Отчет маркетплейса для налоговой: как подготовить и сдать в 2026 году
Отчет маркетплейса для налоговой представляет собой сводную ведомость о продажах, комиссиях и возвратах, которую селлер подает в ФНС для подтверждения базы налогообложения. Документ обязателен для всех форм предпринимательства, торгующих через онлайн-платформы, и подается ежемесячно в электронном виде.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Как сформировать отчет маркетплейса для налоговой: требования 2026‑го
Обязанность по сдаче отчетности о продажах через агрегаторы лежит на ИП, ООО и самозанятых, которые получают доход через маркетплейсы. Данное требование закреплено в пункте 2 ст. 346.13 НК РФ. Без этого документа налоговая инспекция не может верифицировать сумму выручки, указанную в декларации, так как фактические поступления на расчетный счет меньше суммы продаж из-за удержания комиссий платформой.
Срок подачи отчета — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, согласно пункту 1 ПБУ 9/02 от 30.12.2025. Нарушение этого срока влечет административные штрафы и риск блокировки расчетного счета до выяснения причин расхождения данных.
В соответствии с приказом Минфина № 04‑02‑2023, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:
- ИНН и ОКТМО налогоплательщика.
- Полная сумма выручки (до вычета комиссий).
- Размер удержанных комиссий маркетплейса.
- Сумма начисленного НДС (если селлер работает на ОСНО).
- Суммы возвратов товаров покупателями.
Отчет подается строго в формате XML-схемы ФНС. Файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и загружен через личный кабинет налогоплательщика (ЛКПН).
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Какие данные необходимо собрать из личного кабинета маркетплейса
Для подготовки документа необходимо выгрузить из раздела «Отчеты» или «Финансы» личного кабинета платформы следующие показатели: общую выручку, удержанные комиссии, начисленный НДС и суммы возвратов. Чтобы избежать ошибок в расчетах, рекомендуем изучить удержания маркетплейса: расчёт комиссии и налоговых обязательств в 2026 г., где разобраны формулы вычета.
Согласно пункту 3 ПБУ 24/2018, отчетность должна содержать детализацию по каждому SKU (товарной позиции). В таблицу вносятся:
- количество проданных единиц товара;
- цена реализации за одну единицу;
- точная дата отгрузки заказа со склада.
Выгрузка данных производится в формате CSV или Excel. Перед конвертацией в XML необходимо проверить соответствие данных шаблону ФНС, утвержденному пунктом 5 приказа Минфина от 12.03.2024. Несоответствие структуры файла (например, лишние столбцы или измененный порядок полей) приведет к автоматическому отклонению отчета системой.
Обязательным этапом является сверка итоговых сумм с банковскими выписками и актами выполненных работ от маркетплейса. Расхождения более 1% между данными ЛКПН и банковским счетом становятся триггером для налоговой проверки. Для автоматизации этого процесса и исключения человеческого фактора используйте Legium.pro — сервис, который готовит такие документы автоматически.
Неочевидно, но с 2026 года в отчёт маркетплейса стал обязателен показатель «сумма возвратов за текущий квартал». Если эта графа останется пустой или будет проигнорирована, система автоматически начислит штраф в размере 5% от суммы недоучтённого оборота.
Подача отчета в ФНС: пошаговый процесс и типичные ошибки
Процесс подачи состоит из четырех этапов:
- Формирование XML-файла на основе выгрузки из кабинета селлера.
- Загрузка файла через ЛКПН или систему электронного документооборота (СЭД).
- Подписание документа с помощью КСЭП (квалифицированной усиленной электронной подписи).
- Отправка и ожидание квитанции о приеме.
После загрузки необходимо проверить контрольные суммы и дождаться изменения статуса на «принят». Подтверждением успешной сдачи является электронное письмо-уведомление с номером входящего документа.
Наиболее частые ошибки, приводящие к отклонению отчета:
- использование просроченной или недействительной электронной подписи;
- указание неверного кода ОКТМО (особенно при смене адреса регистрации ИП);
- отсутствие или неполное отражение сведений о возвратах товаров.
Если отчет был отклонен, селлеру предоставляется право на корректировку. Согласно пункту 6 ПБУ 9/02, исправленный документ должен быть подан в течение 5 календарных дней с момента получения уведомления об ошибке. При работе с конкретными площадками есть свои нюансы, например, в материале Отчет WB для налоговой: как правильно сформировать и сдать в 2026 году описаны особенности выгрузки именно из Wildberries.
Частые вопросы
Кому обязателен отчёт о продажах через маркетплейс?
Отчет должны подавать все ИП, ООО и самозанятые, которые используют площадки-агрегаторы для реализации товаров. Это касается как тех, кто работает по схеме FBO (склад маркетплейса), так и FBS (склад продавца).
Какие сроки подачи отчёта в 2026 году?
Отчет сдается ежемесячно. Крайний срок — 20 число месяца, следующего за отчетным.
Какие реквизиты обязательны в отчёте?
Обязательно наличие ИНН, ОКТМО, общей суммы выручки до вычета комиссий, размера самих комиссий, суммы НДС (для плательщиков) и суммы возвратов за период.
Можно ли использовать готовый шаблон Excel?
Для внутреннего учета — можно, но для подачи в ФНС данные из Excel должны быть конвертированы в XML-файл по схеме, утвержденной Минфином. Обычный Excel-файл налоговая не примет.
Что делать, если отчёт отклонил налоговый орган?
Необходимо изучить причину отклонения в квитанции, исправить ошибку в данных и повторно отправить отчет в течение 5 календарных дней.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным бухгалтером или налоговым юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Платёжный календарь образец: как создать в Excel и оформить платежные поручения
Пошаговый образец платёжного календаря в Excel, способы заполнения и оформление платежного поручения по форме 0401060 для ИП и ООО в 2026 году.
Учет доходов и расходов при УСН «доходы»: правила и практические рекомендации
Подробный порядок ведения учета доходов и расходов на УСН «доходы», ставки, сроки и особенности для ИП и строительных компаний.
Что такое ДДС в бизнесе: определение, состав и налоговый учет
ДДС в бизнесе — это отчет о движении денежных средств, фиксирующий все поступления, расходы и денежные эквиваленты согласно форме 0710005.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.