Отчет ВБ для налоговой: пошаговое руководство 2026
Отчет ВБ для налоговой представляет собой совокупность деклараций и сведений о доходах, рассчитанных на основе данных из личного кабинета продавца Wildberries. Для корректной подачи в 2026 году необходимо использовать актуальные ставки налогов (УСН, НДС) и соблюдать требования ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Отчет ВБ для налоговой: пошаговая инструкция
Первым этапом является сбор данных из отчетов о реализации Wildberries. Суммы для налогообложения определяются по формулам НК РФ: для УСН базой является вся сумма выручки, поступившая от покупателей (до вычета комиссии маркетплейса), а не сумма, зачисленная на расчетный счет. Если вы работаете с НДС, сумма налога рассчитывается исходя из ставок 2026 года с учетом входящих вычетов.
После расчета налоговой базы сформируйте файл в формате XML или CSV. Большинство современных банковских сервисов позволяют импортировать данные из ЛК WB или загрузить расчетный файл напрямую в систему подготовки отчетности.
Для придания документу юридической силы файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП). Без КЭП налоговый орган не примет отчет в электронном виде, так как это нарушает требования к электронному документообороту. Если у вас возникли сложности с доступом к государственным сервисам, изучите, почему сайт налоговой ИП не работает и какие есть пути решения.
Загрузите подписанный файл через раздел «Отчеты для налоговой» в вашем клиент-банке или через оператора ЭДО. После загрузки обязательно нажмите кнопку «Подтвердить отправку» и дождитесь квитанции о приеме.
Неочевидно, но если в файле отчета ВБ указать код ОКТМО без ведущих нулей, система отклонит файл без пояснения, поэтому обязательно использовать полную 8-значную форму кода.
Чтобы автоматизировать сбор данных и исключить ошибки в расчетах, используйте Legium.pro — оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие налоговые формы включаются в отчет ВБ
Состав отчетности зависит от правового статуса продавца и наличия наемного персонала. Если вы выплачиваете вознаграждения агентам или имеете сотрудников, в отчет включаются:
- Форма 2-НДФЛ. Подается за физических лиц, которым выплачивались доходы от деятельности на маркетплейсе.
- Форма 110-НДФЛ. Используется ИП и ООО для отражения сведений о доходах физических лиц.
- Форма 110-КДФЛ. Применяется в случаях, когда необходимо отразить сведения о доходах иностранных граждан или специфических категориях выплат.
- Форма 100-НД. Подается при обязательной регистрации в качестве плательщика НДС.
Помимо налоговых деклараций, предприниматели обязаны подавать сведения о сотрудниках. Если вы нанимаете персонал для упаковки и отгрузки товаров на WB, вам потребуется форма персонифицированные сведения о физических лицах 2026, которую нужно сдавать ежемесячно.
Проверка статуса и исправление ошибок в отчете ВБ
После отправки документа необходимо отследить его статус в личном кабинете банка в разделе «История отправки» или в ЛК налогоплательщика. Статус «Принято» означает, что файл доставлен, но не гарантирует отсутствие ошибок в самих цифрах.
Типичные причины отклонения отчета ФНС:
- Неверный или неполный код ОКТМО.
- Несоответствие итоговых сумм в декларации и в приложенных расчетах.
- Использование просроченного сертификата КЭП.
- Ошибки в ИНН или КПП организации.
Если отчет отклонен, внесите корректировки в исходный файл и загрузите его повторно. Рекомендуемый срок исправления — в течение 3 рабочих дней с момента получения уведомления об ошибке. Официальное подтверждение о приеме (квитанция) от ФНС обычно приходит в течение 24 часов.
При возникновении ошибок в сведениях о персонале важно оперативно подать уточненный отчет, чтобы избежать санкций. Ознакомьтесь с тем, какой предусмотрен штраф за персонифицированные сведения 2026, чтобы понимать риски при пропуске сроков.
Частые вопросы
Как загрузить отчет ВБ в налоговую через банк?
Зайдите в раздел «Бухгалтерия» или «Налоги» в вашем интернет-банке, выберите пункт «Отчетность», загрузите файл в формате XML/CSV, подпишите его КЭП и отправьте в ФНС.
Можно ли отправить отчет ВБ без электронной подписи?
Нет, электронная подача отчетности в 2026 году возможна только при наличии действующей КЭП. В противном случае отчет придется подавать на бумажном носителе через МФЦ или почтой России заказным письмом.
Нужен ли отдельный сертификат для отчета ВБ?
Специальный сертификат «для WB» не существует. Используется стандартная квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром (для ИП — в ФНС).
Сколько времени занимает обработка отчета ВБ в налоговой?
Квитанция о приеме файла приходит в течение 24 часов. Однако полноценная камеральная проверка декларации может длиться до 3 месяцев.
Какие штрафы за несвоевременную отправку отчета ВБ?
Штраф за несдачу декларации составляет 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не более 25%. Минимальный размер штрафа — 1 000 рублей.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с сертифицированным бухгалтером или налоговым юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Срок сдачи РСВ 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи
Узнайте, что срок сдачи расчёта страховых взносов за 1‑й квартал 2026 года – 30 апреля, и получите таблицу сроков для остальных кварталов 2025‑2026 гг.
Срок сдачи РСВ за полугодие 2025: даты, порядок и последствия
Узнайте точный срок сдачи РСВ за полугодие 2025 — 20 июля 2025, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Срок сдачи декларации по РСВ: график 2025‑2026 годов
Узнайте точные даты подачи деклараций по РСВ за каждый квартал 2025‑2026 годов и за год, чтобы избежать штрафов.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.