вместе с решением о ликвидации и бухгалтерским балансом. При электронном способе – через ЛКПНФНС, где в поле «Тип отчёта» выбирается «Окончательный РСВ при ликвидации».

Заполнение РСВ при ликвидации: порядок и сроки

Обязанность подать окончательный РСВ в течение 30 дней после завершения ликвидации
ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте» (ст. 23) обязывает ликвидатора представить окончательный расчёт страховых взносов в течение 30 дней после внесения записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Какие показатели учитываются при расчёте окончательных взносов

• Активы, полученные от реализации имущества;
• Обязательства перед сотрудниками (заработная плата, отпускные);
• Долгосрочные и краткосрочные обязательства, из которых следует вычесть уже уплаченные страховые взносы.

Пример расчёта окончательного взноса для ИП и ООО
ИП: Доход за последний квартал = 300 000 ₽, минимальный взнос = 0,5 % × МРОТ = 83 ₽, общий взнос = 300 000 × 35,5 % = 106 500 ₽ + 83 ₽ = 106 583 ₽.
ООО: При закрытии компании за год получено 5 000 000 ₽, взносы = 5 000 000 × 35,5 % = 1 775 000 ₽. Если часть суммы уже была уплачена в течение года, из неё вычитается уплаченный объём.

Необходимые документы, подтверждающие закрытие

• Решение о ликвидации (протокол собрания учредителей или решение суда);
• Баланс закрытия;
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о прекращении регистрации;
• Декларация РСВ за период ликвидации (заполняется в сервисе РСВ (расчёт по страховым взносам), где автоматически подставляются ИНН и ОКТМО).

Ответственность за несвоевременную сдачу
Штраф по ст. 119 НК РФ — 5 % от суммы неуплаченных взносов, но не менее 1 000 ₽ за каждый квартал, за который декларация не подана.

Типичные ошибки при заполнении РСВ и как их избежать

Ошибка	Как её избежать
Указание неверных ставок	Перед заполнением проверяйте актуальные ставки в Приказе Минфина № 34н от 01.01.2026 (публикуется на сайте Минфина).
Пропуск нулевого дохода директора без зарплаты	В графе «Доход» ставьте 0, а в строке «Минимальные страховые взносы» указывайте обязательный минимум (0,5 % × МРОТ).
Неверный период отчётности (не учитывается квартал/год)	Всегда проверяйте даты в поле «Период отчётности». При заполнении формы за 9 месяцев указывайте «с 01.01.2025 по 30.09.2025».
Ошибочный ИНН или ОКТМО	Сверяйте данные с выпиской из реестра ФНС (раздел «Реквизиты организации» в ЛКПНФНС).
Пропуск подписи/печати (для ООО)	При печатной форме обязательно подпись руководителя и печать организации. При электронной подаче подпись заменяется ЭЦП.

Методы проверки:

• Сверка расчётного листа с суммами, указанными в декларации;
• Использование онлайн‑валидации в личном кабинете ФНС, где система автоматически указывает на недостающие или некорректные реквизиты;
• Периодический контроль с помощью бухгалтерского программного обеспечения, которое генерирует форму РСВ автоматически, например, в сервисе «РСВ (расчёт по страховым взносам)».

Частые вопросы

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2026?

Для 1‑го квартала 2026 года используйте ставки 30 % (ПФ), 2,9 % (ФОМС) и 2,5 % (ФСС). Введите доход за каждый месяц, расчитайте взносы по формуле «База × ставка», укажите полученные суммы в соответствующих колонках и отправьте декларацию до 30 апреля 2026 года через ЛКПНФНС.

Можно ли подать РСВ за директора без зарплаты?

Да. В декларации указывается нулевой доход, а в строке «Минимальные страховые взносы» фиксируется обязательный минимум = 0,5 % × МРОТ (в 2026 году ≈ 83 ₽). Срок подачи – до 30‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Нужно ли заполнять РСВ за 9 месяцев 2025?

При частичной или полной ликвидации организации необходимо предоставить итоговый отчёт за период с 1 января по 30 сентября 2025 года. Данные суммируются из трёх квартальных деклараций, а итоговый документ подаётся в налоговую до 30 октября 2025 года.

Где взять образец РСВ за 2018 год?

Форма доступна на публичном портале ФНС – в разделе «Формы и бланки». Скачать её можно в формате XML или PDF, после чего заполнить согласно требованиям ст. 346.3 НК РФ и ПБУ 14/2015.

Какие ставки страховых взносов применяются в 2026 году при ликвидации?

Для 2026 года действуют ставки: пенсионный фонд 30 %, ФОМС 2,9 % (с 1 апреля повышение до 3,0 % в случае изменения, проверьте актуальный Приказ Минфина), ФСС 2,5 %. При ликвидации расчёт производится на основе фактического дохода за период ликвидации, а при отсутствии дохода – на минимальном обязательном взносе (0,5 % × МРОТ).

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или в налоговый орган.