Отчет по продажам Wildberries: как сформировать, скачать и использовать в бухгалтерии

Какие данные включаются в отчёт по продажам Wildberries и как их использовать

• Объём продаж, количество заказов, возвраты – общий оборот, число реализованных позиций и количество отменённых/возвращённых заказов. Эти показатели позволяют оценить динамику спроса и уровень отказов.
• Комиссия Wildberries, стоимость доставки, НДС – в отчёте указаны комиссии за размещение, логистику и НДС, рассчитываемый от цены продажи. Комиссия за возврат (см. выше) учитывается только после списания.
• Показатели маржи и себестоимости – отдельные столбцы показывают себестоимость товаров, расходы на упаковку и доставку, а также маржинальность каждой позиции.

Полученные данные используют для расчёта налога на прибыль (по ставке 20 % для ООО) и УСН (6 % от доходов или 15 % от разницы доход-расход). При выборе УСН-6 % следует учитывать только доходную часть отчёта, а при УСН-15 % – разницу между выручкой и себестоимостью, указанной в отчёте. Подробнее о штрафах за несдачу декларации УСН ИП читайте в статье Штраф за несдачу декларации УСН ИП: размер, минимумы и нюансы нулевых деклараций.

Где и как скачать готовый отчёт по продажам Wildberries

• В личном кабинете в разделе «Отчёты» после формирования – после того как отчёт будет готов, в том же разделе появится кнопка «Скачать».
• Скачать можно только за завершённый календарный месяц – система не позволяет выгрузить данные за текущий месяц до его полного закрытия, чтобы исключить недооформленные транзакции.
• Файлы доступны в формате XLSX, CSV, PDF – XLSX удобен для дальнейшего анализа в Excel, CSV – для импорта в бухгалтерские программы, PDF – для печати и архивирования.
• При необходимости отправить файл в бухгалтерию или налоговую – файл можно переслать по электронной почте, загрузить в облачное хранилище или прикрепить к заявке в личном кабинете налоговой. Для автоматизации процесса часто используют сервисы, такие как Компенсации Wildberries, которые готовят претензии и помогают в работе с налоговыми органами.

Для сравнения с другими маркетплейсами полезно изучить, как формируются отчёты Ozon: Отчеты Ozon для налоговой в 2026 году: формы, сроки и нюансы. Если возникнут вопросы о возвратах, см. руководство Как вернуть деньги за потерянный товар на Wildberries: пошаговое руководство.

Частые вопросы

Как сформировать отчет по продажам Wildberries?

Откройте личный кабинет, перейдите в «Отчёты» → «Продажи», выберите нужный период, нажмите «Сформировать» и скачайте файл в XLSX или CSV.

Можно ли скачать отчет по продажам Wildberries в личном кабинете?

Да, после формирования отчёта в разделе «Отчёты» появляется кнопка «Скачать». Доступно только за полностью завершённый календарный месяц.

Нужно ли отправлять отчет по продажам Wildberries в налоговую?

Отчёт используется для расчёта налоговой базы, но сам по себе в налоговую не сдаётся. Необходимо включить данные из отчёта в налоговые декларации (Налоговая декларация по налогу на прибыль, УСН и др.).

Какие сроки выгрузки отчёта по продажам Wildberries?

Отчёт можно выгрузить в течение первых пяти рабочих дней следующего месяца после его закрытия. После этого срок считается просроченным, и данные могут быть недоступны.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости уточняйте детали у налогового консультанта или в налоговой службе.